大数据背景下档案生态体系建设研究

大数据背景下档案生态体系建设研究

赵帅

河北大学管理学院 保定 071000

摘要 数据生态体系建设为大数据高效便捷地服务社会提供更优保障，作为数据管理重要途径的档案管理，更应当立足新的大数据条件，发挥档案连接“真实界-数据界”的重要作用，推动建立生态化档案体系，张驰有度，对不同档案需求群体提供相应最高契合度的档案资源，为档案保管利用机构提供更柔性化数据支持体制，更好发挥新数据环境下档案重要作用。

关键词档案生态 真实界-数据界 大数据 柔性发展

1.引言

大数据的推广使用，使得具有海量性、动态性的数据资源更加有效利用^[1]，优化数据资源配置，应对大规模、多维度、高速度的数据增长环境，为新时期社会各方面建设更好服务。在“数据界”与“真实界”高度融合的现实情况下，“真实界”为“数据界”提供更多资料来源与知识储备，扩展数据知识体系，强化实践支撑力；“数据界”应用其对数据资源的高效分析能力与优化协调配置能力，为“真实界”知识的积累提供外在保障，给现实中无法轻易做出判断的决策者提供高质量的智力支持。

档案作为承载数据的最优载体，是连接“数据界”与“真实界”的重要桥梁，做好大数据背景下档案生态体系的构建，在数据的收集保管利用方面张弛有度，以柔性化的档案收集、保管、利用体系应对外在社会各界在数据上的高质量需求，协调利用外在各种条件，推动档案事业更好应对各种数据条件的挑战。

现阶段的档案生态体系研究成果主要集中在档案文化生态、档案生态安全及档案生态要素构建等较为分散的研究领域^[2]，本文以档案生态如何和谐柔性发展为主要着眼点，分析档案生态的研究领域的历史成就及现实推动因素，讨论高效配置资源的最优路径，为大数据时代档案事业更好服务社会建设提供生态理论支撑。

2.档案生态系统概念简述

本文所讲的档案生态体系不单纯将英国植物学家 A. G.Tansley的生态学与档案学简单结合^[3]，以生物体的结构需求套用在档案体系的发展上，而是以生物生态体系为基本条件，寻求柔性化程度高、适应性强、发展进化能力强，张弛有度的和谐发展型档案生态体系，为大数据环境下识别分类数据、协调分析数据、柔性化提供数据服务、跟进新时期数据发展做更好的保障。档案生态体系，是大数据环境下的必要产物，是应对纷繁复杂现实数据环境的主要分析服务工具，健全高适应性的生态体系，推动和谐柔性化生态体制构建是促进档案事业良性发展的不二法门。

3.档案生态体系发展的基础

3.1档案生态体系发展的现实基础

3.1.1科技智能进步推动档案生态体系进步

现代创新能力的高度发达及科技智能水平高速提升，为现代化档案生态事业建设提供更多工具、技术及管理方面的便利，给大数据环境下“真实界”与“数据界”间建立新技术水平下的“高速公路”，为构建档案生态体系提供强有力的外在技术支撑。

3.1.2实际档案利用现状促进柔性化档案体系发展

以国家综合档案馆为切入点，十年间我国综合档案馆藏量由2007年23675.3万件上升到2016年65062.5万件，增长17.8%，开放档案数量由2007年5875.5万件增长到2016年9707.89万件，增长了65.2%，而档案利用却占很小比率，面对如此不合理的藏与用间矛盾，只藏不用不仅会耗费大量人力物力财力来进行档案的鉴定、保管、数字化，随着时间的变化，原有记录载体可能失去读取条件，比如早期胶卷档案，在部分地区缺少利用的物质条件。

