基于共享经济模式的企业财务管理研究

基于共享经济模式的企业财务管理研究

王丹丹

王丹丹

浙江车家佳融资租赁有限公司浙江杭州310000

摘要：当今社会，竞争日益激烈，很多企业集团意识到必须压缩成本，以相对低的成本来提供业务后台支持，这样才有可能战胜对手，赢得更多的市场。作为降低运营成本、提高运营效率的管理方式，财务共享服务在这样的背景下应运而生。对于我国跨地区经营企业而言，实施共享服务战略，推广共享服务运作模式，分享共享服务带来的显著成本降低、效率提高既是当前竞争态势下的现实选择，是谋求长远发展的重要策略。

关键词：财务共享；服务中心；共享服务

本文将围绕财务共享服务模式实施的价值、财务共享服务在我国的现状分析及财务共享服务模式的构建过程三方面做出详细阐述。

一、财务共享服务模式实施的价值

1.1财务共享服务的内涵分析

共享服务是把资源和流程整合在一起以实现规模经济，即将企业运作流程从一个运营单位转移到全国、某个地城甚至全球的范围上，成为提供服务的专业中心。这种理念把相关人员和工具组合到了一起，消除了很多重复成本，共享中心不仅利用了规模经济而且解放了商业组织，使之可以把重点放在高附加价值的任务上，这样就能有效的降低企业成本和提高企业的价值。财务共享服务是共享服务在财务领城、在组织中会计业务部门的具体应用。它通过建立财务共享服务中心，将低附加值的日常会计事务集中处理，有效降低企业会计处理成本，提高企业财务效率"。一旦企业转变为跨地域集团系统，财务部门就可以在诸多关键领域运用共享服务中心，随后使企业通过实现规模经济而降低财务管理费用。

1.2实施财务共享服务模式的效益体现

1.2.1提高财务工作效率

财务共享服务通过集中规模把复杂的工作变得更简单，更标准，分工更细，工作效率进一步提高。通过专业化分工，能够提高企业管理水平，容易使具体人员对所从事工作有较准确的认识，减少企业集团内部各地区与总部沟通时间，提高工作效率。共享服务中心建立后，信息提供者和使用者均在一个部门、地区，要比跨地区、跨部门沟通要方便许多，节省下来的时间可以从事其他更有意义的工作，工作效率无疑得到很大的提高。会计科目表的标准化和规范化，传统的分散财务管理模式下很多公司的会计科目表多种多样，几乎每个地区有一张表，尤其是二级明细科目设置不规范。由于各个地区对费用属性判断不一，使用的会计科目也缺乏一致性。集中规模处理后，财务共享服务中心统一使用经整合的会计科目表，任何科目刚减增加都必须经过审批，会计科目不仅得到了有效的控制，同时也规范了科目的使用，保证了会计报表内容的一致性和可比性。

1.2.2降低企业成本

成本降低的基本原理就是规模经济，在业务量不增加的情况下人员要减少或者业务规模增加的同时人员可以有少量的增加或者不增加。Fahy（2001）认为，共享服务给组织增加了新事业单元、消化兼并、迅速扩展的灵活性，并使业务单元专注于核心业务和追逐新机会调。共享服务中心集中处理各国家或各地区的部分财务和业务流程，规模效应由此产生，分配到每一作业的时间就会减少。业务操作得到标准化和简化，对人员的学历、技能等要求会有所降低，在很大程度上降低了运作成本。一直以来，削减成本都是财务部门持续关注的，是财务的本性，而财务共享服务的新模式给成本管理提供了新的空间和支持，共享服务将同类的任务集中处理，实现了规模经济效应，从而明显降低了成本。财务共享服务中心可以满足管理层希望在业务规模增加的同时，人员可以有少量的增加或者不增加的要求，财务共享管理模式使企业更加具备了规模扩张的潜力。

1.2.3优化企业流程

如果没有流程再造和优化，共享服务只是一种空洞的概念和时尚。共享服务中心主要是通过集中提供标准化和流程化的专业服务体现其价值的，但是它的优越性不仅仅依靠它新颖的组织结构和管理模式，其内在的潜力存在于它对流程的分析、选择和优化。

