国有企业物资采购成本控制探讨

国有企业物资采购成本控制探讨

葛金贵

南京扬子石化炼化有限责任公司210048

摘要：在国有企业生产经营中，物资材料成本占总成本比较大的比重，国有企业物资采购的质量，对整个企业生产经营有着至关重要的作用，物资采购成本投入多少也将影响企业总成本投入，成为企业利益最大化发展的瓶颈，与此同时还影响着国有企业的物资供需管理，产生不可逾越的局限性。由此可见加强国有企业物资采购管理，依托科学技术及方法控制物资采购成本的现实意义。

关键词：国有企业；物资采购；成本控制

国有企业物资的采购是企业生产经营的物质保证，在企业建设当中，企业投资成本主要分为三部分，即工人工资支出、机械设备费用支出、以及物资材料支出。在这三部分中物资材料费用支出就占总投资的50%到70%之间。由此可见，企业加强采购管理，制定科学的采购方案，对于企业提高竞争力和长远发展具有重要深远意义。科学的采购方案对于企业控制物资采购成本，保质保量完成采购计划，推动企业生产进度，使材料在企业生产经营当中发挥快捷高效，起到不可替代的作用。

一、当前国有企业物资采购中存在的问题

1、物资采购与实际物品信息不匹配，成本虚高

在进行物资采购过程中容易出现购买物资与实际物品信息不匹配的现象，所以在物资采购中选择正规的供应商，是采购物资质量的可靠依托，当前企业采购方和物资供应商有一定对立关系，又因为采购物资在使用当中都是大批量，所以供应商为争取自身利益，就易出现物资成本的虚高现象，不能准确反映采购物资的实际价格。

2、采购物资质量及供货时间得不到保障

这里所说的问题主要是包含两个部分，采购物资实际质量状况和是否能按时交货的问题。在当前企业物资采购环境当中，很大一部分供需关系都是暂时合作，具有极大的不确定性，因此在对物资供货质量和物资供应时间，只能在完成采购后才可进行判断。在一些资历较小的供应商中，存在虚假瞒报供应能力，这就会导致在企业物资采购供应过程中物资质量无法保证，而且供应周期具有不确定性，这就为国有企业生产经营埋下危险，可能对企业发展造成无法预料的损失。

3、物质采购后的库存管理问题

由于企业物质采购的量比较大，容易造成企业库存管理压力过大的现象。一些国有企业为了保证生产的顺利进行，没有计划性的进行采购，过多的采购物资，产生的直接影响就是，造成长时间占用企业建设资金，也增加库存管理的费用，还可能影响生产所需物资质量等问题。

二、控制国有企业物资采购成本的有效措施

1、根据采购物资材质制定认购价格

对实际材料品质进行基本判断，再根据具体材料市场价格，制定合理认购计划，在质量确定上也可以依靠建筑材料价格，以判断其质量好坏。以市场普遍的物资材料价格为主，再结合企业实际生产周期的长短及材料的浮动范围，科学合理地制定认购价格。

2、优化采购管理方式

在一个国有企业中，完善的管理采购方案和规章，可有效避免因计划失误所产生的采购问题，加强对采购人员的管理是十分必要的，提高采购人员的专业知识和行业准则认识，具有针对性的加强采购部门的管理水平。还一个就是强化建筑材料采购人员对企业规章制度的意识，促使采购人员在进行物资采购中，做到为企业负责，为企业生产建设质量负责，也是为自己职责负责。再一个是发挥企业制度自身作用，实现制度提醒的目的。

3、依靠科学合理设定物资材料采购预算

进行物资材料预算，是采购单位更好的实现企业控制生产成本支出的目标。采购预算是以企业生产实际需要为基础，再结合各种所需物资的实际价格，在参照该物资在生产过程中使用的消耗率，来确定物资材料预算的多少。对于需要的采购的物资，必须进行相关管理部门的审核，再依据该材料从购买地到使用地，所有费用支出做出准确计算，做到预算货比三家的方法，选择最佳预算值。需要注意的是，所需物资价格可能随着市场变动，以及季节的变化，和社会供需矛盾的变化，而物资价格随之发生变动，所以在进行物资材料采购时，要及时了解材料价格波动规律，选择合适时期采购物资。如果物资采购单位能准确掌握采购时间，必将为企业生产建设成本的降低做出巨大贡献，实现企业的可持续发展。

4、制定统一的企业物资采购政策及措施

运用统一的采购政策，有利于企业与产品供应商建立长期的合作关系，也有利于供应商不断自身优化，以及产品质量的提升。使用统一采购可以从一个产品供货商，购买多种物资产品，减少供货商频繁更换造成的影响。在一个供应商建立长期采购关系，有利于企业和供应商建立共存感，促进双方交流，实现采购低成本运行，降低运输等方面费用支出，同时在后期物资售后服务方面也得到了保证。

5、建立仓库管理新机制，促进采购的实施。

当企业生产建设对物资需求量少时，要实行该物资材料库存量最少，减少企业运行资金投入。在实现企业物资库存最小化时，可以依靠供应商的外在的保障作用，为企业在生产运作中实时提供物资材料，这样就为物资的采购降低资本投入，促进企业资金流通率，为企业的发展壮大提高经济推动力。在这一过程中，供应商也可以获得相应利用，实现产品销售渠道的多样化，增强与企业间的合作关系。因此，在物资库存管理和供应商结合起来，是企业实现效益最大化，建立企业库存与供应商库存相结合管理模式，是实现企业互利互荣的有效机制。

结语：国有企业物资采购问题，是一项关乎整个企业生产经营进度及质量的重要工作，采购工作的实施不单单是某一方的落实，其关系到企业生产建设的方方面面，因此物资采购工作中，要注意采购工作所涉及的各种影响因素。在方法的选择上，不能千篇一律，要结合工程实际对不同物资的需求程度，以及需求类型和数量的变化，进行依靠科学进行材料采购。对于采购工作的管理，要注重采购工作全过程在制度监管下运行，用制度管理采购方法，保证物资采购工作快速高效的运行，为企业的长远发展，提供科学方法，为我国国有企业的发展，奠定好新的发展目标。

参考文献：

[1]王吉党.浅谈企业物资的采购成本管理与控制[J].时代经贸，2007,(12)：117-118.

[2]安丰林.企业物资采购成本控制的探讨[J].现代经济信息，2010，(06):23-24.