南水北调中线干线工程建设管理局北京分局北京100038

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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南水北调中线干线工程建设管理局北京分局北京100038

杨晓丹

南水北调中线干线工程建设管理局北京分局北京100038

摘要:随着现代化的不断发展,各领域的激烈竞争,企业为了能够加强管理,企业不断寻求更加积极有效的办法。近年来,越来越多的企业看到了人力资源的发展潜力,认识到公司员工是企业发展进步、提升竞争力的有力因素。合理有效的管理好人力资源,能够发挥人力资源的巨大潜力,为企业创造更大的价值,意义重大。随着信息化的不断发展,在人力资源管理中的应用成效越来越突出,但是,因为企业的管理和信息化体系的建设不合理等问题,导致企业人力资源管理成效大打折扣。

关键词:现代企业;人力资源;管理信息化;建设

引言

人力资源管理信息化是企业管理信息化应用系统中的一个子系统,它是延用现代信息技术有效地处理企业人力资源管理的各种信息,使人力资源管理部门从提供简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案,管理层提供决策支持,为人力资源管理和决策提供及时、准确、全面的信息服务。随着各种新技术的发展,人力资源管理信息系统出现了革命性的变革,人力资源管理信息化是每个企业面临的重大课题。企业要力争在竞争中生存发展,就必须加快推进企业的人力资源管理信息化进程,积极有效的应用计算机网络技术,提高企业核心竞争力。

1现代企业人力资源信息化管理的必要性

1.1人力资源是企业的潜在可开发资源

现代企业建设和发展最离不开的就是人才,人力资源作为企业发展中最主要的资源,具有潜在可开发的空间,如果能够实现有效的管理,就能发挥人才的更大社会价值,创造更多的企业财富。当前行业间、地区间以及国家间的竞争不断,企业想要在激烈的竞争中占据优势,立于不败之地,就要重视人力资源的有效管理,而信息化管理就是实现企业人力资源管理的有效途径。

1.2人力资源的流动性和复杂性需要进行系统管理

人力资源是企业资源中的流动性较大的资源,其本身就具有一定的复杂性,如果不能进行人力资源的有效管理,就有可能造成人力资源的流失和短缺,也难以发挥人力资源中的优势资源,不能做到人尽其用,因此,人力资源管理中迫切需要进行有效的信息化管理。

2现代企业人力资源信息化管理

所谓人力资源管理,即在企业管理资源的整个过程中,严格遵循经济学基本原理以及“以人为本”的指导思想,对企业人力资源展开科学、有效的挖掘、整合、运用以及管理。所谓现代企业人力资源管理信息化,即在信息网络时代,充分利用互联网、数据库等先进知识与技术,为企业招聘员工、员工培训、员工薪酬管理等方面提供更加科学、有效和全方位的管理技术,使得企业在人力资源管理方面取得显著成效,为企业的后续稳定发展奠定基础[1]。但就当前现代企业人力资源管理信息化建设情况来看,仍然存在很多不足之处。常见的问题有:(1)资金缺乏。要实现人力资源管理信息化建设就必然要投入大量资金,用于开发或购买软件产品,但这对一些企业而言是难以承受的。(2)认识不足。有的企业未能充分认识到人力资源管理信息化建设的作用和意义,在人力资源管理方面始终处于初级状态,且信息化程度也不高,使得很多信息在传递过程中出现问题。较典型的即现今企业人力资源信息管理系统多变成企业员工工资记录器,未展现其应有的作用,作为一个管理工具,人力资源信息化管理系统除了需记录所发生的数据外,关键的是能整理并分析这些数据,进而提出对企业发展有价值的报告。如将员工绩效考核数据充分利用起来,便于企业相关部门第一时间了解企业整体绩效状况,进而准确分析工资结构,提出成本控制建议等。(3)人才流失。要实现人力资源管理信息化建设必然离不开优秀的人才,但实际上很多企业的人才流失情况都比较突出,究其缘由,主因为企业激励机制的不健全,导致员工缺乏归属感,看不到发展希望。此外也有员工间的不良竞争导致人才流失,这也侧面反映出了企业机制不健全的问题。

