防火处MIS分析与系统实现

关键词 MIS、防火处、数据库、网络平台

随着科学技术的发展，计算机技术在办公自动化、电子政务、消防通信、消防指挥等方面的应用，加快了消防信息现代化的进程，提高了消防业务的水平。作为消防业务的一部分，利用计算机对防火处信息进行管理，也极大地提高了消防信息管理的效率。因此，设计开发消防局防火处信息管理系统适合我国消防工作信息管理现代化的发展趋势，也是消防管理工作发展的实际需要和必然趋势。

1系统分析

1.1 可行性分析

世纪之初，随着我国全面建设小康社会的奋斗步伐，消防工作显得越发重要。伴随着物质财富的不断增多和人民生活水平的逐步改善，火灾严重威胁着人民的生命财产安全。确保消防安全，最大限度地减少火灾损失，是全社会面临的艰巨而又富有挑战的任务。时代的发展、科技的进步，为各项事业的前进提供了强大的动力，加快消防信息化建设，努力实现“科技强警”战略，不仅是时代发展的需要，也是做好新时代消防工作的关键。“隐患险于明火，责任重于泰山”，防火监督工作更是消防工作的重中之重。

防火处每位工作人员都配备了电脑，但所谓的“办公自动化”还仅仅停留在文档的输入、表格的编辑、打印等简单的功能，像查询、修改、统计都是手工完成。防火处信息管理系统结合消防队的实际情况,为人员管理信息创造设备先进、操作方便、可靠、高效的使用环境,使用户在进行管理时可以降低工作量,提高工作效率。

1.2 需求分析

防火处由七个科室组成，主要有火查科、法制科、秘书科、建审科、工程验收科（简称验收科）、重点保卫科（简称重点科）、指导科。各科室的具体工作都是信息的录入、修改、查询、统计、报表打印等可以用计算机来操作实现的工作。以指导科为例，用数据流程图表示需求分析模型如图1。

根据使用人员特点的不同，还需要设定访问权限，提高数据的安全性，有利于管理。防火处信息管理系统的设计即可以节约人力资源，又提高工作效率。

2 系统设计

2.1 总体设计

依据系统结构设计的方法，并按照消防处各科室的工作职能的分析，将此系统分为七个子系统，主要有登录子系统、火查科子系统、法制科子系统、验收科子系统、重点科子系统、指导科子系统、建审科子系统，并进一步把这些模块化分为灵活、独立的子模块，如图2所示。登录子系统主要按不同类型对管理员或公共人员进行操作，并可以修改用户密码；火查科子系统主要实现接警记录、火灾事故责任认定记录、火灾原因鉴定记录、火灾损失记录的录入、修改、查询等工作；法制科子系统实现的功能主要是法律法规的查询；验收科子系统主要实现申报记录的录入、修改、保存、查询等工作；重点科子系统实现的主要功能是重点单位备案记录、重点单位档案查询、消防安全检查申报记录、消防监督审批记录的录入、修改、保存；指导科子系统实现的功能主要是录入、修改、保存消防违法行为举报记录等工作；建审科子系统实现的主要是建筑内部装修设计防火审核和申报建筑消防设计防火审核等工作。

2.2 网络平台建设

目前，基于IP通信协议和www等Internet主流技术构建的全国公安计算机广域网（Psnet）已具备相当规模，大多省份已将网络延伸到区县级。防火处信息管理系统是消防信息系统的一部分，将依托Psnet作为信息传输干道，充分利用PSnet的网络资源，节约了信息基础设施投入，简化了管理。

建设网络平台的技术由：浏览器/Web服务器/应用服务器/数据库服务器(Browser/Web Server/Application server/Database,简称B/W/A/D)网络计算技术构成，具有较强的开放性、易用性和可扩充性，安全可靠。

2.3 系统结构

该系统采用C/S结构，服务器端采用Windows 2000作为操作系统，SQL Server 2000作为数据库开发工具；客户端采用Windows XP作为操作系统，VB6.0作为系统开发工具。

2.4 数据库设计

数据库技术是信息技术的核心，防火处MIS在系统分析各科室间的工作情况及相互间联系的基础上，决定采用Microsoft SQL Server2000数据库设计平台，建立“防火处信息管理数据库”，并根据各科室的具体工作，建立了相应的数据表。接警记录表如表1。

表1 接警记录表

建立数据库后首先要连接到数据源，然后才能对数据库进行操作，即选中控制面板│管理工具│ODBC数据源管理器│系统DSN，添加相应的数据库驱动程序，完成后输入数据源的名称，和所连接的服务器(local)，选择“实用用户输入登录ID和密码的SQL Server验证”，并在选择复选框后输入相应的登录ID和密码，然后在“更改默认的数据库”中选出所用到的数据库，测试数据源。

