简介:摘要:随着我国社会经济的飞速发展,市场经济体制发生了巨大的变革,企业作为经济体制的重要组成部分,对经济发展起到了重要的推动作用,在企业运行的过程中,档案管理对于企业日常运转的稳定以及结构改革转型有着深远的影响,因此本文结合新时代发展的特点,针对档案管理体系中存在的问题展开分析,并且提出相关的改革措施,希望能推动档案管理体系的创新性研究,为企业日常发展提供更稳定的档案支持。 关键词:企业运行,档案管理,创新型研究 一、现有管理体系运行特点 传统的档案管理体系是针对企业运行过程中所发生的大事,小情具体到每一项经济活动支出和每一项合同条款的签订,通过对这些重要生产要素的保存,以图像文字音像的形式记录在数字档案和纸质档案体系之中。档案管理发展历史悠久,经过一代又一代档案管理工作者的完善,已经相对趋于成熟,但是仍然存在着这些问题,尤其是近些年来,社会经济发展速度迅猛,企业在生产运行的过程中面临的社会影响因素逐步增多,传统的档案管理体系运行机制和管理模式,已经无法满足日常发展的需求需要针对其智能化信息化进行改进,综合档案管理工作从根源入手减轻工作压力,提升工作效率,为企业日常发展与运行提供信息支持。 二、创新内容 2.1思想的创新 在进行档案管理体制改革之前,首先要针对档案管理人员的工作思想进行创新,只有思想发生了转变,才能提出相关的改革措施,从而优化档案管理工作体系,满足时代发展的需求。首先要解放顾峰的管理思想,不能让档案管理工作变成一件没有生机活力的事情,要时刻对档案管理人员进行素质培养,加强其市场经济意识,只有这样档案管理人员才能够对市场有着更高的把握度,能够以自身企业发展的需求为主体通过对新兴技术的应用,整合出一套适应现阶段发展的档案管理模式。传统档案管理仅仅是对已经发生的事情进行保管与整理,对突发事件的应对能力不足,而创新思维指导下档案管理工作,能够主动的收集目标信息,将被动的工作转化为主动的工作内容,对市场的适应能力更强。 2.2机制创新 传统的档案管理机制较为单一,尤其是管理结构十分不合理,因此若是想实现档案管理体系的个性,就必须对内部机制进行改革,从单一的信息收集处理转变为多重信息收集处理,也就是说不仅仅局限于档案,图书,报纸,乃至视频都要处于档案管理体系的管控范围之内,其次要加大自身的信息化水平,应用信息收集处理技术,建立一个完善的数据处理平台,能够帮助企业员工收集必要的市场信息和相关情报资料。其次加强自身的眼界和格局,从传统的纸质档案管理晋升为纸质档案和电子档案双重管理模式,前期这样虽然会增添一些工作压力,但是一旦体系建立完善,就能释放大量的劳动力,提升人力资源利用效率,扭转现有的弊端。 2.3形式的创新 档案管理开发对信息的应用效率较低,所以针对档案管理建立一个统一调配的管理体系,将所有的档案记录在案,并且通过数据平台整理成册。方便工作时随时调取,同时要对这些档案进行细致的保护,网络资源虽然十分便利,但也存在着网络风险。建立起完善的控制防范体系,能够保障档案资源的安全,一旦出现损失能够及时的修复。同时还可以开展线上服务,这样可以加快信息调取的效率,汇聚更多的信息。 三、相关改革措施 3.1提高管理人员自身素养 档案管理工作人员的职业素养和技术水平对于档案管理工作创新有着直接的影响,在进行工作体制改革之前,首先企业要聘请专门的技术人员进行技术宣讲,提升管理人员的技术水平和职业道德。让档案管理工作人员明白自身工作的重要意义,以更加饱满的热情投入到工作之中,其次要有针对性的提升管理人员的技术水平,强化其对数据处理软件的应用水准。可以依托晋升机制对管理人员进行考核,成绩优异的员工可以提供岗位的晋升和薪资的嘉奖,而没有达到考核标准的员工调取到其他岗位,这样就能使企业内部形成一个良性循环的氛围,在这样的良性竞争之下,保障员工的自主学习能力和学习热情。 