基于亚马逊平台的跨境电商出口业务库存成本结转问题及对策研究

(整期优先)网络出版时间:2021-12-10
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基于亚马逊平台的跨境电商出口业务库存成本结转问题及对策研究

刘涛

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摘要:随着传统外贸竞争加剧,越来越多的传统外贸企业通过发展跨境电商业务谋求转型,促进贸易高质量发展。本文在基于亚马逊平台跨境电商出口海外仓模式下库存特点基础上,分析先进先出和移动加权平均成本结转方法的不足之处,并提出通过设定内部转移定价方式设定标准成本计算电商商品销售成本方式。


关键词:跨境电商出口、亚马逊、成本结转、内部转移定价


















随着传统外贸竞争的加剧,越来越多的传统外贸企业开始通过发展新业态谋求转型,促进贸易高质量发展。2020年6月22日国务院常务会议,确定加快发展外贸新业态新模式的措施,推动外贸升级,培育竞争新优势。

近几年跨境电商作为贸易新业态,已逐渐成为外贸高质量发展新引擎,推动外贸稳中向好发挥了重要作用。数据显示,中国跨境电商规模5年增长近10倍,促进了外贸转型升级。2020年,我国实现跨境电商出口1.2万亿元,同比增长40.1%;2021年上半年,我国实现跨境电商出口6036亿元,增长44.1%。

跨境电商出口B2C业务中,根据货物配送方式分为:跨境电商直接出口模式,境内企业通过跨境电商平台与境外消费者达成交易后,通过跨境物流将货物直接出口送达境外消费者;跨境电商出口海外仓模式,境内企业将出口货物通过跨境物流送达海外仓,通过跨境电商平台实现交易后从海外仓送达境外消费者。

跨境电商出口海外仓模式中,货物会先送达海外仓,在海外仓进行货物的存储、配送等操作。通过海外仓实现跨境贸易本地化,降低物流成本,提高配送时效性,进而提高市场的竞争力。海外仓模式下对存货的财务管理,对财务工作者提出了更高的要求,本文将以基于亚马逊平台的跨境电商出口海外仓模式项下的存货成本结转进行探讨。

一、基于亚马逊平台跨境电商出口海外仓模式下的库存特点

作为美国最大的一家网络电子商务公司,也是全球最早建立的跨境电商B2C平台的亚马逊平台,因其庞大的客户群、流量优势、物流优势,成为中国卖家做北美跨境出口电商首选亚马逊平台。

为提高卖家与亚马逊的黏度,帮助卖家实现贸易本土化,亚马逊推出了亚马逊物流服务(FBA,Fulfillment By Amazon),亚马逊将自身平台开放给第三方卖家,卖家将商品批量运输至亚马逊运营中心,由亚马逊负责货物的入库、存储,并根据销售订单完成货物的分拣、包装和配送,并提供退、换货服务。亚马逊FBA服务货物流如下图:


  1. 2021年1月14日国务院新闻办公室新闻发布会

  2. 2021年7月13日国务院新闻办公室新闻发布会


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根据FBA物流服务货物流转模式,亚马逊FBA物流服务有以下特点:

1、货物在途时间长。根据货物流转流程,货物先自国内工厂运输至指定仓库,报关后通过空运、海运或陆运的方式将货物运至目的地国,再通过陆运方式运抵FBA仓库。货物状态从在途库存到在库库存,受海运时间及亚马逊入库进度的影响,从中国至北美市场,海运周期一般在15天至25天,亚马逊货物接受入库周期为14天。

2、货物存放在亚马逊仓库。货物入库后,由亚马逊负责保管,并根据订单完成货物的分拣、配送,以及货物的退换货。因亚马逊政策原因,导致卖家无法进行实地货物盘点,期末库存数据只能依赖于亚马逊库存系统提供的数据。

