基层供电企业提升保密工作水平的思考与探索

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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基层供电企业提升保密工作水平的思考与探索

咸华

(国网新疆电力公司塔城供电公司新疆塔城834700)

摘要:当今是竞争与合作并存的时代,各个行业的各个领域都面临着前所未有的挑战和机遇;随着电力制改革的快速推进,电力行业逐渐走向市场化,行业内部竞争由单一的技术竞争转变为涵盖人才、技术、市场的全方位竞争;因此在日常生产经营以及与设计、建设单位的合作中如何做好信息的保密工作,保障企业的信息安全,关系到企业的切身利益和生存发展。基于此,本文主要对基层供电企业提升保密工作水平进行了简要的分析。

关键词:基层供电企业;保密工作;思考与探索

引言

随着资源信息共享的加快,保密工作在电力行业受到更大挑战。供电企业作为基础性产业,在保密体系中处于重要环节,特别是核心信息技术等,更是基础企业竞争力的关键。

1供电企业保密工作突出问题

供电企业在保密工作实践中也取得较高成效,并从工作管理制度建设、行为准则设定等方面,将保密工作列入重要内容。如明确了奖惩规定,对保密工作进行了管理方法创新等。然而,由于基层供电企业在不同业务及层面上,面对复杂的环境,特别是在人力、物力、技术、专业知识等方面的差异性,使得保密工作还存在突出问题。

1.1在保密信息技术管理中存在随意性

一方面与保密人员任用缺乏严谨性有关,不仅要考查保密岗位能力,更重要的是要有责任心,认识到保密工作的意义。另一方面在制度建设上虽然明确了详细流程,但在实际工作中存在应付、不负责等行为,特别是一些人员缺乏对保密内容的全面了解,在保密活动界定上存在不清晰,使得保密工作漏洞百出,降低了保密工作水平。

1.2保密工作泄密风险突出

从保密岗位工作要求来看,严谨的态度、强大的心理承受力和高素质职业能力是基本要求,特别是对于重要的保密资料和信息,在人员管理上应该从专业知识、工作能力、职业操守等方面进行严格筛选和考核。

2保密管理基础夯实

2.1完善保密工作机制

2.1.1保密工作机构完整

通畅的管理机构是保密工作开展的重要支撑和保障。保密工作机构分为三个层级,分别为保密委员会、保密办公室和保密联络员。保密委员会由企业保密分管领导和保密业务归口部门、保密要害部门的负责人组成,保密要害部门指规划、财务、人资、调控、物资和信息管理部门。主要职责为审定各项保密事宜,指导监督保密工作开展。保密委员会下设保密办公室,负责保密文件、制度的起草,保密工作的管理、监督和检查以及保密人员培训工作。保密联络员各个部门的保密兼职人员组成,与业务归口部门保密专责组成保密联络员队伍,执行保密委员会的指示和决议,落实保密年度工作计划。

2.1.2保密责任落实

一是落实领导干部保密责任制,做到“谁主管、谁负责”,将保密安全与业务工作同研究、同部署、同检查、同落实。二是落实涉密人员保密责任制,主要针对保密要害部门的工作人员、能够接触信息秘密的领导以及领导身边的工作人员、承担涉及秘密事项的工作员工。三是签订员工保密承诺书,规范约束普通员工的工作行为。四是加强离岗人员保密责任落实,系统梳理公司离岗人员岗位职责,明确涉密人员、涉密范围、涉密信息保密年限,落实离岗人员保密责任。