3.2提升技术手段 档案管理工作现有的管理模式仍然是以手抄为主,最终落实为纸质档案,这种工作效率极其低下的管理模式可以与现有的信息收集处理技术结合起来,建立起网上信息收集平台,以纸质档案为主,电子档案共存的档案管理模式进行,虽然纸质档案具有着诸多的缺点,但是不可否认的是其是档案管理的最后一道防线,绝对不可以摒弃,通过对电子文档中心的管理,大范围的收集企业发展所需要的信息,实现档案的快速查阅和储存,对秘密档案进行加密避免安全问题,一些相对并不重要,收集较为简便的文档可以不用进行纸质文档的储存解约档案管理的成本。 3.3信息资源共享,网上互动交流 通过对数字技术的应用增强档案管理的自动化水平,实现信息资源共享。企业在发展的过程中,员工因自身工作需要需要对企业的档案进行查处,资源共享体系能够保障各部门对档案的调取更加便捷,还能够及时的根据市场的反馈进行自身档案调取体系的改进。而企业员工也可以通过这一平台对档案管理体系进行反馈提出相应的需求,这也是档案管理体系进行改革创新的方向之一。 四、结束语 综上所述,企业若是想在竞争日益激烈的市场中站稳脚跟,就必须增强自身的核心竞争能力,而档案管理能够帮助企业总结自身发展中存在的不足,并结合市场变动提出相关的改革建议,对于推动企业的稳定发展有着有利的促进作用。因此针对档案管理体系的改革迫在眉睫,这样不仅能够满足企业日常生产的需求,还能为我国市场经济的稳定发展打下坚实的基础。
简介:摘要: 新时期社会保险档案管理面临着严峻的挑战,要 强化档案管理,建立档案管理网络和 综合档案室,提高档案管理水平,实现数字档案。 关键词: 社会保险; 档案 ; 管理 随着社会保险的覆盖面迅速扩大,社会保险档案管理面临着严峻的挑战,做好社会保险档案管理的根本点是加强管理。提高新时期社会保险档案管理水平,加强数字档案开发,是做好新时期社会保险档案管理主要途径策略。 一、社会保险档案管理现状分析 (一)社会保险机构实施改革 近几年来,国内社会保险经办机构全面实施了各种改革计划,早在 2009年最后一次国务院常务会议决定将在 2010年内开展全国范围的城镇企业职工基本养老保险关系“跨省转移接续制度”。从 2010年 7月 1日起,流动就业人员基本医疗保险可跨省转移接续。 2011年 11月 15日,人保部就《社会保险费申报缴纳管理规定 (草案 )》征求意见。根据草案,企业缴纳险种从养老、医疗、失业险三项扩至五项,新增工伤和生育险。这些政策改革都为新时期的社会保险事业的进一步发展营造了很大的发展空间以及机遇。 (二)社会保险档案管理的部门较多 我国公民个人社保档案分散在不同的管理部门中管理。现行社会保障管理体制是分散型的。具体情况是:社保中心管理着养老、医疗、工伤等法定的基本保障档案;民政局管理着社会救助、社会福利、社会优抚、城市最低生活保障金;商业保险公司管理着公民个人补充保障的一系列保险金。这种现状造成多头经办,政出多门,业务交叉,资源浪费,政令难以统一的局面。由于管理机构分散、不集中,使人们在利用公民个人社保档案时,存在着许多不便。例如,我们如果需要了解公民个人就业及保险金交纳情况,需要到几个不同的管理机构去了解,这样就给公民个人和组织在查询工作中带来了很大的不便;而且这种分散的管理,使整个社会保障体系出现了许多漏洞,于是就出现了一些奇怪的现象:如“涉保”人死亡以后,其所涉及的个人保险账户并未随之终结,仍有人代领保险金。 (三)社会保险工作效率和范围需要扩大 社会保险覆盖范围不断扩大,经办管理效率也越来越引起人们的关注。