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  • 简介:正当档案工作对文档一化、计算机辅助办公、电子文件等诸多新生事物应接不暇的时候,随着我国政府上网的逐步实施,各级政府政务信息网的陆续开通,政府职能由单纯管理向管理服务型过渡,一个全新的“电子政府”时代也将悄然而至。“电子政府”是一个不得不令档案界认真思考和认真面对的问题。所以,尽快弄清电子政府的概念及对档案工作的影响就显得尤为必要。

  • 标签: 档案工作 档案界 文档一体化 电子文件 中国 电子政府
  • 简介:电子文件越来越成为现代文件的重要形式。由于电子档案管理与传统的纸质档案管理在理论、方法、标准等方面的不同,所以研究电子文件的特点和电子文件对档案管理的影响,制定归档管理的对策,就显得越来越重要。

  • 标签: 归档管理 文件归档 电子文件
  • 简介:传统的档案管理工作,是以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改.形成后,存贮到办公信息数据中,由档案人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。下面,就电子文件在档案管理工作中所起的作用,作一简要论述。

  • 标签: 电子文件管理 档案管理工作 文件材料 文字材料 信息数据 档案人员
  • 简介:随着信息技术的飞速发展,出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子文件。由于电子文件修改后难以发现修改痕迹,使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式,电子文件能否具有原始凭证作用,能否作为法律凭证?在些笔者提出自己的观点,与大家共同探讨。

  • 标签: 电子文件 法律证据 信息技术 档案管理
  • 简介:随着现代信息技术和网络技术的迅猛发展与应用,电子文件以其无可抗拒的生命力,成为人类社会信息记录、传递和存贮的重要载体,并将成为未来社会文件的主导形态。然而,正是由于电子文件作为数字化信息技术的产物,本身具有对设备的依赖性、信息载体的非直读性、物理结构与逻辑结构的复杂性、元数据的依赖性、信息与载体的可分离性、易更改性等,使得如何确保电子文件的质量,维护历史面貌,成为当前迫切需要研究和解决的重要课题。

  • 标签: 电子文件 质量管理 信息技术 网络技术
  • 简介:随着时代的发展,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然,档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变,而产生了档案管理活动和利用方式的变化,正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。

  • 标签: 电子文件 管理问题 档案工作者 档案管理活动 部门管理 记录方式
  • 简介:<正>近几年,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化的普及以及政府电子政务活动的开展,信息技术在社会各个领域得到普遍运用,从而形成了大量的新型文件,即电子文件。电子文件的出现,是对传统的文件管理模式的挑战,针对电子文件的保护已受到人们的普遍重视,众多学者对其进行了深入的研究。由于电子文件的不稳定性,怎样保证档案信息的完整、真实和安全,做

  • 标签: 文件保存 政府电子政务 办公自动化 文件保护 档案信息 信息技术