浅析电力物资管理的过程优化刘正强

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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浅析电力物资管理的过程优化刘正强

刘正强

(国网西藏电力有限公司物资公司西藏拉萨850000)

摘要:在市场经济整体体制的改革与发展下,随着我国电力企业的的快速发展,其重要组成部分电力物资管理也不得不随之做出改变。时代在发展,市场在发展,要想适应新经济形势下各行各业都在逐步发展的现状,电力企业也必须做出改革和创新,其中,电力物资管理的改革创新,成为了电力企业向前稳步发展的重要条件。基于此,本文对电力物资管理的相关优化措施进行了详细地分析与探究。

关键词:电力工程;物资管理;优化措施

1、电力物资管理存在的问题

1.1物资管理工作不规范

现阶段,电力企业物资管理工作的开展水平缺乏足够的规范化和标准化,很多物资的管理上都采取了较为简单的传统管理方式,只进行了记录编码。但是,实际工作开展中,整体的管理方法依然沿用以往的思路,管理制度不够规范和先进,并且也不能在实际管理中给予相应的支持和指导。

1.2管理工作的开展缺乏足够的集中化特点

对于电力企业物资管理来说,其需要对所有存储场所的资源进行统一的管理和控制,避免浪费和堆积的问题。电力企业中,其具备自有仓库,但是整体物资管理工作的开展却不够便捷,并且仓库资源也不够统一,没有实现集中化的分配和管理,内部资源的共享和信息的交流效率有待进一步的提升,这也是影响物资使用效率的一个重要的因素。

1.3采购方面的问题

电力企业物资采购部门,其自身对于采购工作的开展存在一定的不规范性,没有对于供应商进行严格审查和分级别管理。整体物资采购管理工作的开展也不够规范,不能保证持续性、稳定以及透明健康。

1.4物资管理信息化工作开展效果有限

在当前的信息化时代下,物资管理工作应该关注如何更好地落实好信息化管理。目前一部分电力企业在展开物资管理工作的过程中,对于信息化管理方式没有进行很好地落实,仓库的物资管理水平没有得到全面的提升和完善。部分电力企业在进行仓库建设中,也没有考虑到信息化管理方面的需求。部分老旧仓库中,物资本身的堆积、摆放较为混乱,人工管理方式依然是主要的管理方式。

1.5物资使用方面的问题

对于电力企业来说,物资的后续管理工作的开展也是非常关键的。目前电力企业对于物资的后续管理和监督缺乏足够的可行性,物资本身的应用不够标准,一些具体的细节问题没有得到有效地落实,剩余物资等方面的问题也没有得到全面地落实和改进。物资实际的使用工作中,由于后续管理不到位,这也导致了后续物资出现遗失、损耗等问题。另外,当前电力企业内部的物资存储也存在一定的闲置的问题。很多物资的使用效率没有得到有效地保障。如何解决闲置物资的问题,这也是当前电力企业所应该重点考量的一个问题。

2、电力物资管理的优化措施

2.1物资计划管理的优化

电力物资计划是关键,直接关系到电网生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大,而对有的物资需求量小、对技术指标要求高,有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素,这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作,并与物资需求部门进行有效对接和协同,对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划,保证物资计划的准确性和及时性。一是要做好宏观规划。规划,将规划融入到物资采购、供应、使用、仓储全过程,积极在规划中进行体现物资计划管理的实效性,为实现计划采购、定额控制、消耗控制打下良好基础;二是要严把计划申报审核关。针对各单位所需求物资的类别、特点及计划交货时间等需求要素,结合采购物资的技术参数与行业现有技术水平,分类制定科学的采购措施和评价标准,并通过分析系统实现初步审核,通过增加计划管理的透明度,坚持统一管理和动态统筹,为做到科学、合理、客观、公正地选择设备材料提供支撑和手段;三是要创新计划管理新举措。通过组建物资计划管理专业团队,充分利用现代物资管理新技术,开发新的管理信息系统,实行资源共享,提升计划管控数字化水平;四是强化物资计划的可操作性,以便做好采购约束。采购计划是在严格的采购预算内做出的,针对未来生产经营中的不可控和不确定因素的,物资管理部门的计划人员要理性做出采购数量和结构的决策,应根据资金预算和生产经营实际做出弹性计划,并需要财务部门与物资管理部门通过协商,在预算资金范围内执行采购计划。

2.2物资采购管理的优化

优化采购业务流程,加强采购环节的控制,是电力物资管理的重要环节。一是要严格规范供应商的管理。对供应商从多方面综合条件进行审核,实施动态管理,确保材料的质量、数量和价格上得到保证;二是要优化采购流程。做好采购目标分解和预算,形成一个比较明确的价格底线和区间,把握采购控制主动权,建立专门的评标小组专家库,实现技术谈判与商务谈判的无缝对接,定期对采购材料进行监察和评审,发挥外部牵制作用;三是要探索新的采购模式,将物资业务统一纳入系统管理中来。物资采购部门要与相关部门定期分析和控制物资最低库存,实施集中经济批量采购,积极实践网络采购,加大网上竞价机制的透明性,提高采购的实效性;四是加强采购过程的监督和管理。通过物资管理部内部资源整合和外部门的协作机制,对于采购后的质量监督管理及货款支付、配送、供应管理等后端关键环节进行监督,约束采购人员检查督促供应商严格履行采购合同,提供质优价廉的电力物资,从而实现物资计划、招投标、合同签订与履约、物资质量监督的全过程管理。

2.3物资供应管理的优化

电力物资管理的最终目的是通过物资的过程管理,保障电力企业的正常生产与电力运行稳定供应,提高企业的效益。为了实现传统的物流配送体系向精益化管理转变,可以通过供应策略定制,积极拓展物资调配渠道,实现资源需求的有效匹配,及时有效地供应所需物资。物资供应部门要积极与物资使用单位、仓储管理部门沟通,协调整合仓储资源、优化仓储网络,以定向设计、替换使用、区域调配等方式达到物资供应的低成本化、高效化,尽可能避免出现物资积压、资金冻结的现象或急需物资调配不及时影响生产建设等现象的发生。在物资供应管理中,也要积极探索供应管理新模式,鼓励采用物联网技术,建立物资供应互动平台,拓宽供应方式和渠道,创新实践智能化配送供应。

总之,我国电力事业的发展面临着新的挑战。电力企业自身也面临着更强的竞争发展要求,我们只有更好地提升自身的整体实力,这样才能确保电力企业实现持续、健康、稳定的发展。对于当前电力物资管理工作中存在的问题和不足,我们要进行积极改进和落实,全面地进行创新和调整,有效提升企业的物资管理水平,为电力企业的健康发展奠定坚实基础。

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