浅析信息化时代的测绘档案管理与建设

浅析信息化时代的测绘档案管理与建设

徐梅

辽宁省地理信息资料馆辽宁省沈阳市110034

摘要：目前，随着信息化时代的高速发展，人们对测绘档案管理制度提出了更高的要求，由于在多数测绘生产单位中，测绘档案资料管理上依旧停留在手工阶段，所以，在工作中，档案资料的价值并不能得到充分的发挥，本文浅析了信息化时代的测绘档案管理的工作流程及其在实践中的应用。

关键词：测绘档案分类；测绘档案信息化；管理与建设

引言

测绘部门主要从事于国家公益性，基础性的工作，在测绘的过程中产生大量测绘资料。测绘档案是国家重要的地理信息资源，是国家档案组成中的重要部分，通常是在进行地理信息测绘的活动中形成的具有保存价值的数据、文字、图像、声象以及电子文件等历史记录。[1]自古以来，由于测绘部门在测绘工作中普遍存在看重测绘结果而忽视了测绘档案的意识，从而导致对测绘档案管理并不重视，信息化程度也相对落后，多数的管理以及分发模式依旧处于手工阶段，效率极低，有价值的档案并没有被充分利用，因此，地理信息的测绘事业进展缓慢。随着信息时代的高速发展，测绘档案的管理工作也应跟随信息时代的脚步，本文全面对其管理与建设技术进行了阐述。

正文

1、信息化时代对测绘档案的需求

1.1在大数据时代下发展的需求

随着互联网技术以及大数据云计算技术的发展，对测绘档案的信息化管理至关重要，档案信息化成为发展的必然趋势，根据档案管理工作的目标要求：存量数字化，增量电子化，传统的测绘档案管理需要推进数字化管理，对原始的电子文档大力开展其归档和接受工作。从数据的类型到内容再到体量及价值等方面来讲，利用大数据可以将其档案变“活”，充分利用并发挥其重要价值。

1.2社会化测绘体系建设的需求

由于信息化时代科学技术的不断进步，测绘模式也逐渐从原来的数字化向信息化迈进，随着测绘工作的日益开展，地理资源的信息不断丰富，传统的测绘档案管理必将逐步被淘汰，取而代之的必然是信息化档案管理。[2]

2、信息化时代的测绘档案管理

测绘档案的管理工作主要是由资料的接收、预归档管理、立卷管理、档案管理以及档案查询及利用等工作，测绘档案数据库的管理主要由此项工作所贯穿。

2.1测绘档案资料的接收工作

登记和查询是对接收管理测绘档案资料的第一步，具体是由档案资料接收单的登记、资料接收明细单的登记和资料接收查询等，实现在线管理档案资料的接收业务。

2.2测绘档案资料的归档和著录

对指定的资料根据设定的立卷规则进行归档工作，自动生成相关信息，包括案卷号、档号、卷内顺序号以及件号等信息，同时，归档前的资料通过资料入库、资料维护进行建库和维护。

根据著录的规范在档案著录时生成档号、案卷号、件号和案卷序号等著录信息，形成案卷以及案件记录，包括案卷登记和案件登记等档案登记、批量导入入元数据、批量上传附件、生成库房位置、导入空间范围和生成条形码等工作。

2.3测绘档案的空间化管理

根据接收整理的测绘档案数据，可以获取到资料的范围、定位点、线、面等重要信息，将相关的档案信息相关联，实现档案数据的空间化，更利于档案的空间化查询工作。

2.4测绘档案的查询统计和分发工作

关于测绘档案的查询功能主要包括档案的浏览，查询以及综合查询，包括根据编目的档案查询、根据定制方案的个性化查询根据属性条件以及空间条件的组合查询；统计功能上主要包括资料的接收统计、归档统计、借阅统计、销毁统计和馆藏统计。[3]通过对档案的查询及统计功能实现准确的对档案的借阅归还情况，数据提取情况，地图输出及成果打印。

2.5对测绘档案的销毁工作

销毁时要根据测绘档案的实际情况进行档案销毁，过程中进行销毁档案的登记以及查询工作。

3、信息化时代测绘档案的建设

3.1信息化时代测绘档案建设的基础

在信息化时代测绘档案的基础就是电子化，为了实现档案资料电子化的建设，首先应根据测绘档案管理的相关要求，对纸质的档案资料进行电子化处理，例如用数码相机或扫描仪等设备进行拍照留档，便于建立电子信息库，同时，应接收电子文件，实现更加规范的电子化测绘档案管理。

3.2信息化时代测绘档案建设的关键

在信息化时代测绘档案的关键就是建立一套完整的检索体系，完善的检索体系能够更有效的提高档案资料的利用率，完整的检索体系能够准确的提供测绘档案的有效信息，更有利于对档案资料的利用，为测绘行业提供及时有效的支持。

4、信息化时代测绘档案建设的必要性

4.1信息化时代的档案建设有利于测绘档案的长期保存

测绘档案资料是日常工作生活中的一项重要资料，由于长期被翻阅以及查看，必然会对资料的原始性起到破坏，并不能留存给更多人的查看。因此，信息化档案的建设可以有效的解决这一关键问题，电子档案取代纸质档案，极大的保护了信息档案的原始性并且易于长久保存，对测绘档案资料极大程度的提高了其利用率。

4.2信息化时代的档案建设是顺应时代经济发展的必然趋势

由于测绘档案资料在社会的生产生活中具有重要的价值，所以其在地理信息行业上至关重要，加强信息化时代的测绘档案建设，更好的实现档案价值是顺应时代发展的必然趋势。[4]

4.3网络化管理测绘档案是社会发展的必然需求

在城市建设规划、高速公路建设规划及铁路建设规划等行业上测绘档案都有重要的参考价值，做到有效维护、管理好测绘档案资料首先就应摒弃传统的测绘档案管理方式，充分利用现代信息化技术，网络化管理测绘档案能够更好的为社会发展提供帮助。

5结束语

在当前高速发展，信息化逐渐普及的时代下，运用信息化的管理方式对测绘档案进行管理是顺应社会发展的必然趋势，如何提高信息化时代测绘档案的管理与建设是重点关注的问题，同时，测绘档案信息化也解决了传统档案管理的弊端，更好的发挥出测绘档案的利用价值，充分应用现代化技术，更好的服务于社会经济发展。

6参考文献

[1]霍永宁.面向信息化时代的测绘档案管理系统建设研究[J].青海国土经略,2017(04):86-89.

[2]董旭琴.浅谈信息化时代测绘档案的管理[J].测绘通报,2015(06):124-126.

[3]甘国兵.测绘档案管理系统的设计与实现[J].测绘,2013,36(02):69-71.

[4]花文博.测绘档案的利用与服务管理体系建设[J].中国档案,2011(07):40-41.