二、财务共享服务在我国的现状分析

2.1财务共享服务应用的情况

当前，我国企业普遍采用的是财务管理模式是分散模式和集中模式相结合的模式。其中采用集中模式的业务主要包括现金流管理、绩效考核、项目评估等能够帮助企业降低成本、集中控制的财务服务，会计核算、报表制作、费用报销、财务分析等大多业务仍然采用的是分散模式，实行财务共享服务模式的企业还不是很多。

2.2实行财务共享服务的可行性分析

2.2.1企业的客观需求分析

企业的客观需求是实施财务共享服务模式的基本原因。随着我国企业不断多元化和国际化，竞争压力不断增大。一方面，企业越来越重视业务支持服务的效率，另一方面，业务单元希望将注意力集中于核心业务。尤其是当前，我国许多大型企业集团将视野放向全球，参与国际竞争，必须通过提高管理水平来获得竞争力。因此，实施财务共享服务模式符合这些企业的发展需要。

2.2.2企业ERP系统的应用情况分析

ERP系统是企业主要的信息平台，财务共享服务中心需要借助ERP系统收集经营数据和提供业务支持服务。早在上个世纪，我国企业就已经开始普及会计电算化，甚至在众多大中型企业里，覆盖整个企业的ERP系统已经建成并运行了相当长的时间，并且企业在这方面的投入能够保持连贯性。在SAP、Oracle等国际知名管理软件供应商进入我国的同时，我国也发展起了用友、金蝶等本士企业，他们都在不断促进我国企业ERP系统的普及和完善。

2.2.3通讯技术分析

财务共享服务中心一般通过电话、网络等远程手段提供服务，企业ERP系统也要利用通讯网络来传输数据。因此，覆盖面广、稳定的通讯网络是建立财务共享服务中心必不可少的基础。在我国，随着经济和科学技术的快速发展，通讯基础设施在每个城市都十分普遍，通讯网络已经基本覆盖全国范围，并且能够很好地与国外网络进行数据传输。这为财务共享服务中心的建立创造了必要条件。

三、财务共享服务模式的构建过程

3.1分析组织现状和确定期望解决的问题

针对准备纳入共享服务中心的组织及业务进行考察研究，包括业务内容、流程、人员、效率、成本、存在的问题等，详细列出期望通过共享服务中心解决的问题和达到的目标。

3.2收集资料增强对财务共享服务中心相关知识的理解

通过借鉴其他已经实现共享服务的企业组织的经验，了解他们在实施过程中遇到的困难和挑战，并对照自身情况，深刻理解共享服务的精髓，理性地预测和分析在建设共享服务中心过程中可能遭遇的问题和解决预案。

3.3做好成本效益的分析报告

如果前期调研工作显示财务共享服务中心在大方向上可行和可能给企业带来益处，则可以进一步深入地进行该项目成本效益的分析，用有根据的数据进行衡量，这份分析报告应涵盖尽可能多的信息并涉及成本和效率两方面的考量。分析指标如目前运营状况下的总成本，成本细目、各环节单位业务成本，单位业务完成时间，单位人工完成的业务量，结账时间和报表质量等以及预测的实现新模式后的可能的数据。而且，建设初期的投入成本会很大，如办公场所的投资、人员的安置和培训、系统的建设和统一、内网的架设等，而且内部服务也会产生额外的营业税等相关费用，这些可能发生的成本费用都应该纳入考虑并与采用共享服务模式后可能带来的成本节约包括由于效率提高而避免的隐性成本作比较。

结束语：当前，对于我国大多数企业来说，财务部门在企业中的管理功能尚未得到充分体现。财务部门通常亦未取得与之相称的地位，挖掘财务管理潜力，提高企业竞争能力，成为了当前这些企业的理想和目标。因此，在共享经济模式的基础上实现对企业财务的高效管理十分有必要。

参考文献：

[1]徐琪，王碧野.基于共享经济模式的企业财务管理研究[J].新会计，2018（10）：19-21.

[2]李倩雯.浅谈共享经济的优与劣[J].经贸实践，2018（21）：66.

[3]张晶晶.我国共享经济现状及其存在的法律问题[J].现代商贸工业，2018，39（36）：128-129.