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  • 简介:摘要档案自身安全的保证是档案利用和档案发挥作用的前提。作为档案栖身之地的档案对于档案安全意义重大,档案建造是否合理,库房设备配置是否齐全,库房日常管理是否科学完善都对档案的安全有着直接影响。本文就如何给档案一个安全舒适的“安身立命”场所的角度,结合笔者从事档案管理的所思所悟,浅述如何筑造安全档案,确保档案安全。

  • 标签: 档案库房 库房选址 设备配置 库房分区 异地保存 技能与素养
  • 简介:摘要:随着我国信息技术的迅速发展,档案建设智能化趋势逐渐形成,在档案资源管理方面,传统人工管理不断暴露出档案数据缺失以及安全措施预防不到位等诸多情况,这使得档案的安全管理带来了一些负面影响。档案的主要功能是存放档案信息,由于自然环境以及人为因素,档案管理难度逐渐显露出来,因而档案管控中融入智能化技术,成为当前人们中药的探索,档案管理的智能化建设能够推动管理模式的多元化,为档案安全管理与发展奠定基础。

  • 标签: 智能 档案库房 建设
  • 简介:摘要:企业档案搬迁工作是一项繁杂而细致的工作, 应从档案建设时期参与规划,提早调研, 在档案搬迁前统筹规划,搬迁过程中做好搬迁档案的保护, 以免给今后档案管理带来危害与隐患。

  • 标签: 档案搬迁 档案库房 企业档案
  • 简介:档案管理是档案保管工作的主要体现形式,档案保管工作的主要内容也大都在库房中进行。档案管理并非仅仅是指对库房空间场所的维护和管理,而是指在库房中进行的一切保管工作。档案管理工作的内容同样涉及“维护秩序”和“保护实体”2个基本方面。本文阐述的是档案管理工作的八项基本内容之一,即对已整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护性管理工作。

  • 标签: 档案库房管理 温度控制 湿度控制 进出库制度 存放方式 装具
  • 简介:摘要:如何优化智能档案档案的存取,提高档案管理是现阶段已经建设智能档案的企业、各机关单位主要研究的方向。本文总结了档案档案存取的现状;从研究自主存取技术、创新识别技术、优化档案存取的监控系统以及完善档案存取流程的角度讲述了智能档案档案存取的发展方向。

  • 标签: 智能档案库 档案 自主存取
  • 简介:档案是收藏保管档案的专门用房,在档案的发展中发挥了极其重要的作用,然而传统档案占地大,空间利用率低,使用不方便,设备分散独立,操作停留在人工状态,借阅归还容易误操作。为此,传统的档案必须改进,应结合现在的科学技术与计算机向自动化档案发展。

  • 标签: 自动化档案库房 传统档案库房 智能密集架 条形码
  • 简介:摘要:如今,在基层单位发展过程中,如何高效建设档案,已成为档案行政管理部门关注的热点话题。档案建设存在一定特殊性,需要引起档案管理员、基建人员及各方领导的高度关注。鉴于此,本文立足人本化视角,进一步探讨人本化在基层档案建设中的体现及相关实践,希望为提高基层档案建设水平带来有益指导。

  • 标签: 人本化 基层档案 库房 建设
  • 简介:摘要:目前,对于那些已经建立了智能档案仓库的企业和各机关单位来说,怎样对智能档案的访问进行优化,从而提升他们的档案管理水平。文章综述了目前我国对档案的访问情况;从对自主存取技术的研究、对识别技术的创新、对档案存取的监督系统的优化和对档案存取流程的改进等方面,阐述了智能档案档案存取的发展趋势。

  • 标签: 智能 档案库 档案 存取
  • 简介:摘要:随着科技的飞速发展,档案智能化建设及管理已经成为提升档案管理水平和服务质量的重要手段。智能化建设可以改变传统档案管理的模式,提高档案的存储、检索和保护效率,降低管理的成本和风险。同时,智能化管理也要重视数据安全和权限控制,确保档案信息的机密性和完整性。让我们以开放的心态拥抱技术的创新和突破,积极推进档案智能化建设及管理的进程,为实现数字化时代的档案管理目标做出努力,为社会发展进步做出贡献。

  • 标签: 档案库房 智能化 建设 管理
  • 简介:本文以河南油田档案改造为例,对档案改造的重点进行了阐述和归纳,提出相应对策和建议。

  • 标签: 库房改造 档案 管理 河南油田
  • 简介:摘要:在经济社会快速发展的新环境下,效率已成为衡量工作优劣的重要标尺,医院工作更是如此。医院档案管理工作作为医院管理工作中的一个重要环节,只有不断提升档案管理的实效才能够满足医院优质高效服务的工作需求。因此,医院要不断提升档案管理工作水平,建立健全医院智能化档案已成为必由之路。本文针对医院档案传统管理方式存在的问题,根据新时代医院档案管理的基本要求和管理标准,探索医院档案智能化建设管理相关策略。

  • 标签: 医院档案库房 智能化 建设和管理
  • 简介:摘要档案管理是指在档案中进行的一切管理工作,是档案保管工作的主要体现形式,是确保档案安全、最大限度延长档案寿命、实现档案科学有序管理的基础。档案管理工作的内容主要包括维护和管理。本文从管理的基本措施和对库房的基本维护介绍如何做好档案管理工作。

  • 标签: 档案库房,基本管理 基本维护
  • 简介:档案是人类历史活动的记录,是科学成果的结晶。由于档案不能再生,做好档案的保护工作,延长其寿命并最大限度地发挥档案作用具有十分重要的意义。我省地处长江中下游地区,高温高湿,库房保存的档案、图书、资料受虫霉危害较为普遍。尤其是仲春时节,档案

  • 标签: 春季 档案库房 虫霉 防治 温度 湿度
  • 简介:一、档案建筑的重要性及原则1.档案建筑的重要性。档案档案馆(室)保存档案的基地,是为保护档案提供基本物质条件的重要场所,是档案保护技术中最重要的,也是最基本的一项内容。档案建筑的好坏直接影响到档案的保护条件和库房管理措施的简繁、效果和费用。在强调库房建筑的重要性的同时,也不能将库房建筑的重要性绝对化,档案的建筑与管理都是档案保护技术的重要内容,二者应紧密配合,互为补充,缺一不可。

  • 标签: 档案库房 档案保护技术 基本物质条件 散水坡 卷材 防水防潮
  • 简介:档案管理技术与档案建筑有密切的关系。没有完善的档案建筑,任何先进的库房管理技术,将无用武之地。”我们知道,形成档案的质物载体,无论纸张还是字迹线条材料,其耐久性除与自身的来源和成分有密切关系外,还受环境物理的、化学的、生物的因素的影响。档案建筑所创造的环境

  • 标签: 档案库房建筑 库房管理 无用武之地 蒸汽渗透 质物 总热阻
  • 简介:摘要随着社会以及科学技术的发展,档案管理迎来了更大的机遇与挑战。在新的时期,档案管理工作要不断与时俱进,推广现代化技术。从其工作流程来看,包括了档案资料的收集、整理、价值鉴定、保管、编目和归档、检索与研究。对于档案管理者而言,每天所从事的正是将混乱无序的档案资料、分散质杂的内容进行统一的整合,按照统一的管理要求进行排序和归档,便于使用者查询和借用。

  • 标签: 档案库房管理 常见的问题 现代化建设 策略