2.2加强宣传教育,强化涉密人员管理

人的不安全是最大的隐患,心不设防就防不胜防。涉密人员是保密管理的核心要素,涉密人员要是出了问题,再好的技术、再多的制度也不管用。从近年发生的泄密事件看,绝大多数都与当事人麻痹大意、“无知无畏”有直接关系,正是因为不懂、不知、不怕、不在乎,才酿成大错、付出惨痛代价。因此,要守住保密阵地,就必须守好思想防线这道“第一防线”,这是做好保密工作的重要前提。一是要入脑入心。要推动保密宣传教育进课堂、进企业,通过专题展览、案例警示、模拟演示、知识竞赛等方式,使宣传教育贴近实际、触动人心,引导广大干部和涉密人员真正明白保守保密就是保国家安全、保家庭幸福、保个人前途,真正做到知保密、懂保密、善保密,切实把保密规定转化为政治要求、工作习惯和行为准则。二是要营造氛围。抓保密教育,既要搞好保密教育培训班的集中培训,也要注重在日常工作生活中的感染熏陶。要利用内部刊物、宣传橱窗、办公网络等平台,大力宣传普及保密法律法规和知识技能,在重要场所、重点岗位、核心设备上张贴保密提示、设置保密标示,努力营造“时时有保密提醒、处处有保密要求”的环境,切实提高全公司的保密意识。三是要加大保密监管力度。做好涉密人员上岗保密教育、在岗保密培训和离岗、转岗保密审核等环节工作,牢牢守住人的环节,确保涉密人员不出问题。

2.3强化队伍建设,加强保密工作组织力量

全面提高保密工作的科学化水平,最迫切、最关键的是提高保密工作人员的政治、业务素质,全面加强能力建设,不断提高综合素质和业务能力,关心涉密人员的进步,帮助他们解决生活、工作中的实际困难,调动和保护涉密人员的工作积极性。

3信息、档案保密管理措施细化

3.1信息网络保密措施

3.1.1推动信息设备“户籍化”、“全寿命”管理

信息入网计算机和外设等入网设备全部实行内、外网物理隔离,并统一管理、统一登记、统一配置属性参数,做到底数清楚;定期对企业信息设备进行全面核查,严肃追究入网设备丢失、缺损人员责任;此外,入网设备的维修、销毁或报废严格执行全寿命管理模式,杜绝私自拆卸、更换等行为。

3.1.2严把信息网络“进口”关

丰富口令内容,引进先进身份认证技术,确保信息服务器、办公网络和办公计算机专人专用。严格执行网络连接控制保密要求,所有终端均不得与涉密网络连接,在账户权限设置、服务内容设定、共享目录开启等方面严格把关,确保可控在控。加强防病毒技术应用,构建完整的病毒防范机制,严格审查信息流通,确保有毒必杀。

3.1.3加强信息监测和审定技术

常态化开展敏感信息监测工作,以敏感词汇为导向的开展信息审查;对保密要害专业实行专项监测,发现保密问题,制定专项整治计划。针对信息使用情况进行事后审定工作,通过分析使用者及其使用的相关信息,发现信息泄密的“蛛丝马迹”,对泄密者追究问责。

3.2文件档案管理措施

3.2.1加强档案开放利用的监督管理

健全借阅制度,根据借阅人员层次,科学、准确地划定开放范围,制定借阅制度,规定借阅手续,使得档案借阅工作有章可循、有据可依。严格遵守涉密文件传阅制度,明确传阅范围、对象和程序,规定借阅时间,借阅地点,保证传阅范围不扩大、传阅对象不扩散。加强开放档案的审查鉴定力度,及时做好解密和调密工作。

3.2.2加强涉密档案人员管理

对涉密档案人员实行在册管理,设置岗位保密风险提示录,细化岗位涉密事项目录和防泄密措施,做到职责清晰、风险清楚、措施具体。制定涉密档案人员管理制度,建立约束机制和奖惩条例。定期对涉密档案管理人员的办公计算机,数据载体,办公流程记录等开展监督检查,结合明察暗访机制,确保涉密人员靠得住。

结束语

总而言之,电力企业作为社会稳定发展的重要保障,做好保密工作就是保安全、保稳定、保发展。本文深入分析了当前部分供电企业保密工作存在的问题;系统阐述保密管理基础提升措施,并就如何提升信息和档案保密管理水平进行探讨。在行业应用中,要重点做好保密措施的具体落实,注重工作的时效性和主动性,确保保密机制、措施发挥实效。

参考文献:

[1]李娟.论新形势下加强企业单位保密工作的重要性[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012,08:7-8.

[2]方斌,王建炜.基层供电企业信息网络保密工作初探[J].农电管理,2013,S1:66-67.

[3]许瑞.供电企业信息网络保密工作初探[J].湖北电业,2010,02:52-53.