简介:摘要所谓“档案管理的信息化”是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工能提高档案管理效益。与传统的档案资料相比较电子档案更便于保存、修改和查询并且可以利用网络进行快速传递从而提高档案管理的利用效率降低档案管理成本。但是,当前的事业单位在进行人事档案管理时,仍习惯于传统的手工操作。有的单位即使已经安装了“人力资源管理系统”或“人事档案管理系统”也会因为系统功能的限制只把一些个人档案和信息输入计算机。在调阅档案和资料检索时,仍然只习惯于手工操作,所谓的“无纸化阅档”实际上并没有得到实施,档案管理不能适应时代的发展。
简介:摘要档案是对客观事实的记录,是对历史的真实还原,具有真实性和可靠性。随着我们社会的进步档案管理越来越被运用于我们的事业单位。在不断的实践中,我们渐渐发现档案管理可以很好的科学的管理我们的工作,所以档案管理更是在事业单位中扮演越来越重要的角色。虽然不可否认的是档案管理在我们的事业单位中有着极其重要的作用,但在目前在事业单位里的档案管理工作依然存在诸多不足,这就使得相关单位在对档案进行规范化管理得过程中,会受到诸多因素产生干扰。所以,我们就要解决这些不足之处,来保证事业单位的规范化。本文就以档案的规范化管理为根本,来讨论在事业单位中如何实现档案规范化管理,并给出几点建设性的建议。