简介：由华北电网公司档案馆原馆长陈秀菊编纂的《电力科技档案管理手册》由中国电力出版社于2004年1月正式出版发行。该书是对国家及电力行业历年制定和最新颁发的仍在执行的有关档案管理的法规、标准进行了整理、归纳和筛选，并结合实际操作情况编写而成。

简介：

简介：全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端．即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程．整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷，电子文件信息始终存在安全性问题．为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展，以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性．保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容．这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。

简介：与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新.在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术.本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式.

简介：日前，怀化市档案馆库房温湿度自动控制及安保报警系统正式投入使用，工作人员通过中心监控室及办公电脑即可实时在线监控档案馆各个部位的具体情况。怀化市档案馆拥有核心库房面积3000平方米，现有馆藏重点档案20余万卷．为提升档案馆现代化管理水平，经积极争取财政支持，投入60多万元，安装了这套温湿度自动控制及安保报警系统，实时自动控制库房内温湿度、空气质量状态，检测数据通过设备系统自动进行比对并控制设备工作，使库房内部温湿度、空气质量的管理实现自动化、平衡化，最大限度延长档案资料的使用寿命．更好地保证档案资料的安全。

简介：传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为

简介：2012年年底发生在广东的一起档案信息安全事件又一次触动档案工作者的神经,再一次绷紧档案工作者对档案数据安全的弦。档案部门一方面要贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,建立健全档案安全保密的档案安全体系,确保档案信息安全;另一方面,为实现建设档案强省,加大档案数字化力度,确保档案信息既安全保密又方便群众利用,是档案

简介：8月17日，南岸区粮食局组织局机关及全系统7个直属单位召开了区粮食系统专题文档工作会。区粮食局局长崔正勇与分管副局长周智坚一道参加了培训，并从头至尾全程听课。培训由区档案局的同志授课，崔局长还亲自带头提问，咨询人事、基建档案等方面的问题。培训结束，崔局长要求大家注意维护档案真实性，加强档案的保管与开发利用。这是迄今为止，南岸区各部委办局中第一次有主要领导全程参加的系统档案业务培训。

简介：前不久,笔者参观了岳阳市邮电局。他们的目标管理,把档案工作渗透到每一个职能科室,每一道工作环节,每一项工程项目。五年三大步,档案室建设共投入资金37万元,达国家一级标准后,还规划“九五”期间投入40万元,建立以档案管理为主的综合信息中心,实现档案管理、企业管理、专业管理、经济情报管理相结合的微机化管理网络。恩格斯曾经指出:“人离开动物愈远,他们对自然界的作用就愈带有经过思考的、有计划的、向着一定的和事先知道的目标前进的特征”(《马克思恩格斯选集》第3集,516页)。目标管理能使预期目的与个体目标有机地结合起来,并有效地调适个体行为,充分调动人们的积极性和创造性。故而目标管理的创始人,美国管理专家彼得·杜拉克在《管理的实践》一书中提出“目标管理与自我控制”的主张。

简介：在知识经济的今天,正确地认识知识管理与档案管理工作的关系对于企业的发展有着深远的意义。本文从知识与档案、知识管理与档案管理谈起,从而浅述了企业档案管理为什么是企业知识管理的重要内容,并在此基础上,分析了知识管理对企业档案管理的影响及相应的措施。当今世界,知识经济日益显现出勃勃生机和巨大的发展潜力。知识经济时代的到来使人和信息资源特别是作为人类知识积淀的档案资源在社会发展中的重要性日益凸

简介：开场白:本辩题的始作俑者马忠魁在一文中提出,"实施属地管理的必要性"有四:一是现代企业制度的建立,要求实施档案"属地管理";二是企业行政级别的取消和无主管部门企业增多的趋势,需要实施属地管理;三是为档案工作实施属地管理提供了法律依据;四是其他行政主管部门实施的属地管理,为档案行政管理部门实施档案属地管理提供了借鉴和经验.

简介：规划管理档案是规划行政主管部门在城市规划管理工作中形成的档案。它在城市建设管理中具有重要作用。规划管理档案又可分为“注册”档案和“非法册”档案。“注册”的规划管理档案是在办理规划“两证一书”审批过程中形成的,它具有法律的权威性,客观的真实性。一旦由规划部门批准的报建工程项目,在各方面手续齐备的情况下,就会发给其一个《建设工

简介：开场白:分级好,还是属地好,还是你中有我,我中有你好,特别欢迎企业的档案工作者、行业档案部门的同志和档案行政管理部门的官员,分别从不同的角度谈谈你们的认识。也许这更有助于问题的深入讨论。

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简介：协同管理是推动高校电子文件管理发展的重要手段。本文指出高校电子文件协同管理存在缺乏一致性共识、存有衔接差距、整体规划不完善、制度有待深化等问题,从目标协同、技术协同、保障协同、流程协同和制度协同等五个方面,提出加强高校电子文件协同管理的对策。

简介：摘要：在不考虑内容的前提下，电子文件与传统的纸质文件、档案等存在本质上的差别，原则上所有电子文件都需要经过复杂的编码解码过程才能加以使用，且能够以极其高效的形式复制并存储，这就使得电子文件管理与传统文件管理及文件档案化之间存在巨大差异。故文章以文件管理档案化的剖析为出发点，从不同角度对电子文件管理相关内容加以剖析，以期能为文件管理相关工作提供理论上的参考与支持。

简介：档案的质量管理是档案工作的一个重要组成部分，提供高质量的档案信息，对于正确指导企业的生产经营活动，规划企业的发展战略，保证企业领导工作的正确决策，都有着十分重要的意义。随着改革、开放形势的发展，档案载体的范围不断扩大，档案门类不断增多，且企业活动对档案的依赖性也越来越大，那种事后把关的管理手段也就越来越难以适应档案质量管理的需要。首先，它没有一个明确而又可行的质量目标，没有建立一个有利于提高档案质量的保证系统。其次，它是一种事后把关，当发现档案存在着质量问题时，只有重新返工，别无他路，容易造成人力、物力的浪费，再次档案人员长期形成了一个我只管立卷，检查质量是上级的事的思想，不利于调动档案人员的

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简介：档案管理工作与档案信息资源息息相关,有效的档案管理工作能够为我国的各种社会经济活动提供丰富的档案信息资源.随着各种社会经济活动的发展,现行的档案管理工作越来越不能满足社会经济活动的发展.针对社会经济活动的快速发展,相关的专业人士需要改变档案管理的理念,从而更大程度的满足当代社会发展的需求.我国的公共管理视角下的档案管理规范化起步较晚。

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