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  • 简介:2012年12月17日,国家档案局发布第10号令,公布《企业文件材料归档范围和保管期限规定》,《规定》的发布实施将便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理。

  • 标签: 档案保管期限 归档范围 文件材料 企业 国家档案局 依法经营
  • 简介:摘要本文对电子文件的特性及对归档的认识做了探讨。

  • 标签: 电子文件 特性 归档
  • 简介:建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业"十一五"规划》中提出要"有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作"明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》(CJJ/T117-2007)规范了建设工程电子文件归档和管理工作。

  • 标签: 电子文件归档 建设工程 归档工作 城建档案馆 电子档案管理 城乡建设
  • 简介:大数据对文件归档工作产生的影响集中表现在归档概念模糊化、归档范围的扩大化和归档管理思维的多样化。厘清概念、辩明关系、划定范围、转变观念是应对大数据对文件归档工作影响的要求。主动适应新环境、学习新知识、运用新技术、掌握新技能、创造新方法、解决新问题,是应对档案职业环境变化的不二法则。

  • 标签: 大数据 文件归档 归档 归档工作 影响
  • 简介:摘要档案资料产生于项目的全过程,施工档案管理是长期而繁锁的工作,它不是一个单独的、孤立的行为,是工程施工项目管理的重要一环,也是施工工作的重要组成部分。大型项目工程施工工期长,归档管理工作更为复杂。因此,档案管理人员应当重视档案工作的过程控制,使工程文件真正为施工生产和经营管理服务,为项目各阶段验收提供真实、完整的工程资料。本文分析了大型项目工程文件归档管理的特点,并提出了文件归档管理的优化措施。

  • 标签: 大型项目工程 文件归档管理 特点
  • 简介:长期以来,在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率,为此也采取了许多措施,如:对文件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于文件、材料在归档前,从制发到归档要经过多个部门,对于档案部门来说是处于不可控状态,各部门员工的档案意识又存在差异,因此,档案归档工作成为档案管理的薄弱环节,而归档率、完整率又直接影响档案管理质量,也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的文书立卷方法进行改革,文件整理以“件”为单位,一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理,

  • 标签: 档案工作 档案管理 文件归档工作 网络平台 档案服务
  • 简介:随着电子计算机的发展和普及,办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现,档案文件的载体也发生了变化,在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子文件,传统档案文件已逐渐减少或逐渐被取代,光盘、磁盘、磁带、磁卡等文件新载体已经出现,并形成新的档案载体——电子文件

  • 标签: 电子文件 归档制度 文件收集 文件鉴定 文件整理 文件管理
  • 简介:城市规划的信息化催生了大量的电子文件。电子文件是现代社会活动的重要工具和真实纪录,也是城市规划工作的必要依据和基本条件,归档管理是保护和利用电子文件信息资源价值的前提。当务之急是建立电子文件归档管理的制度体系,为此,须明确制度体系建设的基本原则、集中统一管理机制、电子文件归档范围、归档整理的要求、安全保护的措施等。

  • 标签: 城市规划 电子文件 归档管理 制度体系 构建
  • 简介:摘要:人事档案是人才信息的重要载体,真实地收录着人力资源的详细信息,是各单位知人善任、选贤举能的关键依据。在新的时代当中,人事档案电子文件归档与管理无疑是最重要的工作内容之一,唯有通过信息技术手段,才能够提升人事档案管理水平,并帮助单位实现人事档案的规范化、现代化管理,本文将对具体的工作策略做出详细的分析。

  • 标签: 人事档案 电子文件归档 档案管理
  • 简介:摘要:本文介绍电子文件归档实现了电子文件价值的评判和增值,探讨电子文件归档体现为电子文件管理形态的变化,分析电子文件归档格式管理面临的问题,最后提出电子文件归档格式管理策略。

  • 标签: 档案管理 电子文件 归档 格式管理
  • 简介:摘要:当今社会,档案服务将互联网作为载体,发展势头良好。此背景下,从事档案工作的人员必须对档案的现状做到心中有数,并制定行之有效的管理措施,继而为档案信息服务的优化提供保障,实现信息的高效互动和交流。

  • 标签: 政务服务平台 文件归档 管理
  • 简介:摘要:在电子文件的工作领域,根据工作模式可以对电子文件所工作的内容进行区分。其一,电子文件可以在处理事务或工作问题中,其根据工作需求产生的电子文件。此类电子文件以图像、文本、影像储存;其二,可以记录我国居民生产或科研活动的电子文件。此类电子文件具有明显的技术性,电子文件作为一种有效且新型的技术载体,对我国居民的生活工作带来了较大的帮助。转变了我国居民以往的办公模式,电子文件可以实现“无纸化办公”,与我国绿色发展的目标高度吻合。

  • 标签: 档案工作 电子文件 归档管理 技术保护
  • 简介:摘要:在电子文件的工作领域,根据工作模式可以对电子文件所工作的内容进行区分。其一,电子文件可以在处理事务或工作问题中,其根据工作需求产生的电子文件。此类电子文件以图像、文本、影像储存;其二,可以记录我国居民生产或科研活动的电子文件。此类电子文件具有明显的技术性,电子文件作为一种有效且新型的技术载体,对我国居民的生活工作带来了较大的帮助。转变了我国居民以往的办公模式,电子文件可以实现“无纸化办公”,与我国绿色发展的目标高度吻合。

  • 标签: 档案工作 电子文件 归档管理 技术保护
  • 简介:摘要:随着网络信息技术不断发展,催生了数字档案和电子文件。现代信息技术背景下,在档案管理中有必要给予电子文件归档问题足够的重视,充分认识到电子文件归档的重要意义。一方面,要从档案信息化建设的现实诉求出发对电子文件归档进行明确分类,对归档方式、方法、内容进行创新。另一方面,结合电子文件归档存在的具体安全问题制定更为严密的制度机制,加强人员教育和培训,为电子文件归档提供扎实的制度保障和人才保障。

  • 标签: 电子文件 归档 安全问题 保护对策
  • 简介:摘要:随着在线信息技术的不断发展,数字档案和电子文件应运而生。在现代信息技术的背景下,有必要在档案管理中适当重视和充分认识到电子文件的重要性。同时,有必要根据档案信息化建设的实际需要,对电子文件进行明确的分类,并对存档方法和内容进行创新。此外,考虑到与电子文件归档有关的具体安全问题,需要建立严格的制度,加强工作人员培训,从而在电子文件归档领域提供强有力的保护。在此基础上,本文论述了电子文件归档安全问题,并提出了进一步提高电子文件归档安全的实用策略。

  • 标签: 电子文件归档 安全问题 应对策略
  • 简介:摘要:当今社会对于档案管理工作的需求逐渐增加,并突破原有的软件、硬件条件限制,为解决以往电子文件归档过程中存在的存储泄露、数据失真等问题,进行不断改革优化。本文立足于当前电子文件归档和档案管理中存在的问题展开分析,从管理制度、技术以及人才储备三方面给予针对性措施以供参考。

  • 标签: 电子文件 档案管理 管理制度
  • 简介:摘要:水利工程项目的成功实施离不开大量的文件资料支撑,这些文件资料记录了工程建设的全过程,承载着项目的信息和数据。然而,在项目管理中,文件资料的管理和归档往往被忽视,容易导致信息混乱、查找困难等问题。因此,对水利工程项目文件资料进行立卷归档是一项至关重要的任务。

  • 标签: 水利工程 项目文件 资料立卷归档