作为一个多线程的客户/服务器数据库系统，SQL SERVER的数据库驻留服务器上，用户通过客户机的管理程序来访问服务器上的数据库。SQL SERVER可以通过对来访的请求进行安全验证的方式保证数据库的安全性。

3 关键技术实现

3.1 添加、删除、修改功能

为了利用添加、删除、修改功能对数据库进行操作，需要在窗口中加入ADODC等控件。ADO对象模型定义了一个可编程的分层对象集合，主要由三个对象成员Connection、Command和Recordset对象，以及几个集合对象Errors、Parameters和Fields等所组成。在当前工程中引用ADO对象库后即可在程序中使用ADO对象。实现“添加、删除、修改”功能的代码主要用到赋值语句、if语句、循环语句、Select语句、On Error Goto 语句、具体代码如下：

添加记录命令代码：

On Error GoTo AddErr

Dim i As Integer

Select Case SSTab2.Tab

Case 0

DataGrid4.AllowAddNew = True

DataGrid4.AllowUpdate = True

DataGrid4.AllowDelete = False

Adodc4.Recordset.MoveLast

DataGrid4.SetFocus

Case 1

DataGrid5.AllowAddNew = True

DataGrid5.AllowUpdate = True

DataGrid5.AllowDelete = False

Adodc5.Recordset.MoveLast

DataGrid5.SetFocus

End Select

Exit Sub

AddErr:

MsgBox err.Description

类似可以实现对记录的修改及删除。　

3.2 查询功能

数据环境设计器(Data Environment）为创建编程运行时的数据访问提供了一个交互的设计环境。设计时，可以对Connection和Command对象设置适当的值、编写代码响应ADO事件、执行Command、创建合计与层次结构或拖动Data Environment对象到窗体来创建数据绑定的控件。

在Data Environment的Connection1对象属性中，打开“数据链接属性”对话框，在“提供程序”选项卡里选择Microsoft OLE DB Provider for SQL Server，然后在数据连接属性框中输入前面设置的数据源的属性，设置界面与目标数据库的连接。

利用VB语言实现对SQL数据库中数据的查询工作，其窗口如图4。

实现查询功能的具体代码如下：

DataEnvironment1.rs重点备案.Close

DataEnvironment1.rs重点备案.Open "select * from 消防安全重点单位备案记录表

where " & _strCon1 & Trim(Combo2.Text) & " '" & Trim(Text1.Text) _&

"'" & " " & Trim(Combo3.Text) & " " & strCon2 &

_Trim(Combo5.Text) & "'" & Trim(Text2.Text) & "'"

3.3 报表打印功能

在窗体中添加数据报表设计器（Data Report）后，设置其属性分别为ADODC的相关设置，然后细节区域中显示放置在此的控件有两种，即RptLabel和RptText控件。为了使报表的显示更加美观、合理，还可以对已经生成的报表做进一步改进，即将RptLabel控件放置到页标头区域，并将细节部分的RptText控件改成横排。

3.4 文档存储功能

在VB中访问Microsoft Word能够使用户在不退出VB工程的情况下编辑一个Microsoft Word 文档，为用户提供方便快捷的工作环境。在“部件”对话框中“可插入对象”页，选中“Microsoft Word 文档”项后即可向工具箱中添加Document控件。将Document控件设置在窗体中的目标位置时，用鼠标右键单击，在属性框中选择“超链接”，并找到目标文档的位置，添加进窗体中要显示的文字即可。

4 结束语

本系统集信息录入、查询、修改、删除、保存、图片浏览、报表打印、链接office文档等功能于一体，用户可通过一个系统解决办公中的多种问题，更可谓“一机多能”，工作效率有了显著提高。

作为消防信息管理系统建设的一部分，防火处管理信息系统的建设离不开组织管理和质量保证体系作保障，并在统一规划下有序实施。防火处MIS的设计应以建设网络平台和数据库为入手点，并以此为系统原型，滚动式发展，以应用为驱动，适应、优化和改进消防业务流转模式，不断满足现代化消防工作需要。

参考文献

[1]Greg Buczek.即时应用SQL Server2000中文版.人民邮电出版社,2001年.

[2]刘瑞新.Visual Basic管理信息系统开发.机械工业出版社.

[3]郑人杰.软件工程.北京大学出版社：北京，1999

[4]Curtis Smith, Michael Amundsen.Visual Basic 6.0数据库编程.清华大学出版社