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  • 简介:文书档案保管期限的划分,是一项重要的基础工作,它不仅关系到案卷质量的好坏,其档案价值判定的准确与否,还直接影响到档案信息的开发利用。1987年12月,国家档案局颁发了《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》,这是指导保管期限划分的标准性文件。可是,随着人们社会实践活动的不断发展及其多样性、特殊性,许多档案在《保管期限表》中无法对号入座,期限划分不好掌握;另外,原标准中永久与长期的界限模糊,有的条款要求尺度不一,致使划分中仁者见仁,智者见智,彼此相异;其三,机关档案人员变换快、新手多、业务不熟,面对长达33条60多款的《保管期限表》,常常感到头绪纷繁,难以着手。怎样才能简明扼要地理

  • 标签: 文书档案 保管期限 文件材料 统计报表 短期保存 机关档案
  • 简介:立档单位作为档案学中的一个基本概念,在全宗理论中占有重要地位。长期以来我国档案界一直认为形成档案全宗的独立机关即是立档单位,构成立档单位的条件是:①可以独立行使职权,能以自己的名义对外行文;②是一个会计单位(或经济核算单位);③有一定的人事任免权。这三条也是构成全宗的要素。但以这三条作为确定立档单位的依据和划分全宗的要素,与当前的实际情况不能完全适应,表现在:

  • 标签: 立档单位 全宗 人事任免权 会计单位 三条 参考条件
  • 简介:目前,村级建档工作在我省许多地区还处于摸索起步阶段,为使落伍的农村档案工作尽快走上正轨,为以后的规范化、标准化奠定基础,兴义市档案局于1997年5月精心组织8位同志到兴义市下五屯镇下五屯村进行村级建档试点工作,重点清理鉴定1991年至1996年文书档案12卷,其中永久6卷,长期3卷,短期3卷;1986年至1996年会计档案对贪。通过对该村多年来文件材料形成规律的分析和具体整理,我们一致认为村级文书档案的保管期限,应参照国家档案局《关于文书档案保管期限的规定》划分为永久、长期、短期三种较为合适。长期为16年至50年左右,短期为15年以下。这样划分我们依据的理由主要有三条:一是村一级是我国最基层的

  • 标签: 文书档案 保管期限 村级 收入分配 利用价值 会议记录
  • 简介:农业科研机关是从事农业科学研究、培养农业科技人材的基地,担负着取得研究成果和培养人材双重任务,广大科技人员在科研、教学的理论与实践活动中,都会形成大量而珍贵的科技文件材料,对这些科技文件材料按照科学的归档制度进行类型划分

  • 标签: 农业科技档案 科研机关 分类编号 类型划分 科技文件材料 立卷归档
  • 简介:每年3月23日是世界气象日。上海市气象局当天表示,从近5年的数据来分析,当日最高温高于25摄氏度或最低温低于10摄氏度时,上海的用电负荷就会出现明显变化。上海每年近三分之一天数需要空调来调节气候。有鉴于此,上海气象部门今年年内将推出空调气象指数来指导市民的“低碳生活”。

  • 标签: 气象指数 空调 生活 低碳 世界气象日 上海市
  • 简介:为了进一步完善红桥区政府OA办公系统文件归档处理模块规划设计,使档案数字化管理能够在红桥区OA办公系统内协同运行使用,近日,红桥区档案局召开了政府OA系统文件归档处理模块研讨会。会上,红桥区档案局与区政府OA办公系统项目负责人共同对文件归档处理模块进行了推动研讨。

  • 标签: 优化系统 OA系统 文件归档 办公系统 数字化管理 项目负责人
  • 简介:档案是不是一种系统?是一种怎样的系统?这是我们运用系统论知识来认识档案时,必然要面对的问题.笔者认为,档案系统是由档案的实体、价值和贮藏三大基本结构有机组构而成的一个体系.在该体系中,它们既紧密关联,相辅相成,缺一不可,又有着各自的特点和功能.

  • 标签: 档案系统 系统结构 档案实体体系 档案价值体系
  • 简介:PDM产品数据管理系统是用来管理所有与产品相关信息(即描述产品的各种信息,包括零部件信息、配置、文档、CAD模型、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括产品变更、审批过程和其它的工作流程,包括对这些过程定义和管理)的技术。

  • 标签: PDM系统 档案管理 产品数据管理系统 工作流程 信息 零部件
  • 简介:<正>从70年代以来,随着激光技术的发展,一门新兴的综合性高技术——光盘技术也发展起来。它的出现,使缩微技术作为信息管理手段所具有的优势受到了挑战,我省各级档案部门,巳面临或将要面临的是采用缩微技术还是采用光盘技术,认识不尽一致。有人认为引进光盘是赶潮流,不能与即将进入全盛时期的缩微技术比美。也有人认为光盘技术是信息存贮介质的一大革命,是新兴的一门高技术,前途无量等等。笔者认为,在研究这个问题时,应当本着现实的态度,对两种系统从经济性、实用性、可靠性、技术兼容性和扩展性几个方面进行审慎的评价。同时还应对采用某一种存贮技术后,对本单位所带来的经济效益和社会效益进行全面的估算,做出正确的选择。

  • 标签: 缩微技术 光盘技术 档案部门 高技术 可靠性 激光技术