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  • 简介:与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此工作,以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为,应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,并建立归档制度。

  • 标签: 电子文件归档 计算机系统 办公自动化 纸质文件 传统观念 工作程序
  • 简介:在实施《归档文件整理规则》以来,深感归档文件整理改革的重要性。但是,在停电或电脑故障,用手工检索归档文件时感到一些不便。如:跨年度形成的订本式会议记录在整理时统一归在最后年度,当运用手工检索其归档前某一年的会议记录时,归档文件目录内却没有著录等问题,给检索带来不便。为此,我们设置使用了“代件卡”(见图)。通过实践,本人对“代件卡”又有了新的认识和改进,抛砖引玉,共酌共享。

  • 标签: 归档文件 代件卡 作用
  • 简介:涉密文件是指按涉密程序制作或签收,并标有“绝密”、“机密”、“秘密”字样的公文以及其他在一定时间内只限一定范围阅读的文稿、图表、统计资料、会议记录、刊物等信息载体(以下统称涉密文件)。《保密法》、《保密法实施办法》和《国家秘密文件资料和其他物品标志的规定》对涉密文件的管理及密级范围、定密、解密、变更密级的程序都作了明确规定。

  • 标签: 文件资料 《保密法》 归档 国家秘密 统计资料 会议记录
  • 简介:关于什么是电子文件,美国联邦管理法规对其解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合文件的规定。”国际档案理事会电子文件委员会的定义为“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”

  • 标签: 电子文件 归档工作 档案信息化 档案管理 档案业务
  • 简介:随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物.如何加强电子文件归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题.

  • 标签: 电子文件 纸质文件 归档 管理
  • 简介:与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。

  • 标签: 电子文件 归档工作 归档方式
  • 简介:摘要在信息化时代,电子文档由于具有便于储存、传输等特点,因此在很大程度上代替了传统纸质档案的使用,也会形成一些具有保存价值的电子文件资料,这些电子文档作为工程建设的重要组成部分,可以为工程后期兴修、扩建提供数据信息支持,因此强化工程电子文件归档及管理利用研究十分重要。本文针对工程电力文件归档及管理利用的策略进行详尽分析,以促进我国工程建设发展,实现社会的可持续发展。

  • 标签: 电子文件 归档管理
  • 简介:摘要作者通过近几年来对电子文件的整理和保护的经验中总结出一些运用的方法和根据国家档案局归档电子文件的规定中浅议了档案人员在对电子文件的收集、整理以及保管等工作的重要性。

  • 标签: 电子文件 归档
  • 简介:  今年省档案局下发了关于认真学习贯彻执行的通知,该作为各级机关制定文件材料范围的重要依据,对加强国家档案资源建设,完善机关档案工作,提高我们机关档案基础业务工作水平具有重要意义.……

  • 标签: 划清归档 归档需 归档文件认识