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  • 简介:守着档案库房,整天与案卷打交道的档案人多喜欢读书。读书是个好习惯,在今天,读书更成为终身学习的需要。要适应学习型社会的要求,要把各级档案部门打造成学习型机关,要使广大档案人成为学习型员工,都离不开读书。市委发起的"悦读"活动,对激励更多的档案人加入读书的行列,起了促进的作用。为了更好地读书,进而持之以恒地博览群书,笔者建议档案人最好建个电子图书馆。其好处是经济实用便捷,原因有三:一是电子书便于收集。如今纸质书价格昂贵,动辄几十元,一些辞书、百科全书更是上百元、上千元,

  • 标签: 电子图书馆 档案库房 学习型社会 学习型机关 学习型员工 终身学习
  • 简介:电子文件是20世纪中期以后出现的一种文件,因为电子文件中的信息是用数字表达的.所以也有人称之为“数字式文件”。关于电子文件的定义国际档案理事会界定为:通常以代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡、带之上的文件、档案,它的内容只能通过机器来利用,并根据来源原则来组织安排。美国联邦管理法规中对电子文件的解释是:电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合文件的定义。国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明:

  • 标签: 档案馆 电子文件管理 文件收集 文件整理 文件归档 电子档案
  • 简介:2008年5月,省教育厅出台了《浙江省中小学幼儿园学生电子学籍系统管理办法(试行)》(浙教基〔2008〕107号),对电子学籍管理作了明确规定:"开发利用电子学籍系统,优化学校档案管理。"遵照上级文件精神,我局开始着手推行学生学籍电子化管理系统,

  • 标签: 学籍档案 学籍管理 电子化 普高 学校档案管理 管理系统
  • 简介:一、电子时代的档案信息安全的含义一般来说,信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出的信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号等的内容。档案信息是档案这个特定的物质所呈现出一切有价值的内容。电子时代网络信息安全是指信息不受威胁或危险,它的定义是“为数据系统建立和采取的技术和管理的安全保护,保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和显露”。电子时代档案信息安全与网络信息安全的内容基本一致。

  • 标签: 档案信息安全 电子时代 网络信息安全 物质载体 安全保护 计算机硬件
  • 简介:与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新.在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术.本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式.

  • 标签: 元数据 电子文件管理 管理理念 全程管理 管理手段 电子文件管理系统
  • 简介:一、地名档案电子化管理的重要性地名档案是指在地名管理工作中形成的记载各个地理实体的标准名称及与其相关的图文声影像等信息材料。它是国家民政系统的一种专门档案,也是国家档案的重要组成部分。地名档案以地名调查、编研、科学研究、开发利用等为主要内容,从不同角度以不同形式直接而全面地记载了地名的社会现象、语言现象、历史现象、地理现象以及地名的空间分布情况等。

  • 标签: 档案电子化管理 地名档案 国家档案 地理现象 信息材料 标准名称
  • 简介:文章从加强电子档案法规建设的必要性,现状以及当前应着手解决的问题等三个方面探讨了电子档案法规体系的建设。

  • 标签: 电子档案 法规建设 必要性 现状
  • 简介:电子文件标准是“按照规定的工作程序制定,经公认的权威机构批准的有关电子文件管理的规则、方法、技术要求等方面的规定”。

  • 标签: 电子文件管理 标准制定 现状 工作程序
  • 简介:<正>一、现状随着大数据时代的来临,大部分大型的企业级的核心业务运营都依赖于其IT系统,业务数据已经成为企业的价值核心。所有业务系统正面临的一个问题是存放逐渐增长的业务数据及很少访问的历史信息等,这些数据会占用越来越多的系统资源,降低业务系统性能,导致用户需要不断升级服务器。但主存储成本较高,容量也有限,系统性能还是不能满足用户越来越高的需求,而且庞大的数据量使得系统备份、恢复、迁移、

  • 标签: 数据归档 系统备份 系统性能 一个问题 存储成本 价值核心
  • 简介:一、电子档案的保管电子档案的特性不同于纸质档案,决定其在保存与维护方面的复杂性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者亟需解决的问题。

  • 标签: 电子档案 提供利用 保管 档案工作者 纸质档案 复杂性