常州市金坛区建设工程管理中心 213200
摘要:随着城市化进程的加速,城建档案作为城市规划、建设与管理的重要依据,其信息安全问题日益凸显。本文旨在探讨城建档案管理中面临的信息安全威胁,分析现有信息安全保障措施的不足,并提出针对性的策略建议。通过加强制度建设、技术应用与人员管理,构建全方位的信息安全保障体系,确保城建档案的真实性、完整性和可用性,为城市可持续发展提供坚实支撑。
关键词:城建档案;信息安全;保障措施;制度建设;技术应用
引言
城建档案是记录城市发展历程、反映城市建设现状的重要载体,对于城市规划、建设、管理以及历史文化保护等方面具有不可替代的作用。然而,随着信息技术的快速发展,城建档案管理面临着前所未有的信息安全挑战。因此,加强城建档案管理的信息安全保障措施,已成为当前亟待解决的问题。
一、城建档案管理中的信息安全威胁
(一)外部攻击
黑客们采取了一系列阴险狡诈的手段,企图非法闯入城建档案管理系统。他们利用精心设计的恶意软件,这些软件往往隐藏着复杂的代码和逻辑陷阱,一旦运行便能在用户不知情的情况下,悄无声息地窃取、篡改甚至破坏档案数据。此外,他们还通过发送看似无害却暗藏危机的网络钓鱼邮件,诱导城建档案管理人员点击其中的恶意链接或下载带毒附件,进而让系统暴露于巨大的风险之中。
(二)内部泄露
档案管理人员在履行其职责的过程中,可能会因为多种原因而导致档案信息的泄露,这些原因包括但不限于安全意识淡薄、操作失误或是受到利益的驱使。他们可能缺乏足够的安全意识,未能充分认识到档案信息保密的重要性,从而在不经意间泄露了重要信息。此外,一些档案管理人员可能由于技能不足或粗心大意,在操作过程中出现了失误,导致档案信息被不当获取。更为严重的是,个别档案管理人员可能会因为追求个人利益而故意泄露档案信息,这种行为无疑是对职责的严重背离。
(三)系统漏洞
城建档案管理系统,这一承载着城市重要信息与历史记录的关键平台,在其设计或维护的精细过程中,可能会由于技术的局限性、人员的疏忽或管理的不到位等原因,出现一些潜在的漏洞与安全隐患。这些漏洞,犹如潜藏于坚固城墙下的蚁穴,虽然微小,但一旦被不法分子以高超的技术手段或恶意的企图所发现并利用,就可能成为他们进行非法操作的突破口。他们可能会通过这些漏洞侵入系统,肆意浏览、篡改甚至窃取珍贵的城建档案,这些行为无疑将对档案信息的真实性、完整性和安全性构成极大的威胁。
二、现有信息安全保障措施的不足
(一)制度建设不完善
部分城建档案管理部门在信息安全管理制度的建设上存在着明显的不足。由于缺乏一套全面且完善的信息安全管理制度,这些部门在开展信息安全管理工作时常常感到无章可循,缺乏明确的指导和规范。这不仅使得信息安全管理工作难以系统化和规范化,也使得部门在面对信息安全威胁时显得力不从心,难以采取及时、有效的应对措施来防范和化解风险。因此,加强信息安全管理制度的建设,对于提升城建档案管理部门的信息安全管理能力,确保档案信息的安全与完整,具有至关重要的意义。
(二)技术应用滞后
部分城建档案管理系统在当前信息化快速发展的背景下,面临着技术上的严峻挑战。由于技术更新滞后,这些系统往往缺乏先进且有效的信息安全防护手段。随着网络环境的日益复杂,黑客攻击的手段也变得越发多样和隐蔽。传统的安全防护措施已经难以抵御这些日益复杂且频繁的网络攻击,使得城建档案的安全性和保密性面临着严重威胁。这不仅可能导致重要数据的泄露,还可能对城市规划和管理带来不可估量的损失。因此,升级和完善城建档案管理系统的信息安全防护机制,已成为当务之急。
(三)人员培训不足
