论述大数据时代电力企业档案的开发利用

论述大数据时代电力企业档案的开发利用

马进

吉林省送变电工程有限公司吉林省长春市130033

摘要：在电力企业的经营管理中档案管理可谓是一项重中之重的工作，其实际工作效果对于电力企业经济利益的获取以及未来发展均有着不可小觑的影响，加强档案管理工作的优化和创新俨然已经势在必行。本文将论述大数据时代下电力企业档案管理工作面临着哪些机遇和挑战，并提出档案开发利用的有效对策，以期能够切实保障档案管理工作质量，充分展现档案信息价值，从而全面提高电力企业的管理水平，为企业的可持续健康发展奠定坚实的基础。

关键词：大数据；电力企业；档案开发；利用

引言：大数据时代的来临给电力企业档案管理工作带来了一系列的影响，有些影响是正面、积极的，能够大幅提高档案开发和利用率；相对来说，有些影响则是负面、消极的，会增加档案信息的泄露风险，给企业利益造成不小的侵害。在此背景下实施档案管理的创新是一项十分必要且迫切的工作，需要电力企业能够充分认识到当前档案开发利用存在着哪些不足之处，制定行之有效的应对之策，积极运用大数据技术，确保档案管理工作的稳定高效开展，从而将档案信息价值最大程度的挖掘出来，助力企业的快速发展。

一、大数据概述

所谓大数据就是将企业经营管理过程中产生的数据进行采集、整合、分析、处理，以此来得出准确可靠的信息，这将成为企业制定战略发展规划的重要参考依据，能够让企业在正确的发展道路上不断前行，为企业开创一个光明的发展前景。在大数据时代背景下开展企业档案管理的创新工作具有着以下两个方面的好处：一方面，能够给企业档案管理创新提供有力的技术支持，使得先进技术手段在电力企业档案管理工作中得到充分而有效的利用，档案管理工作理念、工作模式和工作方法都有了不同程度的改变，给企业发展注入了源源不断的生机与活力。另一方面，电力企业档案管理工作需要有专业素质较高的档案管理人员来完成，在大数据时代下，档案管理人员需要学习先进知识和技术，不断完善自我，优化自我，这样才能更好的胜任岗位工作，这会促使档案管理人员综合素质能力不断提高，档案管理工作也会焕发出全新的气象，能够与时代和社会发展需求更加契合，进一步推动电力企业的可持续发展进程。

二、大数据时代电力企业档案管理的优势和弊端

1、电力企业档案管理优势

在大数据这个大环境下，电力企业档案管理工作发生了翻天覆地的变化，一是处理信息的能力强并且迅速，二拥有巨量的数据，三是数据各种各样，种类众多，主要是电子公文、音频、视频、图片、文字等等。要充分发挥大数据的优势，对电力企业档案工作者的要求也就相对提高了。相关工作人员要充分了解企业各个方面所需要的信息需求，并且要对信息技术的发展了如指掌，知道信息技术发展的方向，要对最新的信息技术进行深入学习，将最新技术带到企业档案管理工作中。具体而言，电力企业档案管理工作面临的机遇如下所示：

首先，可以保证档案管理数据信息的完整性。由于人类社会的快速发展，巨量的信息在一起汇集，而档案数据的库存也很有限，为了更好地对数据进行存档，就需要大数据帮忙。一旦内存不够，又需要存入新的信息，这就意味着你要进行舍弃，对以往老旧数据进行删减，这就会丢失很多原始数据，也会给以后的工作留下隐患。其次，让档案管理变得方便。大数据的产生将档案管理工作变得更加简洁便利。以前的纸质档案不仅给工作人员加大了工作量，还不易查询和管理，浪费了大量人力物力财力。最后，使企业发展更迅速。进行档案管理工作是对企业的发展进行记录，更方便查阅，根据以往的经验来解决企业遇到的相似问题，也是企业进行经验总结的好方法，能促进企业发展更加迅速。

