建设单位做好现场签证管理的探讨

建设单位做好现场签证管理的探讨

叶进钊

东莞市大岭山实业发展总公司

摘要：随着社会的发展，时代的进步，建筑行业取得了巨大的进步。在建筑工程中，切实的做好现场签证管理工作，将工作中的难点和重点梳理清楚，就能够确保工程造价的合理性，促进施工的进度和质量。在现场签证管理工作中，要将工程设计、工程招标、工程施工、工程审核进行仔细的确认，确保管理工作的规范性和科学性。在实际的工作中，要明确职责，切实的做好管理工作，将合同作为依据，保证申报手续的准确性和合理性，确保现场签证的及时性和有效性，这样才能够提升现场签证的工作质量。

关键词：建设单位；现场签证管理；研究与分析

现场签证在建筑工程中是核心所在，而且现场签证的设计层面比较广，构成原因也比较复杂，影响因素也比较多，而且周期比较长，涉及的利益纠纷也比较多。在实际的管理工作中难度比较大，是建设单位现场管理工作的关键。所以，在进行现场签证管理工作中，要认真对待这项工作，这样才能够保证工程的质量，对造价有效的控制，保证工程的进度，促进建筑工程建设的有序进行。

1、切实的做好前期工作，防止现场签证管理出现问题

影响建筑工程成本的主要因素就是设计，在方案制定的过程中，要做好前期工作的规划，这样就能够避免现场签证发生问题，也能够防止现场签证各种不确定因素对其造成的影响。做好前期工作要从四个方面着手：第一是切实的做好施工合同、招标文件的审核和编制工作，对其中的关键性内容详细的分析，对于现场签证过程中可能会发生和出现的问题分析出来；第二是要做好中标标书的答疑和图纸交底的工作，涉及到需要完善的工作要通过图纸的审核的等方面的工作做出补充，尽量保证工作做到细致化，而且要保证审查、协调工作的完善性，防止因为时间的紧迫问题导致其中有遗漏的出现。项目在施工之前，要求施工单位、监理单位和建设单位组织开展施工图纸的核实工作，这样对于出先的问题就能够及时的解决，避免在正式施工中出现问题造成不必要的麻烦；第三是建设单位现场管理工程师要具有加强的责任意识，具有较高的资质和能力，这样在实际的工作中才能够稳扎稳打，有吃苦耐劳的敬业精神。要强化对合同、标书、图纸的了解和掌握，对实际情况进行全面的了解，切实的做好实测实量工作。在此基础上，还要掌握预算、造价等相关专业知识，这样才能够为做好现场签证工作打下基础，提供合理的依据。

2、做好现场签证管理工作的对策分析

首先要对现场签证的启动条件严格的规范和明确，在施工过程中若是出现下述的问题，就要启动并做好现场签证的工作。在施工条件出现变更或者施工工艺出现变化时，要对施工要求和施工进度以及施工质量的要求作出更改，避免对工程量和造价造成相应的影响。其次要对现场签证审批的流程管理工作加强规范性，对责任进行明确的划分，这也是建立现场签证管理程序的前提条件。要结合ISO9000质量保证体系以及企业内部管理要求来进行，将现场签证管理的各项流程有效的做好，建立“现场签证审批管理程序”，并将其作为现场签证管理工作的依据，这样才能够保证流程的有效性和合理性。

2.1切实的做好审核工作

首先要保证审核手续的准确性和规范性，申报的手续要齐全，内容要符合实际，数据要保证其精准性，表达的也要清晰明确，若是出现变更的目的、原因、影响工程评估和造价的变化等进行明确的说明。其次是要确保审核的合理性，若是其中存在不合理的现象，就不能够进行现场签证，比如重复办理、施工单位的失误对质量和工期产生影响等。最后是要保证审核的可行性，方案不能够影响原设计的相关要求，对施工安全、施工质量等不能够造成影响。若是需要经过较大的变动和修改就要对技术进行确认，要与设计方面做好协调和沟通，与设计人员、技术人员和监理人员一同做好方案的审查工作。此外，要对全新的技术、材料、设备的应用情况做好调查，要具有国家认可的检测部门的报告。

2.2切实的做好现场勘查确认工作

在实际的现场签证管理工作中，要将合同作为依据，将现场的情况作为工作开展的前提，同监理单位共同完成现场勘查、方案跟踪等方面的工作，保证计量、测量结果的精准性和可靠性，直到确认最终结果才能够进行书面上的确认。在进行勘查确认过程中，要与监理单位、设计单位和施工单位做好协调和沟通的工作，坚持原则从实际角度出发，做好本职工作。

2.3切实的做好现场签证的及时性、有效性管理

2.3.1及时性和时效性管理

现场签证工作要在施工工作开展之前进行申报，根据原则来讲要先进行申请，再通过审核，之后才能够予以确认和实施。若是这个过程中有特殊情况的出现，要在沟通和协调意见达成一致之后，才能够正式进行实时。但是在施工所有工作彻底完成之前或者在规定时间内补办签证手续，其期限不能够超出规定。施工单位要定期对现场签证汇总进行统计，并制成统计表，若是期间忘记了统计或者有所遗漏，那么就视为施工单位的主动放弃。若是没有在协调沟通就要进行申报补办，这种情况按照原则上来讲已经视为施工单位的主动放弃，特别是已经没有现场勘查确认资格的，也会视为主动放弃，不能够进行签证的办理。除此之外，现场签证审计也要定时的进行，保证每月至少一次，这样在施工单位申报完毕之后就能够防止因为时间问题的原因造成不必要的影响。

2.3.2有效性管理

现场签证要经过相关单位的管理人员签字才能够生效，而且签字人员要具有授权单位合法的书面委托文件，在签字之后要附录意见，不能够只签字而不提出意见，涉及程度较大且比较重要的现场签证要进行盖章确认。部分签证要附有法规、规定标准等相关资料。若是有重大的变更要及时的向上级部门和政府部门审批，要取得同意变更的批复文件。

2.3.3充分的做好签证项目实施期间的跟踪调查和验收工作

监理单位和建设单位要充分的做好签证项目的检查以及验收工作，若是在工作中发现问题要及时有效的进行制止和纠正，在实际的工作中要按照“一证一验”的原则来对做好专项验收的工作，对书面验收文件不断的完善。除此之外，也要做好施工质量、工程量等相关工作的审核，若是其中出现变动要将验收作为基准。

2.3.4充分的做好签证资料的存档工作

建设单位在存档工作中要派专业人员来进行，建立台账，并及时的整理，将其汇总成套编号签证进入档案，有效的保管好原始的数据和相关资料，按照月份来进行统计和汇总，并且对报告进行认真的分析和总结。

结束语

综上所述，对于建设单位而言，充分的做好现场签证工作是极其重要和关键的，同时这也是现场管理工作中最核心的一项工作。在进行施工监造期间，现场签证的指导思想是防止现场签证的发生，若是是在无法阻止，就要尽量保证其发生的次数。在实际的现场签证管理过程中，要全面确保其规范性、合理性和科学性，认真履行工作的职责和任务，这样才能够确保现场签证的有效性，满足实际的规定要求。

参考文献

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