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  • 简介:每当时针还没有游到上班的时辰热切的心已启开了接待室的大门扫地擦桌提开水记温湿度库房送电……笑脸迎来南北东西查档者的欢欣谁记得清翻过多少遍神通广大的目录索引谁记得清往返多少次提卷还卷开窗查房的脚印只有石梯中央灰白的通道凹下的心以春秋夏冬为尺记下记下这实实在在的里程

  • 标签: 档案员 目录索引 开窗 温湿度
  • 简介:摘要档案管理的新理念和方法不断出现,软件和硬件设施已显著提高。档案保管管理档案工作的效果将直接影响到单位的发展。因此,本文主要关注档案工作者如何管理档案,以便进行具体的分析和研究。

  • 标签: 档案员 管理 档案
  • 简介:摘要:进入国家治理现代化以来,我国政府不断转型,政府行政职能不断转变,政府文书档案管理作为国家治理的重要组成部分,也发生相应变化,主动适应时代要求,创新方式方法,不断提高行政质量和行政效率。研究政府文书档案管理工作,有助于地市级政府文书档案管理体系健康发展,了解新时代背景下政府文书档案收集、整理、保管、利用等各个环节面临的新情况,为优化政府文书档案管理提供有效思路、服务全局,更有助于为公众提供更高效、满意度更高的利用服务,依法保障其合法权益,为打造服务型政府贡献应有之力。

  • 标签: 政府文书 档案员 案管理 档案利用
  • 作者: 刘银辉
  • 学科: 文化科学 >
  • 创建时间:2010-04-14
  • 出处:《兰州文理学院学报:自然科学版》 2010年第4期
  • 机构:档案员与文书和档案工作刘银辉(湖南城建职业技术学院湖南湘潭411103)摘要:文件是档案的前身,档案是文件最终的归宿,因此应对文件、档案管理实行全程管理,即从文书部门文件管理开始入手。但档案工作的基础是文书处理工作,只抓档案工作而忽视文书处理工作的质量和规范,档案工作是做不好的。如果由档案员来同时做文书和档案工作关键字:历史联系保存价值真实性完整性可靠性全程管理、前端控制中图分类号:C623文献标识码:A文章编号:1672-691x(2010)04关于档案由归档部门进行整理、立卷的规定,这是档案管理规定在执行方面不到位最明显最长久的一个例子。档案员在工作中要求归档部门进行立卷,规定交给档案部门的归档材料应当是已经经过立卷整理好了的,但这种要求往往都会落空,大多数情况是档案归档后再由档案员去整理立卷。所以长期以来,文书或业务部门立卷,纯粹是一种理论规定,没有落到实处。文书或业务部门整理的规定执行得如此艰难,是不是这一规定本身有错呢,显然不是的,之所以要规定文书及业务部门整理,是因为整理的主要目的是为了把彼此有联系的,有某种共性的一些文件组织在一起,便于利用,也使得档案不容易丢失,而归档单位对自己从事的工作最熟悉,最了解文书处理过程,由他们整理,可以及时发现遗漏的材料和提高整理的质量,还可以提高整理的工作效率。由此可见,文书或业务部门整理的规定是很科学的,反映了档案管理的规律,是从档案工作实践中总结归纳出来的科学管理方法。那么如此科学合理的一项规定,为什么执行起来这么不顺呢?首先是因为整理工作是一项有一定专业水准的工作,要根据文件的形成特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,便于保管和利用,需要整理人花费一定的脑力劳动和耐心,还要花费一定的时间,这些在没有档案是由部门整理归档的意识的人那里,都变成了额外的工作负担,不甚其烦,想尽办法和理由不整理。其次是在档案部门要求各归档部门整理和各归档部门不愿整理的矛盾中,档案员处于弱势,任何部门往往都能强有力地抵制住由归档部门整理归档的规定。其结果只能是两种:一种是档案员自己整理,使档案员用多于部门整理许多倍的精力埋于整理工作,并容易出错,也使得档案员的真正职责被削弱了;而另一种是档案员自己也不整理,这样时间一长,档案管理就一片混乱,影响到档案的长期保管和利用。在目前由文书或业务部门整理这一规定还没有被普遍接受的情况下,
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  • 简介:档案价值鉴定是档案鉴定主体对档案价值的评价和预测.是档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法判定档案的价值.确定档案的保管期限,剔除没有保存价值的档案并予以销毁的一项档案业务工作,是档案管理工作中重要、关键的一个环节,同时也是难度较大的一项工作,决定着档案的命运.关系到档案收集、整理、保管工作的质量以及档案信息资源是否能够得到有效的开发和利用,对档案工作有十分重要的影响。

