简介：近期,天津市档案局出台了一系列依据标准性文件.包括《天津市机关数字档案室建设规范（试行）》、《天津市机关数字档案室建设测评办法和标准》以及《天津市文书类电子文件元数据规范》和《天津市文书类电子文件数据存储结构规范》两个地方标准.《数字档案室建设规范规范》共6章23条,明确了天津市各相关单位在机关数字档案室建设中的职责,明确了数字档案室建设的具体措施和关键环节,分别从档案室数字资源建设、基础设施建设、

简介：本文探讨了基层科研所档案工作基本现状、存在的问题和数字档案室建设的必要性和可行性,最后提出满足基层科研所档案工作的数字档案室建设思路。

简介：馆（室）藏档案大量复重是我们应予重视和亟待解决的突出问题。造成档案重复的原因固然是多方面的，笔者认为其中最主要的是档案人员业务素质不高，归档范围过宽过泛所致。为此，在坚持维护立档单位历史面貌，完整反映其工作职能的前提下，实行“以我为主”的立卷归档方法，是杜绝档案不必要重复的有效途径。首先，在收文方面，不论是直属上级下级机关，或非直属上级下级机关的来文。立卷归档的重点必须是本机关主管的业务或涉及本机关具体人和事的文件材料。对这～方面的文件材料确定保管期限时必须从严掌握。笔者赞成一些同行提出的保管期限“两分法”即永久和定期两种。作为永久保管的文件材料必须是本单位主管业务需要认真贯彻执行的重要法律法

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简介：在宣传、实施《档案法》中,昌平县马池口乡马池口村在县档案局的倡议、指导下,建立了该县第一个村级综合档案室。马池口村在改革中,走在了全县的前列,现有村办企业38个;1987年工农业总产值6632.6万元,居全县之首。为适应经济发展的需要,村成立了工业公司,公司经理成为全国著名的农民企业家。去年8月,经县

简介：一、地市级急救中心档案室业务基础工作存在的共性问题1.材料收集存在缺失。只注重收发文、计划、总结、报告、患者病历、急救记录等常规材料收集,对应急预案、应急演练、急救培训、重大救援活动资料收集不完整;某些事件材料有请示无批复或有正文无附件,收集不齐全,影响了档案质量及档案利用效果。2.档案整理不够规范。未严格按照归档文件整理质量要求进行整理,存在档案分类不合理现象;对书写材料、纸张、装订材料把

简介：电力企业开展数字档案室建设既是自身转型发展的内在要求,也是贯彻落实省委省政府有关要求的重要举措。实践中,国网绍兴市上虞区供电有限公司组建了严密的工作架构、开发了符合要求的档案管理软件、整合了目录数据库、开展了"存量数字化"并推进"增量电子化"、实施了数据集成迁移,这一系列举措使得数字档案室建设卓有成效。

简介：3月27日至29日，国家档案局馆室司司长孙钢在省档案局副局长侯小幸的陪同下，深入我肯万宁、保亭和五指山等市县测研检查综合档案馆建设情况。

简介：近日,国家档案局组织专家对海关总署数字档案室建设情况进行评价.专家组按照《数字档案室建设评价办法》要求,取工作汇报、观看系统演示并对照评价指标进行实地查看,认为海关总署数字档案室建设组织和领导有力,基础设施完备,用系统主要功能满足业务需要,电子文件归档有序,档案业务扎实有效,档案资源开发利用效果明显,安全保障措施完备有效经报国家档案局批准,海关总署数字档案室被认定为“全国示范数字档案室”.

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简介：为了有的放矢地对机关档案室进行档案业务工作指导,提高业务指导工作的科学性和针对性,实现具有实际意义的档案业务指导,讲求业务指导的效益、效果,笔者就自己在这一工作中的一些做法谈点体会,略叙管见。一、熟悉被指导机关情况,加强收集工作,拟出适合本机关实际情况的分类方案。

简介：政府机关档案是政府部门重要的内部文件,涉及政府机关各部门工作内容,有着一定的保密性。随着社会大众对政府机关档案的需求,我国政府机关逐渐放宽了对档案公开化的政策约束,一些原有保密性的政府档案逐渐解禁,让大众能了解其内容,促进了社会稳定发展。档案室在政府机关中的地位特殊,档案室收存的档案信息是政府各部门开展工作的保障,很多档案涉及政府工作安排,有着不同的保密价值,对档案信息保密与公开有一定的指导性。本文对政府机关档案的信息保密与公开性进行阐述,对档案信息公开方式方法提出相应对策和建议。

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简介：为了改善和增强服务机关各项工作的质量和效果,我们四川省建筑工程总公司机关档案室编写了一种综合性极强的参考资料——《年度文书档案介绍》。这种参考资料将机关组织沿革、各项统计数字、大事记、会议简介(属专题概要),案卷形成情况综合在一起。也可以说它是完全根据档案材料编辑而成的机关工作年鉴。一方面,它以大量的材料客观地记述了本年度机关组织机构和人事变

简介：本文针对当前县级城建档案馆（室，下同）建设之现状，结合绍兴县域建档案馆建设之实践，提出笔者认为是关键性的七个问题，与同行们探讨。醉求理论联系实际，结合实践，证明是成功的、可行的做法，来进行总结和论述。笔者认为，对于县级域建档案馆的建设，如认真解决和处理好这些问题，城建档案工作就一定能搞好，并真正起到促进和推动城乡规划，建设和管理之作用。限于学识，文中所述必有错失，欢迎同行赐教和指正。

简介：知识实验室是以知识管理为核心的一种图书馆服务系统。我国公共图书馆的知识实验室研究尚处于起步阶段，应更多地考虑实验室的构建条件，包括提升资源整合能力、建设专业化队伍、构建新型交流平台等。知识实验室在公共图书馆的发展中发挥了重要作用，能够提高公共图书馆的知识发现能力，有效拓展公共图书馆的服务空间，强化公共图书馆的知识创新。

简介：教育学院综合档案室是学院档案工作的职能机构,既是科学管理本院教学、科研、党政管理以及其它各项活动形成的各种门类的档案的职能部门,又是档案信息储存、开发利用、服务交流的中心。

简介：<正>近年来,在国家档案局、广东省档案局的支持帮助下,广东省委办公厅认真贯彻落实中办、国办《电子文件管理暂行办法》(厅字[2009]39号)及国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》(第6号令)等精神,按照"统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密"原则,开拓创新、多措并举,以电子文件管理系统研发部署为突破口,大力推进档案信息化建设,着力打造厅机关数字档案室,实现了档案存储数字

简介：1月19日，省编委办公室负责同志与省、地档案局长，就档案机构改革问题进行座谈，交流了国家档案机构改革的最新精神和全省试点中档案行政管理职能削弱对工作造成的停滞状况。省编委办公室两位负责同志先后指出：机构改革的目的，是适应建立社会主义市场经济体制的要求，”按照政企分汗和精简、统一、效能的原则，转变职能、理顺天系、精兵简政、提高效率。档案工作是“四化”建设必不可少的重要环节，只能加强，不能削弱．我省档案机构改革的设想是：局、馆会一。规格不变，一套机构，两块牌子，两种职能，为政府直属事业单位，实行全额拨款，受党委、政府双重领导。对于试点中的种种模式，将统一按此设想进行规范，并且，省编委与省档案局将在