档案管理人员在信息安全方面的培训存在明显不足,他们对于信息安全的基本知识和应对技能掌握得不够充分。由于缺乏系统的培训和指导,他们在面对信息安全事件时往往显得手足无措,缺乏有效的应对能力和应急处理意识。这种状况不仅限制了他们及时识别和解决潜在信息安全问题的能力,还使得整个档案管理系统在面对信息安全威胁时显得尤为脆弱,从而极大地增加了信息安全风险,给档案信息的保密性、完整性和可用性带来了严重威胁。
三、城建档案管理信息安全保障策略
(一)完善制度建设
在城市化进程不断推进的今天,建立健全城建档案管理信息安全管理制度显得尤为重要。这一制度的确立旨在明确信息安全责任,将责任落实到具体的岗位和个人,以确保每一项档案管理工作都能严谨有序地进行。同时,该制度将进一步规范档案管理流程,从档案的收集、整理、归档到利用,每一个环节都设定严格的标准和操作程序,从而最大限度地减少信息泄露和丢失的风险。在此过程中,特别注重确保档案信息的真实性、完整性和可用性。真实性意味着所记录的档案信息必须与实际相符,不允许有任何虚假或误导性的内容;完整性则要求档案内容必须全面、系统,不遗漏任何重要信息;而可用性则强调档案信息必须易于检索和利用,以满足城市规划、建设和管理等方面的需求。
(二)加强技术应用
在提升档案管理系统的安全防护能力方面,我们可以积极引入一系列先进的信息安全防护技术。这些技术包括但不限于防火墙技术,它能够有效地监控并控制进出网络的数据流,阻止潜在的恶意攻击;还有入侵检测系统,它能够实时监测系统的运行状态,及时发现并报告可疑活动,为系统的安全防护提供有力的支持。另外,数据加密技术也是不可或缺的一环,它通过对敏感数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性,即使数据被非法获取,也无法轻易被解密和利用。
(三)强化人员管理
为了进一步提升档案管理工作的安全性与可靠性,我们应当着重加强档案管理人员的信息安全培训。这一举措旨在深化他们对信息安全重要性的认识,不断提升他们的信息安全意识,确保在日常工作中能够时刻保持警惕,防范潜在的信息泄露风险。同时,通过培训,档案管理人员还能学习到最新的信息安全知识和技能,从而在面对信息安全事件时,能够迅速而有效地采取应对措施,最大限度地减少损失。在此基础上,我们还需要建立一套完善的信息安全考核机制。这一机制将信息安全工作纳入档案管理人员的绩效考核范畴,作为评价他们工作表现的重要指标之一。
(四)建立应急响应机制
为了全面提升信息安全防护能力,我们需要制定一套完善且切实可行的信息安全应急预案。这份预案应当详尽地阐述应急响应的每一个流程,确保在信息安全事件发生时,能够迅速而有序地进行应对。同时,预案中还需要明确各个环节的责任分工,落实到具体的部门或个人,以避免在紧急情况下出现责任不清、推诿扯皮的现象。此外,我们不能仅仅停留在预案的制定上,更需要通过定期组织应急演练来检验预案的可行性和有效性。演练的过程不仅是对预案的一次全面梳理,更是对应急响应团队的一次实战训练。通过模拟真实的信息安全事件,我们可以发现预案中存在的问题和不足,及时进行修正和完善。同时,演练还能够提高团队成员之间的协同作战能力,确保在真正的信息安全事件面前,能够迅速形成合力,有效地应对和处置。
四、结论
城建档案管理信息安全保障是确保城市建设和管理顺利进行的重要保障。通过完善制度建设、加强技术应用、强化人员管理和建立应急响应机制等措施,构建全方位的信息安全保障体系,可以有效应对信息安全威胁,保障城建档案的真实性、完整性和可用性。未来,随着信息技术的不断发展,城建档案管理信息安全保障工作将面临更多挑战和机遇,需要持续探索和创新,为城市可持续发展提供坚实支撑。
参考文献:
[1]陈延军.城建档案管理信息安全保障研究[J].档案管理,2022(03):45-48.
[2]张妍.信息化背景下城建档案管理信息安全策略[J].城市建设理论研究,2023(24):123-124.