2、档案开发利用存在的问题

第一，库藏档案结构不够合理。长期以来基层电力档案工作多以文书、科技档案等纸质载体形式为主，而对声像档案、实物档案等特殊载体的档案收集、归档、利用的意识不强，导致档案库藏结构失衡，造成特殊载体档案匮乏，给档案工作开展带来一定的制约；纸质档案的局限性使档案信息陈旧，档案的利用率受限，这对档案开发利用工作带来较大的影响。

第二，基层电力企业档案管理存在重藏轻用的弊端。重藏轻用对于档案资源的开发利用带来较大负面影响，大量档案信息得不到合理应用，不仅无法有效体现档案的价值，而且对档案事业健康发展带来很大制约；在档案借阅方面固守成规，以纸质借阅为主，弱化特殊载体借阅过程，且不完善的借阅制度为借出去的档案带来不安全、泄密等风险。

三、大数据背景下提升电力企业档案开发利用的对策

1、完善档案管理制度，规范档案管理流程，遵循部门立档制度

制定适应时代发展的档案管理制度，是确保电力企业档案管理工作顺利开展的前提。基层电力档案工作者要遵循部门立档制度，建立本公司详细的档案工作网络表，坚持“组织结构简单、层次分明分工明确、权责明晰”；再者，基层电力档案工作者应遵循上级公司对档案工作的要求，结合本公司的特点制定符合本公司实际情况的档案管理办法或执行手册，以此来规范档案管理工作流程，将档案管理中各项内容、环节以及步骤进行规范，推动档案管理工作完整、连续、科学、有序进行。

2、丰富库藏，改善库藏结构，深入挖掘档案资源，建立档案信息资源保障体系

大数据时代，基层电力档案管理工作迫切需要转型，信息化管理模式已是大势所趋。单一的库藏无法满足新形势下公司各层面对档案的需要，因此丰富库藏，加快档案信息化建设，既是顺应时代发展的必然要求，也是完善企业档案管理工作、深入挖掘档案资源的必经之路。另外，基层电力档案管理工作者可以引入先进的档案管理技术，强化技术支撑，比如利用缩微技术、信息技术、声像技术、数据库技术等，实现档案管理工作的信息化和数字化，利用网络技术和信息技术建立档案管理系统，通过建立数据库来保存相关档案资料，建立检索系统，整合档案信息资源，逐步实现档案管理信息化，提高档案信息资源的利用率，实现企业档案信息增值。

3、借力档案队伍平台，提升档案服务意识，拓宽企业档案开发利用范围

电力企业的档案队伍是电力基层档案工作者难得的业务平台，大数据时代每一位电力基层档案工作者应主动转变自身对档案管理工作的认识，不断提高自身档案服务意识，自主学习的同时多与同事进行互动、学习，无论是面授培训、业务竞赛还是网上讨论，都是提升自己业务水平的难得机会。其次，电力基层单位可以积极引进高水平的档案管理人才，给档案管理队伍注入新鲜血液，提高档案管理队伍水平，优化档案管理人员结构。除此之外，企业还可以建立相应的奖惩机制，加强对档案管理日常工作的考核，调动档案管理工作人员的工作积极性，促使工作人员认真、积极地对待工作，提升工作效率，加强档案开发利用力度。

结语：大数据时代下电力企业档案信息的完整性和真实性都能得到一定的保障，相关工作的开展也将更加便捷化、高效化，大大提高了企业的发展速率。然而值得注意的是，档案结构不够合理、重藏轻用问题仍然普遍存在，给档案开发利用造成了一定的阻碍，这些问题都需要电力企业能够加强重视并予以妥善解决。电力企业应重点关注制度体系和人才队伍建设，将档案资源予以科学整合与充分利用，使之在企业经营管理中发挥出其应有效用，从而为电力企业自身的蓬勃健康发展保驾护航。

参考文献：

[1]姜静.大数据时代电力企业档案开发利用探讨[J].中国电力企业管理.2017(15)

[2]郭盈.电力企业创新文书档案管理的措施研究[J].企业改革与管理.2017(14)

[3]任国珍.电力企业档案信息化管理的重要性研究[J].现代国企研究.2017(18)