亚马逊会根据自身库存管理系统,将因产品信息缺失、包装毁损、商品毁损等无法销售的产品标记为不可售(Unfulfillable)产品。卖家为避免亚马逊对其库存绩效指标影响,同时为降低仓储费,在考虑综合成本前提下,卖家会选择将部分商品交由亚马逊作销毁处理,同时亚马逊也会根据库存情况对部分不可售产品进行主动销毁。卖家也会选择将因产品信息缺失、包装毁损等原因被标记为的不可售产品从亚马逊仓库移除,进行重新包装后再移入亚马逊仓库。

3、货物进出数据由亚马逊提供。货物的入库、存储、分拣、配送、退货、换货均由亚马逊操作,所有涉及库存变动数据均由亚马逊提供。同时亚马逊系统中对库存数据变动统计涉及情形较多,包括:接收入库(Receipts)、出库(Shipments)、仓库调拨(WhseTransfers )、客户退换(CustomerReturns)、调整(Adjustments)、移除(Removal )、弃置(Disposal)、补偿(Reimbursement)等情况。亚马逊提供的库存变动记录表,会记录货物的所有变动情况,但当卖家为降低仓储成本或将包装破损商品进行重新包装,而将货物移出亚马逊仓库后再入库,亚马逊库存变动记录表会分别在入库和出库中登记。

三、亚马逊货物销售成本结转的问题及思考

1、零售业库存成本结转方法比较

根据《企业会计准则》,企业应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。先进先出法是假设先入库的先发出,对发出存货按入库单价计算发出成本的方法。该方法要求企业库存系统能及时准确的统计商品的入库及出库,对于库存进出频繁的企业会增加核算工作量。月末一次加权平均法,是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除当月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本。该办法平时不进行存货成本结转,只在月末进行存货结转,导致平时不能及时掌握存货成本,不利于存货成本控制。移动加权平均法是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量加上原有库存存货的数量,据以计算加权平均单位成本,作为在下次进货前计算各次发出存货成本的依据。该方法对于货物入库及出库频繁的企业而言,增加了工作量,并且随着工作量的增加,容易产生错误,不能准确计算准确的出库成本。个别计价法是指将发出存货一一找到对应的入库批次,按对应入库批次成本计算出库成本。该办法核算工作量大,适用于整批次购进并发出,或者单位价值大,出入库不频繁,且易辨认的产品,如珠宝、名画等贵重物品。

2、亚马逊跨境电商业务成本结转问题

经过调研,在跨境电商企业中,库存成本结转方法主要为先进先出法和移动加权法。先进先出法、移动加权平均法的关键是通过一定的方法计算出商品的单位成本。但是两种结转方法在实际操作中受亚马逊货物进出记录影响在计算单位成本时均有一定不足之处。

在日常货物管理过程中,会因为企业库存管理或亚马逊系统规则等原因影响库存的出入库记录。比如,当商品因为包装破损而被亚马逊标记为不可售(Unfulfillable)产品时,企业会将货物从亚马逊仓库移至其他仓库,重新包装后再次入库,此时亚马逊仓库会分别记录一次出库及入库;根据政策,亚马逊自创建接受单后90天内完成接收,90天后该入库接收单自动关闭,但实际业务过程中,受亚马逊库容管控、海运延迟等因素影响,会出现90天内未完成接收,向亚马逊发出排查指令后,亚马逊会在排查后进行补入库操作或给予赔偿,影响入库数据。亚马逊会在日常库存管理中,因入库错误等原因进行库存调整,对公司的入库数据及出库数据进行修正。

这些库存数据的统计影响了企业成本结转的计算,比如当某一批次商品入库接受时,亚马逊接收数量少于实际数量,企业将数量差额进行了处理。后期在亚马逊库存管理过程中,亚马逊对该批次商品进行了调整操作,将丢失商品找回。如企业采用先进先出法,当该批次商品成本已通过先进先出方式结转完毕,此时的库存调整将影响库存系统计算该商品成本,并影响后续成本结转。如采用移动加权平均法,系统需要重新赋予该商品成本,影响了系统的计算。