3.1.3社会各界档案需求呼声的提高推动档案生态体系完善

李明华局长在全国档案局长馆长会议上的工作报告指出^[4]，在服务大局建设上，各级各地区档案部门围绕现实需求编研各类档案参考资料，为社会群体提供多样化全方位信息服务。全国多地启动数字档案馆建设工作，上百家单位和企业参与数字档案建设，有许多地方将建设国家级示范性档案室，完善数字档案保管体系，为进一步规范和科学开展档案工作提供实践经验。

3.2档案生态体系发展的理论基础

3.2.1新时代中国特色社会主义理论体系为整体档案事业发展立标指路

中国共产党第十九次全国代表大会、第十三届全国人民代表大会、第十三届全国政治协商会议等会议相继胜利召开，为习近平新时代中国特色社会主义思想的完善与落实打下坚实基础^[5]。在档案事业的发展中，机制体制的创新是关键，全面深化各类档案事业改革，创新发展动力，加快构建新时代中国特色社会主义档案生态新事业。

在档案生态体系的发展中，抓住文化主流，将核心价值观融入到档案事业的建设中，提升档案柔性化服务能力，指导档案事业为提高经济发展水平、增强我国智库建设、提高党执政能力、有效解决社会矛盾等各项事业做出更加突出贡献。

3.2.2“真实界”与“数据界”相接轨，档案生态理论体系不断深化

从上世纪90年代开始档案生态体系建设进入人们的视野，档案界尝试用生态学的思维来优化现代档案管理，人们对档案生态体系开始逐渐认知。2008年上海大学金波教授 《数字档案馆生态系统培育与管理研究》打开了档案生态体系研究的大门，真正意义上的档案生态学开始前进，2013年《数字档案馆生态系统培育与管理研究》继续深入对档案生态体系的探讨。

近几年，金波、马晴、倪代川、康蠡等众多档案学人才投身档案生态体系理论研究中，针对档案生态安全、文化档案生态、数字生态档案馆、档案生态构成及其功能等众多领域进行深入研究，形成一大批卓有成效的科学研究成果，推动档案生态体系持续前进，为档案生态体系链接“真实界”和“数据界”，服务新时代建设提供扎实理论基础。

4.发展档案生态的意义

4.1从内在档案事业来讲

生态链不是循环链，不是生产链^[6]，建立档案生态体系能够针对现实馆藏结构进行合理的档案资源配置，从外在需求和内在馆藏出发以柔性化的体制机理应对各类需求，优化配置馆藏建设，合理利用财政资金推动建设，完善人才培养，制定更加适合本区域档案发展的规章制度，有利于推动档案事业面向新时代、面向人民大众、面向未来全面发展，有助于提高档案事业自身进化提升能力，推动大数据环境下档案事业进步。

4.2从档案生态外在影响来讲

档案事业生态体系的建设通过对档案部门服务能力的提升为其与他部门提供更加紧密的联系，柔性化服务为档案需求者提供更加精准、全面、人性化的档案资料，为社会发展提供更合适的档案资料。档案部门以其先进的生态进化思想为其他部门生态体系的构建提供借鉴，助推各项事业和谐发展。

5.结语

本文通过生态档案体系的介绍，主要探讨了档案生态学的概念、发展基础及其未来发展，进一步阐述档案生态学在实践发展中的重要方法和价值，为档案生态体系的现实构建提供理论支持，但在研究时尚存有实践中的不足，还需在未来实践中进一步印证。

参考文献：

1.张旭. 大数据时代给档案工作的挑战与启示[J]. 陕西档案, 2017(3):24-25.

2.倪代川, 金波. 档案生态研究述评[J]. 档案管理, 2011(6):74-78.

3.金波, 汤黎华, 何伟祺. 数字档案馆生态系统的建构[J]. 档案学通讯, 2010(1):53-57.

4.李明华. 在全国档案局长馆长会议上的工作报告[R].北京:国家档案局.2017.

5.李克强.2018年政府工作报告[R].北京.2018.

6.支凤稳, 张海涛, 许孝君,等.国内外信息生态研究的可视化分析[J].情报科学, 2013(2):156-160.