近年来伴随着生活中网络的普及和对税务、银行等网上业务的接受,热切期待社会保险经办业务网际申报模式的实现,而传统性纸质档案管理约束将无法从根本上解决参保者要求简化手续、便捷服务的利益诉求,因而我们应从社会保险事业发展的战略高度认知社会保险档案管理问题,再继续讨论介质原始性问题显然已是过去时了。现今解决档案数字化的关键是讨论如何确保数据归档前后原始性认证和原始性保证问题。 二、强化社会保险档案管理 (一)加强社会保险档案管理工作 由于社会保险档案管理工作起步晚,人们还不是很重视。社会保险工作的重点都集中在扩大基本社会保险的覆盖面,强化社会保险基金的征缴和确保企业离退休人员基本养老金按时足额发放等方面,忽视了社会保险档案管理,使社会保险档案管理工作处于无序状态,其作用无法得到充分发挥。根据新时期社会保险档案的特点和需要,制定发展计划和策略,把社保档案纳入整个社保工作中,统一规划统一部署,做到三纳入三部署:一将人员纳入统一管理,二将经费纳入统一管理,三工作纳入统一考核;一将档案工作与社保工作统一部署,二部署档案工作与社保工作同步进行,三部署档案人员定期参加培训学习。 (二)健全社会保险档案管理体制
简介:
简介:【摘要】少先队在每个小学都扮演着重要的角色。基本包含了我国大多数小学的所有小学生。少先队活动对学生的知识技能、心理、思想品德有着很大的影响,少先队有着学生自主、教师引导的管理模式,是一个属于学生自己的组织,应该由学生们进行开放性的管理,让每个孩子参与其中。
简介:摘要:中国工会是在中国共产党的领导下,企事业单位职工自愿结合的工人阶级群众性组织。它是党密切联系职工群众的桥梁和纽带,是确保国家长治久安的重要社会支柱,是广大会员和职工利益的忠实代表。基层工会在企业中担负着维护改革发展成果,促进职工思想道德水平和综合业务素质不断提高,维护职工合法权益的重要责任,在企业的经营生产管理及员工的日常工作生活当中发挥着重要作用。当前,中国特色社会主义事业进入了新时代,工会工作经过长期的发展,逐渐出现了一些不适应企业发展和员工需求的新矛盾新问题,亟待认真思考并加强改进,才能确保工会工作始终与时俱进、开拓创新。
简介: 【摘要】当前计算机在各行各业得到了广泛应用,档案馆中形成大量电子档案,通过计算机来存储、记录、查询与利用,有利于发挥出电子档案的价值。但是档案馆电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响,导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题,不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案馆电子档案的特点,提出具体可行的管理思路与策略。 【关键词】档案馆 ; 电子档案 ; 管理思路 档案馆电子档案主要记录在磁带、光盤和磁盘等载体中,通过代码形式生成,并利用计算机系统存取文件。电子档案的形式有电子书、电子邮件、电子表格和电子图片等,其优势非常明显,大大减少了档案存储空间,也为今后的查询与利用带来了便利。但是档案的电子化也有很多问题,其信息容易被篡改与窃取。对此档案馆要重视电子档案管理工作,不断转变工作方法,提升电子档案管理效率。 一、档案馆管理电子档案的特征 第一,电子档案具备独立性特征。档案馆电子档案主要通过计算机网络实现传递,存储位置并未固定下来,存储环境、利用载体经常出现变化,不过其内容与信息形态相对固定。第二,档案馆电子档案利用计算机实现存储与利用,在软硬件设施、操作系统上有着较强的依赖性。在计算机的支持下,才能完成对电子档案的制发、存储、分类和归档。第三,容易发生安全隐患。电子系统内档案主要通过计算机完成,因为互联网登录较为便捷,他人容易修改和复制电子档案,可以快速变更原电子档案,且不会出现处理痕迹,不利于电子档案的有效管理。