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  • 简介:2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》,对文书档案进行了立卷改革,由原来的“立卷”改革为文件整理,简化了文书档案管理工作的程序,提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法,以“卷”为单位进行整理、装订,给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面:

  • 标签: 整理方法 《归档文件整理规则》 工程图纸 中国 国家档案局 档案管理工作
  • 简介:2003年,衡水市进行了文书档案的立卷改革,统一采用DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件,在其形成过程中,一般以会议记录本的形式形成,小的单位一年为一本,大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法,因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比,归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。

  • 标签: 会议记录 归档方法 档案整理 立卷改革 目录编制
  • 简介:档案的原始记录性质,赋予档案重要的价值,其中有一部份要长久保存下去,因此,档案寿命的长短与保存条件和环境有极为密切的关系,而档案由量变到质变过程比较缓慢,而且不易觉察,但一旦变质就比较难于抢救,而在这个过程中,都

  • 标签: 质变过程 抽查工作 检验标准 检验假设 小概率事件 数学方法
  • 简介:在史料汇编中,考订工作是非常重要的一环。经过考证,可以订正谬误,决定材料的可靠程度,可以辨别史料的真伪,确定史料的取舍。考订的对象,包括每件史料从外观到内容的准确性和可靠性的认定。如确认是否正式件、抄件、复制件、草稿,收发文者机构单位的称谓、文种等等;还包括每件史料完整性的认定。如有无上下款、戳记,有无年月日,有无附件等等。其中有疑问之处,均应经过查证确定下来,必要的加以注释,交待清楚,以使读者阅读方便,引用放心。

  • 标签: 阅读方便 复制件 史料汇编 发文者 机构单位 无年
  • 简介:自《档案法》颁布实施后,全国农村、农业档案工作已发生了深刻的变化。在1994年11月伊始,我市在完成镇级机关档案管理全面达标的基础上,进一步把档案工作延伸到农村。经过四年多时间的努力,至1999年底止,已有495个村民委员会建立了档案,占应建档村委会总数的95%。

  • 标签: 机关档案管理 农业档案 原则与方法 档案工作 《档案法》 建档
  • 简介:<正>近几年,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化的普及以及政府电子政务活动的开展,信息技术在社会各个领域得到普遍运用,从而形成了大量的新型文件,即电子文件。电子文件的出现,是对传统的文件管理模式的挑战,针对电子文件的保护已受到人们的普遍重视,众多学者其进行了深入的研究。由于电子文件的不稳定性,怎样保证档案信息的完整、真实和安全,做

  • 标签: 文件保存 政府电子政务 办公自动化 文件保护 档案信息 信息技术