3现代企业人力资源管理信息化建设的有效途径

3.1领导重视人力资源管理信息化的建设

领导作为企业发展的引路人,直接决定企业的未来走向和市场定位,对于企业中的任何经营管理都担负着重要角色。因此在现代企业人力资源管理信息化建设中,领导者首先应该认识到这一建设对于企业整体发展的积极作用。领导者应该审视自己的能力,根据自身欠缺的实际不断学习。比如可以申报地方高校的管理类学习科目,也可以从网络上以及自己的竞争对手身上寻找值得自己学习的知识。然后在企业的日常经营管理中领导者要注意将自己所学的人力资源管理知识恰当地运用到实际工作中,带领职能部门制定出切实可行的人力资源管理信息化建设方案。

3.2加强培训力度,培养专业信息化管理人才

培训是转变企业员工陈旧思想、提高自身知识和技能的重要手段,因此现代企业人力资源管理信息化建设中也需要加强培训的力度。在实施培训的时候应该注意以下几点:第一,加大培训的力度,可以根据企业人力资源管理工作人员自身的实际需要确定每年培训的时间和期数;第二,确定培训的内容,在培训之前要调查员工实际欠缺的知识,可以有针对性地进行培训,并且内容的设置上可以适当加入有意思的元素,帮助工作人员在最短的时间内吸收知识;第三,就是培训之后的考核环节,考核可以采取试卷知识考核,也可以采取实际工作中工作成效考核;第四,在培训教师的选择上,可以联系当地高校教学经验丰富的专家学者,也可以由其他企业成绩优异的前辈分享心得。加强培训的力度对于现代企业人力资源管理信息化建设是十分有帮助的。

3.3定期查找和修补信息化管理漏洞

在建设人力资源管理信息化平台的时候漏洞是难免的,但是企业应该正视这些漏洞。企业领导应该安排专业的信息化管理人才长期进行监管,在发现有信息泄露的时候及时进行系统修正,保证不会让内部工作人员的信息外流。同时企业要制定完善的信息安全监督管理制度,制度的制定最好是企业内部员工全员参与,这样在执行的时候就会有较小的阻碍。制度制定完成之后并不意味着定期查找和修补信息化管理漏洞的工作就可以松懈下来,反而是要更加重视和保质保量完成任务。

3.4充分利用互联网,构建数字管理体系

互联网是当下应用最为广泛、覆盖面几乎囊括全球的经济发展方式和途径之一,作为现代企业,也要不断与时俱进,利用好时代发展的产物,促进自身管理的进步和经济的发展。互联网和数字化是信息化发展的更高阶段,企业的人力资源管理也要不断更新信息技术,不断革新改进,实现信息化管理水平的不断提升。在“互联网+”时代浪潮冲击下,e-HR建设从传统功能建设向人力数据运用转移的必然趋势越来越明显,一些企业首次提出了人力资本数字化管理模型,通过打通人力数据与业务管理的联通渠道,提升人力资源数据的运用价值,实现人力工作从事务性向人力资源管理的转型。

4结语

总之,人力资源管理信息化提高企业人力资源管理水平的根本途径,也是提升企业市场竞争力的重要方法。要不断结合我国企业自身的实际情况,从基本的管理理念的革新开始,提高企业的重视程度和人力资源工作者的专业水平,优化企业人力资源管理的组织结构和工作流程,引进优秀的企业人力资源管理软件,有针对性地解决问题,在竞争激烈的市场环境中不断增强企业的人力资源管水平。

参考文献

[1]裴新明.物流企业人力资源管理信息化建设刍议——以广西北部湾经济区为例[J].中国商贸,2016,03:69-71.

[2]张雪莲.唐山区域内企业人力资源管理信息化存在问题及对策研究[J].黑龙江科技信息,2016,29:130+276.

[3]王平换,张微.网络经济下企业人力资源管理模式的优化——信息化人力资源管理项目建设[J].中国人力资源开发,2016,12:45-49.

[4]潘欢.浅谈人力资源信息化管理软件在企业实际应用中面临的挑战和对策[J].企业科技与发展,2015,07:90-91.