简介:在实际工作中,一些认为机构小的基层单位,不重视对本机关文件材料的收集工作,有些同志甚至有些小领导错误地认为,只有上级机关的文件材料,尤其是“红头”文件才是重要的。当然,这些文件关系到党和国家的大政方针,对本机关工作来说是指导性的文件,对这些文件要加强保管,不能丢失,留在本机关需要查考利用的应认真立卷归档。但仅仅强调上级文件的重要,而对本机关的文件随办随丢,不注意收集,不妥善保管,年终立卷归档时又把这些文件材料排除在文书立卷归档范围外,结果使本机关的文件材料严重失散,一旦工作中出现问题,需要查考过去的工作活动情况时,则无从下手,没有材料可查,给工作造成很大的损失或带来更大的困难。
简介:第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况.维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。
简介:<正>国家档案局自2001年1月1日正式颁布实行《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。是新形势下实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项重要标准。传统的立卷方法,在组卷过程中人为的因素过多,主观意识、手工操作量大,工作效率低,查找速度慢,不方便提供利用。《规则》经过多年的调研、实践、试点,它紧跟电子时代的步伐,适应新形势的需要,顺应机
简介:自2001年11月国家档案局在山东济南进行专题调研及广东深圳市、北京昌平区档案局率先在全国开展现行文件利用服务以来,全国已有2367个省、市、县级国家综合档案馆相继成立了不同类型、不同规模的现行文件查阅服务中心,开展现行文件利用服务工作。实现“红头文件”与百姓零距离,从而在党和政府与人民群众之同架起了一座“文档服务连心桥”,档案部门的这一举措深受广大人民群众的欢迎。但据笔者了解,截至目前为止,全国还没有一个乡镇建立现行文件利用服务中心。乡镇作为我国农村最基层的、也是最低一级的国家政权机关有无建立现行文件服务中心的必要,如何建立乡镇现行文件服务中心。笔者就此问题谈点看法: