简介：电子文件格式是指将信息以某种格式进行编码，而且只有依靠特定组合的软硬件方能对文件实施读写操作。随着信息化建设的发展，已有的电子文件格式很多，新的格式也不断产生。因此，为了确保电子文件的长期存取，档案部门作为永久保存电子文件的基地，应采取各种措施积极应对这种挑战。

简介：推荐的通用格式XML、RTF、TXT等并不完全适用于档案的数据格式.本文提出了文件保存格式的选择原则,并在对比几种电子格式的基础上,提出CEB是一种比较适合数字化档案的保存、整理、利用与迁移的格式.

简介：纵观所有档案人,大致有四种类型——干事创业的、按部就班的、混天度日的、怨天尤人的。

简介：电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的冲击，同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系，实现共存期两者的协调发展和社会利益的最大化。

简介：随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案.

简介：文件生命周期理论是档案学研究中的主要理论之一,文件又是文件生命周期理论的研究客体,因此,只有从文件的源流、概念、类别等方面对文件进行分析,才能真正理解文件生命周期理论,并以此不断推动档案学理论的发展和完善。

简介：

简介：公文是一种具有规范格式的文书，其格式主要包括以下要素：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、印章、成文日期、主题词、主送机关、抄送机关、印发机关、印发份数、印发日期等。当然这是从整体上讲的，并不是说任何文种都要具备以上要素。有以下几个共性问题，需要引起我们注意。

简介：

简介：价值鉴定是文件管理工作的重要环节,决定着文件的去毁存留.文件价值鉴定从本质上讲是鉴定主体对文件客体的现在和以后价值的认识和评价,可以说是一种预测,因此,需要以前的鉴定经验支持,从这个意义上说,也是一种"回溯".

简介：

简介：摘要：在不考虑内容的前提下，电子文件与传统的纸质文件、档案等存在本质上的差别，原则上所有电子文件都需要经过复杂的编码解码过程才能加以使用，且能够以极其高效的形式复制并存储，这就使得电子文件管理与传统文件管理及文件档案化之间存在巨大差异。故文章以文件管理档案化的剖析为出发点，从不同角度对电子文件管理相关内容加以剖析，以期能为文件管理相关工作提供理论上的参考与支持。

简介：立足新的发展时期,档案菅理工作备受瞩目。纸质文档与电子文件各具优势,共同存在于档案管理之中,彼此促进、共同进步。由此可见,纸质文件与电子文件的双轨制管理方式是时代发展的需求。本文以新阶段档案管理实践为切入点,阐述了档案管理双轨制的含义,分析了其社会价值,并对其实际应用进行了介绍,以期有效发挥双轨制的优势,切实提升档案管理水平,为档案事业的稳定发展提供坚实保障。

简介：文章认为档案数字化的格式选择要根据不同的目的提出相应的格式．并对其优缺点进行了比较，进而针对不同类型文件的埔用格式提出建议。

简介：

简介：电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。

简介：电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的，离开计算机等设备，电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在：一是数字编码，二是硬件，三是软件，四是技术设备更新，五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体，有时难以互换。

简介：

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简介：随着中国改革开放的深入发展，我国的电子信息技术也取得了飞速的发展，办公自动化、网络化渐趋完善，随之产生了大量的电子文件，电子文件档案的管理就成为档案管理人员一个不得不深入思考的一项工作。