为解决单位成本的计算问题,考虑通过内部转移定价方式,给商品一个标准的单位成本,再通过先进先出法或移动加权平均法计算商品销售结转成本。

3、设定内部转移定价的优势

内部转移定价,是指企业内部转移价格的制定和应用方法。内部转移价格,是指企业内部分公司、分厂、车间、分部等责任中心之间相互提供产品(或服务)、资金等内部交易时所采用的计价标准。企业应用内部转移定价工具方法,可以界定各责任中心的经济责任,计量各责任中心绩效,为实施激励提供可靠依据。

一般电商企业组织架构中,运营中心负责终端销售,运营通过店铺的商品展示、店铺维护、广告投入、促销等方式实现商品销售。采用原有成本结转方式,导致运营中心利润难以准确计算,企业会采用以销售额为基础的激励方式。但该方式存在一定的弊端,会鼓励运营人员通过增加商品备货、广告促销,降低毛利率的方式,来增加销售额,进而影响激励。通过内部转移定价,给予运营中心明确的产品成本,便于计算经营绩效,企业采用以利润为基础的激励方式,可保证企业经营利润。

一般电商企业日常管理中,将运营中心设置为利润中心,采购生产中心设置为成本中心。通过设定内部转移定价,可以将采购生产中心从成本中心调整为利润中心,企业对采购生产中心的激励考核基础可以加上利润指标。即保证产品供应,又可为企业创造利润。

4、内部转移定价的具体操作

根据亚马逊业务模式,货物从国内报关出口至境外,并运输至亚马逊仓库。企业A可在境外设立子企业B,由企业A将货物以内部转移定价的方式出口报关给企业B,由B企业经营亚马逊电商零售业务。

根据会计准则,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。存货的加工成本,包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。存货的其他成本,是指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出。因此,企业内部转移定价为B企业的存货采购成本,包括存货的采购成本、国内运输费用、国际运输费用、目的地港口税费、保险费等其他可归属于存货的支出。内部转移定价计算步骤如下:

第一步,计算存货采购成本。测算近六个月商品平均采购成本,经过计算取中位数作为标准成本,在计算过程中需考虑增值税相关政策,特别是出口免抵退税政策。

第二步,计算运输成本及其他成本。测算各批次商品国内运输费用,国际运输费用,目的地港口税费,保险费等其他费用与采购成本的比例关系。取比例关系中位数作为费用占采购成本比例。

第三步,制定内部转移定价。内部转移定价等于标准采购成本+标准采购成本*标准费用占采购成本比例。

第四步,实施内部转移定价。企业A以内部转移定价将货物销售给企业B,企业B以内部转移定价作为商品入库成本。企业B在商品销售过程中,以内部转移定价作为标准成本,按先进先出或移动加权平均法结转销售商品成本。

第五步,调整内部转移定价。为有效激励运营中心和采购生产中心,除采购市场、运输市场价格发生大幅波动,且波动率大于30%时,一般以六个月为观察期,当六个月内采购成本中位数较原标准成本波动率大于30%时,需对标准成本进行调整;当费用占采购成本比例波动率大于30%时,调整费用占采购成本比例。调整后,B企业采购成本发生变动,调整后按新的标准成本,结转电商商品成本,调整时点标准成本差异作为成本差异计入当期损益。

四、结余

随着跨境电商出口业务规模的扩大,企业在以亚马逊平台之外,会通过自建平台或其他第三方平台开展业务。同时会通过自建海外仓模式加强库存管理。库存管理是零售业财务管理中的重要组成部分,如何准确结转成本,统计期末存货成本是每一个财务管理人员思考的问题。本文探讨里以内部转移定价作为标准成本计算结转成本的方式。各企业要结合自身信息系统建设、库存管理模式及企业实际情况制定有效的结转成本计算方法。



参考文献:

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[6] 滕晓梅 姚晓蓉.B2C电商零售企业销售收入确认流程差异性探讨[J].财会月刊. 2018(01)