  • 标签: 档案意识 保存价值 鉴定工作 兼职 高校 档案管理工作
  • 简介:莱卡——太空第一“人”莱卡的体重不到6千克,适合在狭小的火箭头锥和卫星中活动,而身为流浪狗的它能够适应在恶劣的环境中生存。经过各项身体检查,莱卡和其他一些小狗被前苏联的载人航天研究机构录取,成为动物航天

  • 标签: 航天员 动物 档案 航天研究机构 身体检查 莱卡
  • 简介:摘要:档案作为传统的信息管理方式,是指导各类工作正常进行的重要依据。档案在保管和管理上的问题是非常重要的一个环节。档案管理者和保管者等工作人员,应该对档案的重要性有强烈的意识。相关工作者需要有专业的档案建立以及保管知识,并把相关知识充分利用在工作中,实现知识的价值,保证档案的妥善管理。

  • 标签: 档案管理 历史发展 档案的价值
  • 简介:他,没有咤叱风云的赫赫战功,也没有点石成金的革新发明,在单调、琐碎、冷清的档案工作中,默默地奉献着自己的青春和力量,一干就是33个春秋,在平凡的工作岗位上做出了不平凡的成绩。自1984年以来,他连续6次被县委、县政府授予优秀共产党员、先进工作者的光荣称号。他,就是大巴山深处的南江县大河区文书——杨顺清同志。

  • 标签: 赫赫战功 档案员 工作岗位 杨顺清 档案工作 河区
  • 简介:在高校档案工作中逐步实现的现代化管理,要求档案必须不断接受继续教育.根据高校档案管理工作的特点,确定档案继续教育的内容,探索和建立继续教育的良好途径和有效方法,具有一定的现实意义.

  • 标签: 高校 档案员 继续教育
  • 简介:2005年10月28日,蓝田县档案局召开了乡镇档案会议,全县22个乡镇的文档人员参加了会议。会议听取了各乡镇近年来档案管理工作情况的汇报,对档案管理人员进行了以“乡镇机关档案规范化管理”、“行政村档案管理”为主要内容的集中培训。

  • 标签: 乡镇机关档案 培训会议 档案员 档案管理 规范化管理 集中培训
  • 简介:摘要:档案管理工作成果的好坏与档案管理素质的高低关系密切,档案管理工作者的素质高低直接决定着档案管理的成果高低,二者之间密不可分又相辅相成。进入互联网数字化管理时代,对于档案管理工作者的综合素养又提出了新要求,要求档案管理工作者运用数字化的工具,提升档案管理工作的工作效率,降低档案管理工作中的错误率,提高档案管理的速度,实现高质量的档案管理工作。所以本文对档案管理的素质进行研究,对提高档案管理工作提出几点建设性意见,供相关领域的人员进行参考,从而提升档案管理质量和效率。

  • 标签: 档案管理员素质 档案管理 策略
  • 简介:本文所指的档案人员“公务化”倾向即档案人员在选用方式、人员管理上是按照国家公务制度的标准进行,人员岗位编制上趋向行政化,并逐步走向公务化道路的现象。这里的档案人员既包括属于行政编制的档案局人员,也包括属于事业编制的档案馆人员,但主要是指档案馆人员。档案人员的“公务化”倾向其实也是指档案人员趋向行政编制,档案馆趋向行政化的现象。

  • 标签: 档案工作者 公务员 身份 职责
  • 简介:一所高校就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大。如果只靠档案室的三五名专职档案,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的。

  • 标签: 兼职档案员 素质培养 高校 档案收集 整理工作 档案室
  • 简介:美国国家档案与文件管理署(NARA)截至2013年底,馆藏档案量达120多亿页,但其中只有23亿件档案的数字副本可供在线利用,这迫使NARA尝试改变传统的提供利用方式,在美国“开放政府”战略的驱动下,他们推出了公民档案管理项目。公民档案管理通过对档案标注、誊录、扫描等具体实操方式,助推数字化进程,丰富在线档案信息资源。这项举措极大鼓舞了公众的参与热情。

  • 标签: 档案管理员 公民 美国 档案信息资源 利用方式 数字化进程