简介：摘要 ：随着计算机网络技术、数字技术和多媒体技术在档案管理中的不断应用，电子档案信息应运而生。 21世纪是科学技术高度发展的时代，也是信息高度共享的时代。档案信息公开是一种必然趋势。另一方面，在使用计算机操作、传输和存储电子文件的过程中，以及在收集、整理、归档和使用电子文件的过程中，不可避免地会出现误操作、盗窃、丢失、病毒、黑客入侵等问题，这就对网络安全提出了非常迫切的要求电子文件的信息安全。

简介：摘要：近年来，信息电子的技术和互联网技术不断地发展，以及我国社会的各个行业，都对电子计算机进行广泛的推广和应用，从而也就不断的促进了对于档案的管理体系的建设，逐渐的趋向于电子信息化的方向，但是在档案的管理和应用过程当中，会经常因为对数字化档案的归纳以及对数据进行分析工作的数据量比较大，就导致了对于数字化档案管理的效率比较落后，因此，对于我国现阶段的数字化档案管理来说，应该对其中技术的开发和应用进行不断的加强，从而对其中的功能和用途进行不断的提高。本文主要对新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用进行了分析研究。 　　关键词：新媒体环境；数字档案；管理；发展；应用 　　 1新媒体环境下加强数字档案管理的重要性 　　随着经济的不断发展，人们的工作强度和工作效率也在逐步地上升，在这一背景下，纸质档案已经不再适用于办公室办公。随着数字技术的逐步发展，当下数字档案管理模式已经被广泛地应用于人们的办公流程当中。相比较于传统的纸质办公室档案管理模式，数字档案显然更加具有科学性、系统性和安全性，并且数字档案的应用，有效地实现了办公室档案内容的资源共享，提升了部门与部门之间的信息传送速度和沟通交流强度，这无疑为企业、学校以及政府部门等等各项工作的正常运行提供了极大的便利。但是人们在享受数字档案管理方式带来的便利的同时，也逐步发现，当下的数字档案管理模式，在应用上仍然存在着很多不可忽视的问题。将信息技术全面应用于数字档案管理模式中，可以进一步完善档案传递、存储、收集以及共享工作的开展。同时信息技术的有效应用，可以实现档案管理平台的有效建立，这一平台的建立，可以提升档案管理工作的力度和强度，有效地实现内部的资源共享、提升档案查询工作的实效性和时效性。当下社会的发展速度逐步加快，无论是企业还是学校与政府，其所需要完成的工作量在不断地增加，所面临的发展压力也在不断地加剧。档案管理工作的有效开展，是保障各项工作开展的系统性和秩序性的基本前提，档案管理工作的开展状况更是决定各项工作开展效率的关键性因素。 　　 2数字化档案管理应用的实际现状 　　 2.1数字化档案的应用还处在一个比较低的阶段 　　对于我国目前数字化档案的实际应用来说，还在处于一个比较低的阶段，在对档案数字化进行实际应用的过程当中，也逐渐的出现了比较多的问题和难题，所以，如何对数字化的应用实际过程当中出现的各种问题以及技术的难题进行逐渐的提升，也是我国目前档案数字化实际的应用要进行面临的一个非常重要的问题，针对相应的问题，就必须要对现代的计算机软硬件的技术进行合理的运用，从而能够采取非常有效合理的解决措施。还要通过逐渐的对特定系统的采集以及对软件的处理进行合理的开发，并且对数字化档案的发展以及实际应用当中出现的相关问题解决的效率进行不断的提高，最终才能够真正的对数字化档案的采集和应用的效率以及能力进行不断的促进，也能够真正的促使数字化的档案能够逐渐的走向高效化和集约化的管理。 　　 2 .2目前数字化档案应用的优势 　　我国目前对数字化档案进行应用，具有着比较强的优势，主要在数字化档案当中能够较为方便的进行查询和检索来体现出来，并且还可以依据档案实际的特征，来通过网络来对档案进行详细的查询和搜索，这也就逐渐将档案的应用人员的工作量以及工作的负担进行减少，并且也最大的程度的对档案工作的效率进行了相应的提高，从而对比较繁重的档案管理的劳动力的使用进行减轻。另外，还要将我国新形势下的服务和升级的改造进行不断的加强，从而对其中的管理和运行应用的真正水平进行逐渐的提升，也将其中的作用和价值进行充分的发挥，最终促进在未来档案的创新和发展以及应用的过程当中，对潜在的价值和作用进行深入的挖掘，逐渐的创造出真正的价值和意义。 　　 3新媒体环境下数字档案管理新技术的发展与应用 　　 3.1档案管理方式不断创新和优化 　　计算机网络信息化技术极大地推动现代档案管理方式，也替换了原有的档案管理理念，在全新的信息环境和平台之下，数字化、电子化档案管理模式替代了传统的纸质、手工档案管理方式，实现了对档案信息资料的快速查询、检索、利用，在智能化、数字化的信息共享平台下，将不断引领现代档案管理走向科学化、系统化、智能化的方向。 　　 3.2现代档案管理制度日趋完备 　　在现代档案管理的数字化平台建设过程中，还需要更为完善和齐备的档案管理制度，由于现代档案管理体系相对复杂，容易由于遗漏而引发档案管理缺损的现象和问题，导致现代档案管理存在一定的缺陷。为此，还需要不断完善现代档案管理制度，并从现代档案管理的不同环节入手，全面调整和规范化，以更好地适应数字化、电子化档案管理趋势和社会需求。 　　 3.3实现知识的交叉多元化应用 　　在现代档案管理的数字化、电子化建设过程中，还要实现知识的交叉、多元化应用，要将档案管理知识与社会经济知识、文化知识、历史知识、科学知识等相融合和渗透，在交叉、多元化的扩展之中，使现代档案管理更为专业化和多元化，要注重吸纳新兴学科、边缘学科的知识，更好地丰富和创新数字档案管理体系。 　　 3.4提升现代档案管理人员的知识结构和层次 　　在数字化档案管理的建设进程中，档案管理人员的知识结构和层次要不断拓宽和深化，能够全面、专业地运用数字化档案管理知识，更好地为社会需求者提供数字化档案服务，以充分彰显数字化档案的利用价值。 　　结语 　　总之，开展新媒体环境下加强数字档案管理方式研究，将信息技术的应用优势充分地应用于档案管理工作的开展进程中，可以实现数字档案管理工作的实效性和时效性的有效提升，进而为档案管理工作的发展提供强大的推动力。 　　 　　参考文献： 　　 [1]徐静 .数字档案管理中存在的问题与分折 [C].“决策论坛———经营管理决策的应用与分析学术研讨会”论文集（上）， 2016（ 8）： 44-47. 　　 [2]李爽 .加强数字档案管理工作有效措施 [C].“决策论坛———经营管理决策的应用与分析学术研讨会”论文集（下）， 2016（ 8）： 55-58.