新时期档案管理的创新和发展

新时期档案管理的创新和发展

扶建平

恩施土家族苗族自治州中心血站湖北恩施445000

【摘要】作为工作人员，要不断改革新观念，从自身工作优化角度出发，主动适应外部环境变化，实现工作效能的提升。在经济发展新常态的背景下，传统的档案管理模式暴露出诸多问题，不能停留在问题表面，要深度分析产生这些问题的主要原因，并且提出有针对性的解决策略，提升综合发展水平。在实践中，既需要构建有效的制度体系，同时也要打造现代人才队伍，提升档案管理综合水平，同时要充分借鉴现代新进的运作模式，进而在现代档案工作中立于不败之地，实现创新发展目标，推动传统工作不断提档升级，引领现代档案管理工作不断向前发展。

【关键词】新时期；档案；管理；创新发展

在现代管理体系中，档案管理占据着十分重要的地位，通过构建现代档案管理架构，可以提升档案管理的针对性、科学性、实效性，满足现代档案管理需求。在实践中，仍存在诸多问题，有待深入探究。作为档案管理人员，要顺应工作发展趋势，积极创新，寻求有效的档案管理路径，提升管理效能[1]。

一、新时期档案管理工作暴露出的问题

在档案管理中，由于是传统工作领域，在制度构建方面存在很多阻力。如何构建科学的工作制度，是规范管理面临的一个重要问题。在新形势下，开展档案管理需要一个科学的信息化管理体系，这也正是现代很多单位所欠缺的地方。档案管理是建设的重要环节，在档案管理过程中，要明确管理流程和管理要求，通过体系上的优化，实现科学管理目标，提升综合工作效能。在档案工作实践中，不管是组织架构还是工作运转，都有亟待提升的地方。要坚持顶层设计，通过档案工作架构上的优化探索，实现档案管理效能的提升，进而弥补管理工作漏洞[2]。

在开展档案管理过程中，该项工作往往不受到重视。档案建设作为辅助性工作，在整个工作体系中往往处于非核心地位，对于这种情况，要从顶层设计角度出发，提升领导的重视程度，加强对档案管理工作的支持力度，提升档案管理信息化建设水平，满足现代发展需求。在新形势下开展档案管理，很多工作人员认为这是一项传统工作，不注重信息化工作模式与理念上的创新，秉持传统的工作模式，没有将档案管理与现代管理理念、现代信息技术结合起来，总体工作效能不高。随着现代工作形势的发展，传统建设工作已经开始发生变化，对于管理工作要求也更高，在工作中呈现出很多新局面和新问题，如何利用现代科学手段实现档案管理的科学性，是现代档案管理工作发展的一个重要方向。在新时代开展档案管理工作，要认清发展趋势，着力打造现代化档案管理团队，提升档案管理人员的综合素养。随着现代信息技术的发展，传统模式与理念已经无法适应现代工作的需求。对于档案管理工作而言，普遍存在着人才缺失、理念滞后问题，要想提升总体工作效能，人才基础是必不可少的[3]。

二、新时期创新和发展档案工作的有效策略

（一）充分利用现代数据信息技术

数据技术的最大优势在于资源整合，通过将零散的信息有效收集起来，并经过专业化的处理，最终形成规范性信息源，满足档案管理需求。通过构建体系，针对具体数据进行收集整合以及分析，可以有效保证存储效果和维护机制，为后续数据管理和信息系统监督提供保障。与此同时，在档案信息事务处理结构中，要对功能化经营活动进行分析，有效整合联机终端，保证更新工作的实时性，促进主机运行效率的最大化。要加强大数据资源的利用，将大数据结论运用到档案管理工作中，并且经过大数据的分析结果[4]。

（二）探索现代档案管理体系

在新形势下，档案管理工作面临新的局面，要想实现管理效能的全面提升，要从构建现代管理体系，可以探索现代管理结构，将责任落到实处，避免档案管理中的传导漏洞，通过提升组织管理效率，找到管理中的问题点和空白点，实现工作效能的提升。在实践中，优化数据管理体系重在落实，在工作模式改进之初，会发生诸多不适应的情况，要根据工作实际情况及工作进展，在既定的方案下，进行一定的微小调整，让新的工作体系更具有科学性和高效性。对于档案管理而言，由于面临的工作形势相对较为复杂，对于工作结构优化设计与科学调整的要求都比较高，需要在工作中加以关注，进而实现档案工作上的优化。

（三）提升档案管理人员的综合水平

在档案管理实践中，需要管理者和一线从业者充分认识人才建设，构建有梯次的人才体系，既要加强一般性业务培训，同时也要充分重视信息技术与数据应用能力的培养，提升档案信息化操作水平，适应现代信息技术发展趋势。在人才培养方面，要坚持引进来和走出去两种思路，既要提高相关工作人员待遇，提升岗位对优秀人才的吸引力，让更多优秀人才进入到档案信息管理工作中来，其次，也要对现有工作人员进行培训，原有档案工作人员对工作发展有比较清晰的把握，通过开展系统性、科学性的培训，也可以提升综合素质，满足现代档案管理的发展趋势。

参考文献：

[1]汪艳华.李瑞宇.梁超华.等.科研院所档案管理多元性探究[J].价值工程.2018(30):24-25.

[2]李萍.李海凌.基于知识管理的自然灾害信息档案管理研究[J].价值工程.2018(26):23-25.

[3]刘雅伟.浅谈档案管理信息化建设的必要性[J].价值工程.2018(22):139-140.

[4]吴峻.档案记忆观下的单位档案管理分析[J].档案与建设.2016(6):34-35.74.