核电工程声像档案管理对策研究

(整期优先)网络出版时间:2025-01-22
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核电工程声像档案管理对策研究

白新朋

国核示范电站有限责任公司  山东  威海  264300

摘要:本文首先探讨了核电工程声像档案管理存在的突出问题,主要有前端档案采集质量不高、中间管控工作细节未落实、档案的综合利用成效低等。为此笔者提出了如下问题解决的建议:完善管理制度、补充采集流程、配置专业人员、审核档案质量、流程在线监控、做好过程检查、重视档案利用等。期望相关人士,酌情参考课题成果。

关键词:核电工程;声像档案;管理对策

引言:

在核电工程声像档案管理工作展开时,相关人员应当对其工作开展的重要性起到高度重视,认知到自身工作的责任与使命,对本职工作不断精益求精,解决档案管理中遇到的各类问题,现对笔者展开的研究内容进行如下总结。

一、核电工程声像档案管理问题

(一)前端档案采集质量不高

进行档案管理时必须对前端信息采集工作高度重视,前端信息的采集,将直接决定后续档案管理工作的质量。而在核电工程声像档案管理时,由于个别人员的不认真、流程的不严谨,使得采集的声像档案信息存在一定偏差,降低了档案信息的真实性与准确性。

(二)中间管控工作细节未落实

核电工程声像档案的过程管理非常关键,而部分人员在对档案审核、监控的过程管理时,并没有严格落实中间管控的规章制度,从而未能及时发现档案中存在的问题与风险,给后续的档案管理工作开展造成了一定不利影响。

(三)档案的综合利用成效低

通过对核电工程声像档案管理的现状分析可知,在对档案进行管理利用时,由于利用机制、流程、管理理念等多种因素的影响,致使档案的综合利用成效低,并未使得核电工程声像档案发挥出一定作用与价值。

二、核电工程声像档案管理对策

(一)突出档案的前端控制

1.完善管理制度

核电工程的声像档案管理工作开展时,为保证档案前端采集工作的质量,应细化相关的管理制度,从而明确工作人员的职责,增强人员的责任感,使其能够严格执行管理要求,落实落细核电工程声像档案的收集要求。由于核电工程的建设需要多个单位部门协同,为此在采集档案信息时,为防止遗漏,需多个部门进行协同,保证信息共享、资源共享,快速有效地采集相应的声像档案。

2.补充采集流程

核电工程的相关声像档案采集时,工作人员需认识到采集流程对采集工作质量的影响。当采集流程存在不足时,将不利于各项工作的高效展开。为此,在档案前端控制时,管理人员应对采集的流程进行完善优化,制定专业严谨的采集标准规范、细化组织机构的岗位职责、明确文件资料的规范方式方法,以及相关声像摄影资料的获取参数要求,以确保声像资料的清晰度、完整性与真实性,能够客观全面地反映出核电工程建设的实际情况[1]

3.配置专业人员

在突出核电工程声像的相关档案前端控制时,为保证各项工作开展的质量与效果,充分利用档案资料,为核电工程的运行管理提供依据。在此工作开展过程中,应当配置专业的技术人才,防止由于人员专业素质能力不足,影响到档案采集管理工作的成效。为此,在提高档案采集管理团队的整体实力时,应展开专项的培训工作,促使工作人员可熟练掌握相关系统软件的操作要领,可借助信息技术的辅助,高效率的完成档案采集管理工作。

(二)落实档案的中间管控   

1.审核档案质量

由于核电工程声像档案类型的特殊性,工作人员不仅需要注意前端的采集管理,同时应加强档案的中间管控,如针对档案的资料完整性与详细度进行审核,保证在审核过程中,能够及时发现档案资料的问题,并尽快对其处理,避免影响到后续档案的利用。为保证档案质量审核工作开展的有效性,审核人员不仅需要严格执行审核规范要求,检查声像内容,同时应当邀请相关专家参与其中,对核电工程声像资料提出专业意见,及时识别出档案中存在的问题,并对其解决,为后续档案管理利用工作的开展提供支持。

2.流程在线监控

新时期核电工程声像档案管理工作开展过程中,为能够充分发挥出中间过程管控的工作作用。工作人员应针对档案资料的调阅过程进行全流程监控,保证档案信息的完整性,防止在借阅过程中出现信息丢失问题。为达到流程在线监控的预期工作效果,应根据核电工程声像档案管理的要求,有序开展编目、整理、归纳、录入等工作,实现纸质档案与数字档案的同步管理,达到备份管理的预期目标。

3.做好过程检查

工作人员对核电工程的声像档案进行管理时,为能够挖掘出档案管理的作用与价值,应落实档案管理过程的检查工作,实现对各部门采集整理的档案信息进行汇总,使得档案资料能够客观全面地反映出核电工程建设的具体情况。在此工作开展时,应加强各部门之间的沟通交流,及时发现档案存在误差的内容,并协同各方进行讨论,求证核电工程建设的真实情况,杜绝存在争议的档案资料文件录入系统,影响到后续核电工程运行的安全性与稳定性[2]

(三)重视档案的实际利用

为推动我国核电事业的高质量发展,在对核电工程的声像档案进行管理时,相关工作人员应当充分意识到档案利用的重要性与必要性,如借助对多个核电工程声像资料进行比较,从而挖掘出声像档案的潜在价值,找出核电工程建设的管理短板与流程不足,为后续的核电工程开发建设提供支撑。

此外,由于核电工程的声像资料属于国家高度机密,为防止核心技术与国家机密的泄露,在核电档案的声像资料进行利用管理时,应当细化档案借阅、归还、查看的相关流程与权限,要求每个环节都得到监督管理,避免档案信息外泄风险。 当工作人员挖掘档案资料的潜在价值时,可根据核电工程开发建设的项目与专业类别,对档案资料进行详细分类,而后展开专项挖掘分析,助力管理人员总结核电工程建设的更多经验,为今后的核电工程开发建设提供参考借鉴[3]。  

结语

综上所述,文中重点阐述了核电工程声像档案管理的对策,以说明相关工作开展的重要性与必要性。在今后的核电工程声像档案管理时,需不断优化改进管理模式,打造信息化、智能化的管理体系,调动管理人员的工作积极性,并充分发挥出信息化技术赋能的优势,筑牢我国核电事业发展的基石。

参考文献:

[1]吴尚芸.基于全生命周期理论的工程档案管理对策研究[J].兰台内外,2024(19):64-66.

[2]魏新红.核电工程声像档案管理研究[J].中文科技期刊数据库(全文版)社会科学,2023(6):33-36.

[3]姜涵.核电工程声像档案的管理研究[J].办公室业务,2021(9):122-123.