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  • 简介:文档管理是硬盘数据管理中最令人头疼的,因为文档的使用占硬盘数据使用的绝大部分。海量的文件需要在第一时间找到,是一件十分棘手的事,困难的问题就需要强大的软件来解决这个问题,那么就来看看下面的WhereIsIt?和超级文档管理器吧……

  • 标签: 硬盘数据 WhereIsIt 超级文档管理器 编目文件 搜索引擎 介质识别系统
  • 简介:工程文档管理是国际工程项目管理的组成部分之一,是进行现场管理、合同控制和变更索赔的重要依据。针对贯穿整个项目管理过程的大量往来文件及工程记录,进行分类归档,建立了工程文档管理系统框架,制定了工程文档管理程序,对文档的收件、发件、归档处理等流程进行了详细论述,并在网络环境下实现了工程文档管理系统的应用,实现了工程文档管理的规范化、制度化和信息化。

  • 标签: 国际工程项目 网络环境 工程文档管理 管理系统
  • 简介:摘要

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  • 简介:结合目前规划国土部门办公自动化和档案管理的现状,通过总结对比文档管理的原有建设模式,以政府依法行政的有效开展为出发点,提出建立一种紧密结合政府行政办公并与业务系统高度集成的管理性、服务性更强的文档一体化管理模式。

  • 标签: 文档一体化 办公自动化 文档管理模式
  • 简介:【 摘要】由于 信息技术的快速发展,办公自动化技术也越发成熟,这为企事业单位档案管理工作带来很大的影响,信息时代电子文档管理更加便捷、高效。论文对电子文档管理问题及提升对策展开探讨。

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  • 简介:身处办公环境中,免不了要将自己的一些文档与同事或领导共享,比如起草的合同要与同事讨论、要送给领导审批,还有可能要发到合作方那里进行商讨。文稿发到不同的人手里,咱们往往希望对方的修改权限是不同的,比如领导可以加以修改,而同事则只能加以批注,至于合作方嘛、则希望它们只能看不能动。下面我们来看看如何在Word2003中实现这些愿望。

  • 标签: WORD 文字处理软件 文档保护 信息管理权限
  • 简介:文字秘书工作与文书档案管理工作,  二、文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者,针对文字秘书和文书档案管理的重要性以及在实际工作中存在的问题

  • 标签: 修养文档 文档管理 文秘人员修养
  • 简介:文字秘书工作与文书档案管理工作,  二、文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者,针对文字秘书和文书档案管理的重要性以及在实际工作中存在的问题

  • 标签: 修养文档 文档管理 文秘人员修养
  • 简介:在日常办公中,我们会经常使用到办公软件(如Word、WPS)的查找、替换功能,在一篇文档中使用该功能可以方便快速地从正文、文字框、表格中查找词句,并可以把查找到的字句替换成其他内容。可是如果要想查找出包含某个特定字符的所有文件,或同时替换多个档中的同一字符时,我们就无能为力了,总不能打开所有的文件来查找替换吧!

  • 标签: 办公软件 文档内容 文档查找替换工具 WORD WPS 文字处理软件
  • 简介:摘要: 当前,我国电力企业在电力体制改革的推动下,企业结构不断调整,电力企业从生产方式到经营模式都发生了很大改变,并且逐渐进入了一个全新的发展阶段。要想保证电力企业发展处于积极稳定状态,作为企业档案管理相关部门,也需要创新工作方式方法,利用全新思维,采取现代化档案管理技术,为新时期电力企业管理提供服务。本文将针对新时期电力企业档案管理中存在的问题以及档案管理工作创新的有效策略进行分析。

  • 标签: 电力设计 施工企业 文档管理
  • 简介:在组织中,文秘人员的主要工作是传递通知和统筹协调,这直接影响着企业内部工作的效率。与其他方面的机构相比较,文秘人员的工作水平与自身思维关系密切。伴随着互联网的不断发展创新,文秘人员应积极主动转变思维方式,不断进行思维创新,以提高自身工作效率。

  • 标签: 机关 文秘人员 工作意识 文档管理
  • 简介:摘要:公文档案规范化管理是单位内部管理的主要构成部分,能够有效提高管理工作质量和效率,更加科学合理地进行决策,促进单位稳健持续发展。因此,单位管理者需要正确认识到公文档案规范化管理的重要性,紧跟时代发展步伐,积极探索和创新公文档案规范化管理方式,意在提高管理效果,有效增强单位核心实力,实现长久发展目标。

  • 标签: 公文档案 规范化 管理方式
  • 简介:摘要: 文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中形成的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,也是查考历史的重要凭证。国家电网有限公司(以下简称“国网公司”)高度重视档案管理工作,利用信息化手段实现了所属各单位的文档一体化管理,在文书档案在线归档、智能辅助整理、一体化管控等方面取得显著成效。

  • 标签: 电力企业 文档一体化 管理
  • 简介:摘要随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,无纸化办公已经成为办公现代化的主要内容。它在为文档一体化管理带来了难得机遇的同时,也给档案工作带来工作手段和工作方式以及管理、利用理念上的巨大挑战。

  • 标签: 信息时代 文档一体化 管理
  • 简介:核电站建设是一个周期长、投资大、安全和质量要求高的项目,由于核电工程建设的复杂性和特殊性,每一项工作都有周密的工作程序及严格规范的工作记录。因此。重视文档管理,对文档进行科学有效的控制和管理,不仅能保证建造项目管理中信息的沟通,对建成后的核电站安全运行及维修也提供了重要的参考依据。

  • 标签: 文档一体化管理 核电站建设 建设工程 安全运行 工程建设 工作记录
  • 简介:摘要:文档一体化是一个实际可操作可运用的系统方案,它是现阶段下电力企业信息系统的一个重要环节,对电力企业信息系统的正常运行起着举足轻重的作用。通过文档一体化和计算机系统相互结合的方案能够达到企业办公自动化的目的,同时这也把计算机系统带入了电力企业的文档管理中,开始形成电子文件,直接通过计算机归纳整理,统筹收集文档重要信息和关键数据,最终形成有价值又简洁的档案。这一方案的实行,虽然从实质上降低了档案收集整理的难度,但是也带来了新的矛盾,需要相关人员从多个层面研究实践以后提出可解决各项矛盾的策略,以规范和完善文档一体化的管理工作。本文主要分析电力企业文档一体化管理

  • 标签: 文档一体化 办公自动化 电子公文 档案管理 归档规范