<正>文件材料的齐全完整是立卷归档的基本要求。如何才能做到文件材料的齐全完整呢?我在工作实践中感到,必须从文件材料的形成抓起做好积累工作。具体说要做到以下几点。一是把好三关。就是要把住收文关、发文关、印制关。这三关是机关文件材料产生运行之路的隘口,把住了就能收到事半功倍的效果。收文关要做到机关所有的信件都由文书统一拆封登记,以掌握收文的数量,控制文件材料的散传。在登记时要认真负责,不能漏登、错登,保证上下级和其它机关的来文全部入册管理。这样即使年终没归档也能找到下落,不然有的机关每年收文上千件,丢失一份就很难查找。
贵州档案
1993年3期