若是原材料缺少备份,传递时计算机硬盘系统发生故障,将出现档案丢失与受到破坏等问题。 二、档案馆电子档案管理的思路与策略 (一)转变观念,增加资金投入。档案馆要对电子档案管理的重要性有充分的认识,将其纳入单位管理的重要位置。档案馆要注意人员的合理配置,安排专人负责管理电子档案,对电子档案实行标准归档,保证可以随时随地查询档案资料。为了让电子档案管理工作高效开展,档案馆还要将各项现代化设备配置齐全,如尽快购置计算机、扫描仪等,并定期增加相关软件,这需要领导重视程度,在资金上加大投入力度。此外,为了提升电子档案管理的一体化和网络化水平,档案馆也要注重开发与之配套的应用软件体系,要注意组织技术力量进行开发,或者是购买适用于本单位的电子档案管理体系。 (二)完善电子档案管理制度,提升标准化水平。档案馆在制定电子档案管理制度的过程中,要做好以下几点措施:第一,对文件管理与电子文档作出统一管理,这是由于电子文件属于电子文档的基础内容,需要在基础上做到操作的规范性,才能让电子文档更加准确与真实。第二,档案馆要在档案管理体系中纳入电子档案前期收集、整理等工作,让档案资料在收集与整理时实现规范性与统一性的提升。第三,档案馆要建立专门的电子档案检测部门,对电子档案接收之前需要严格检测,这样可以保证电子档案的原始性与真实性。此外,档案馆为了提升电子档案现代化管理水平,还需要采取标准化管理方法,应该从实际电子档案管理工作出发,明确制定相关标准,在具体工作中严格执行。这样电子档案管理才更加标准化,为后期的利用创造良好条件,能够将应有的价值与作用发挥出来,促进档案馆进一步发展。 (三)做好电子档案安全保管工作。在档案馆电子档案归档以后,应该实行有效的保管方法,提升档案资料的安全性。第一,应控制好存储载体的质量。第二,对存储载体保管条件进行改善,在档案馆的电子档案保管过程中,要注意远离有害气体和磁场环境,建立有利于磁、光介质管理的良好环境,并加强对环境温度与湿度的控制。第三,做好计算机病毒检测工作,保存电子文件的载体不能有病毒,让载体始终处于良好保护状态,加强对加密电子档案的管理。第四,档案馆要想保持电子档案信息的完整性、可读性和载体的无损伤,要注意对电子档案的安全性检查,只要信息与载体等出现损坏,就要将维护措施做到位,认真开展拷贝、修复等工作,从而避免出现安全问题。 (四)培养高素质档案管理人才。电子档案的规范化和科学化管理,离不开一批素质高、能力强的档案管理人才,对此档案馆要加大人才培养力度,为电子档案管理工作高效开展奠定良好基础。档案馆要注重对已有档案管理人员的培训,让他们尽快掌握最新的档案管理知识,能够熟练操作各种现代化设备,避免出现错误操作的行为,保证电子档案的完整性与安全性。同时档案馆也要注重引进人才,尤其是懂档案专业知识和计算机运用技术的人才,这样才能解决电子档案管理中出现的问题,发挥出计算机技术、网络技术的作用,促使档案馆电子档案管理工作效率不断提升。 三、结语 总之,随着计算机的进一步普及与应用,档案馆电子档案数量将日益增多,在便于存储与利用档案的同时,也容易出现各种风险隐患,如黑客攻击、病毒传播等。对此档案馆管理人员应该提高重视,既要提升电子档案管理水平,提升档案资料的完整性与真实性,同时也要注意做好安全工作,避免对电子档案造成破坏。档案馆要逐步增加资金投入,将现代化设备配置齐全,并培养更多素质高、能力强的人才,为电子档案管理水平的提升创造更有利的条件。 【参考文献】 [1] 张艳华 . 信息时代电子档案管理研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 18 ): 182. [2] 王蕾,李沐子 . 新型网络环境下档案管理模式研究 [J]. 中国管理信息化, 2015 , 18 ( 24 ): 198.