新时代我国高等院校教务管理系统数字化建设研究

新时代我国高等院校教务管理系统数字化建设研究

周红娟

OntheDigitalConstructionofCollegeEducationalManagementSysteminChinainNewEra周红娟ZHOUHong-juan曰郭琪GUOQi（石家庄邮电职业技术学院，石家庄050021）（ShijiazhuangPostsandTelecommunicationsTechnicalCollege，Shijiazhuang050021，China）

摘要院随着计算机网络的不断发展和教学改革的深入，教务管理工作日夜繁重，教务办公的自动化、计算机化、网络化已成为当前教学管理工作的必然趋势。学校的教学、科研等方面也在不断地从网络上获取大量的资源以及通过网络来管理复杂的信息等。面对复杂的数据及多样的服务需求，学校的信息化系统如何快速、便捷、安全地处理数据，成为数字化校园建设考虑的重点。

Abstract:Withthedevelopmentofthecomputernetworkandtheimprovementofteachingreform,theteachingmanagementbecomesheavier,andtheautomation,computerizationandnetworkingofofficeworkinghavebecometheinevitabletrendofthecurrentworkinteachingmanagement.Schoolteaching,scientificresearchandotheraspectsconstantlygetaplentyofresourcesandmanagecomplexinformationthroughtheinternet.Facedwiththecomplexdataandperseservicerequirements,howtodealwithdatafast,convenientlyandsafelybecomesthefocusoftheconstructionofdigitalcampus.

关键词院教务管理；数字化；服务；网络；建设Keywords:educationalmanagement；digitization；service；network；construction中图分类号院G647文献标识码院A文章编号院1006-4311（2014）25-0277-021

我国高等院校数字化教务管理系统的设计随着信息网络技术的发展和人们需求的不断提高，高职院校的“数字化校园”建设越来越受到重视，数字化校园的建设对学校的管理思想、管理体制和管理方法会造成一定的冲击，必然会引起管理组织结构的重组及优化，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。但是目前很多高校的教学管理软件系统的构建不近合理。不少院校都是委托校外某个公司来完成教学管理系统的程序设计与开发，教学管理部门本身并不参与或很少参与这个过程，这样就导致系统使用者与程序开发人员的意图不完全一致。也有院校仅仅投入资金建设管理软硬件系统，忽视了教学管理系统，另外，教学管理队伍整体素质有待进一步提高，对现有功能模块的利用不够充分，因此，高校教学数字化需要一个整体的解决方案。

2高职院校要构建信息系统和优化流程随着社会教育的发展，我们知道创建数字化校园已经是普遍共识，因此，共享优质教学资源创建数字化校园是高职院校建设和发展的方向，高职院校要进一步建立和完善科学的教学综合管理系统。教学综合管理系统是计算机网络、计算机软件、信息化理论和教学管理相结合的必然产物，也是解决教学过程中复杂问题，进一步解放劳动力的必然趋势。教学综合管理系统代替工作人员处理大量的数据信息，既节省时间，又避免了人为的错误。使得大量重复、复杂的数据在短时间内得到处理，数据准确性高，真正做到高速高效。

高职院校要要实现教学管理的信息化，必须转变教学管理职能，打破原有的制度，建立与之相适应的教学管理制度。需要在更新观念的基础上提高管理水平，优化教学管理队伍、管理体制、运行机制，加强反馈与监督。教学管理部门增强服务意识，投入更多的时间和精力从事教学管理的调控工作，实现教学管理职能向服务倾斜。学校作为一个服务性机构面向学生提供优质的教学资源。要打破传统的教学管理思想、管理体制、管理方法，对学校的管理工作带来一定的冲击，必然会引起管理方法和管理流程的重组和优化。在信息化的大背景下需要对现有的教学管理流程进行重新的审视。

3我国高校数字化制度建设的作用和发展趋势校园信息化全面实现后，大学功能、范围将得到自然扩展，使学校的教学、科研和管理突破传统的概念，延伸其内涵，成为一个可以覆盖网络可达范围的无围墙的数字化校园，通过数字化校园建设目标的实现可以达到以下效果：3.1创造新的教育和工作模式，提高管理效率与效益信息化建设是一项系统工程，一定要做好整体规划，避免无序建设；要循序渐进，分步实施，做到建设一个、应用一个、成熟一个，完善一个，逐步形成各类技术规范、建设规范和应用规范。特别在应用系统的建设上，要根据业务部门具体的情况进行建设，既要有整体的时间规划，又不能在条件还不成熟时硬要上马。另一方面，还要兼顾突发应用的情况，如果学校发展需要加强某些方面的应用，则要保证投入足够的人力物力，优先发展急需的应用系统。

3.2完善管理机制，健全相关制度为了保障数字化校园建设得以顺利进行，学校必须成立起专门的数字化建设管理机构。该机构应当由学校的领导和相关中层管理部门组成，按照先进的理念和明确的建设思路，对数字化校园进行统一规划，组织实施，协调管理。该机构应当被赋予足够的权力统领和协调学校其他各部门积极配合数字化校园的建设。同时高校应建立健全数字化校园建设的各项管理制度，以制度促进建设，以制度保障发展，以制度完善管理。

3.3完善数字化校园运行服务体系为了数字化校园的稳定运行，信息主管部门应做好用户服务、技术支持、应用管理和系统管理四个方面的工作。用户服务指直接为最终用户提供问题解答、操作指导、密码修改等服务；技术支持指为学校各部门提供软、硬件系统运行过程中的技术指导与服务；应用管理指为保证信息系统的稳定、高效运行而相应应用系统进行的安装、配置、优化、监视等运行维护工作；系统管理指设计、安装、配置、优化、监视网络、服务器及数据库等基础软件系统，以及电子邮件、Web主页、FTP等基本网络服务系统的运行维护。该运行服务体系的形成将会明确数字化校园管理者的工作方向。

3.4实现跨地域远程教学与管理数字化校园建设以信息资源与信息服务为核心内容，实现数字化的学习、教学、科研和管理，创建虚拟大学空间和数字化的生活空间，实现教学与管理的网络化、远程化、智能化，大大拓展了学校的概念，为学校的跨地域传播知识和远程业务管理提供了坚实的基础保障。创建新型的学习环境，推进人才培养模式的改革，让学生生活在一种准社会的实践环境之中，从而为开发人的潜能和实施个性化培养创造条件。

3.5科学组织、合理分类是资源库高效使用的关键由于资源提供者不同，导致上传资源的形式不一、类别不一、质量不一。这就要求信息主管部门必须对海量的资源进行二次分类和组织，并通过数据挖掘等技术手段进行信息的整合，为用户浏览和使用提供方便的目录和搜索引擎。

4结束语数字信息化建设要从教学管理理念、教学管理队伍素质、教学管理系统软件、教学管理流程优化等各个方面全面进行建设。最终达到促进高职院校教学改革、提高教学质量的目标和提升学院教学管理内涵的目标，为我国教育事业和人们的工作学习生活做出杰出贡献。

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