加强采购计划管理提高物资采购效率及质量

加强采购计划管理提高物资采购效率及质量

仇大勇

（国网山西省电力公司阳泉供电公司山西省阳泉市045000）

摘要：物资物料的采购计划与企业的经济效益之间具有不可分割的密切联系，为在真正意义上促使企业实现稳定运行的目标，必须针对物资需求计划进行有意识的加强，这对物资利用率有效方式的提升有极大的促进作用。本文主要对加强采购计划管理提高物资采购效率以及质量进行探究，这可帮助企业实现长远健康发展的目标。

关键词：采购计划管理；采购效率；质量

引言

在企业不断追求降低生产成本、提高经济效益的过程中，降低材料消耗无疑是一条简单高效的便捷途径。及时准确采购到价格性能最优的产品，保障生产建设所需物资的供应，不但可以降低材料消耗数量，减少积压报废及资金占用，降低采购成本，还可以有效避免因物资供应不畅而造成生产无法正常运行带来的巨大损失。因此，本文结合物资供应工作的具体要求和单位实际，就提高采购效率和质量的途径作一下探讨。

1加强需求计划管理

要想加强需求计划管理，首先，要从根本上提高各级人员对物资计划重要性的认识，提高物资管理人员的思想道德认识，加强对管理人员思想的培训，就企业的物资管理条例进行学习，不断深入讲解物资管理计划的重要性，将企业的实际的生产效益和物资的管理有效地结合，提高管理人员的责任意识。其次，建立相关的物资的流水档案，就物资的各个级别的消耗进行详细的记录，就其现存的数量、使用的时间、使用的数量、用途进行登记，随时了解物资的实际情况，就企业的发展的物资的消耗总结规律，做好物资的需求计划分析。最后，要完善历年物资消耗数据库，建立现有物资的准确的台账，每批计划提报后，要与现有物资进行比对，先利库，后采购。加强与生产单位、主要生产物资供应商的协调沟通，摸索物资消耗规律，及时编制年度和季度需求计划，在物资品种、数量等各方面尽量全面、充足，不断提高计划准确率，让供应商能够提前签订基本满足生产需要的供货合同，缩短供货期，保证物资能及时领用。

2加强采购价格管理

2.1规范采购行为

采购行为是采购活动实施的重要性前提之一，只有保障了采购行为的规范性，才能为企业的发展战略部署实施提供物资储备，通过物资储备管理，能够有效提升企业的生产运营能力。同时，规范的采购行为还能够让企业在实施采购中有依据，能够在相应的管理对策部署实施中，及时控制好相应的管理工作。例如，在采购规范行为的控制中，将采购物资的质量标准以及相应的物资管理要素和规范结合在一起，这样通过结合的物资管理就能够发挥出其应具备的管理作用。对采购规范行为的处理，主要包含采购对象、采购比价、采购责任划分以及采购产品质量检查等各项工作的标准规范。

2.2实行采购管理成本预算

成本预算是企业在实行采购物资管理中必须要进行的一项管理工作，只有保障了成本预算管理，才能在成本的管理中及时处理好相关的管理工作以及管理要素。企业通过成本预算管理，能够及时确定企业在实施采购中的价格差值比率。保障在能够承受的比率范围内进行采购物资的处理和实施。通过采购成本预算，能够让企业及时明确每一种物资之间的差值价格，也能明确物资供应企业之间的价格对照。通过价格对照实施，有效降低了企业的物资采购成本投入。

3加强物资采购质量管理

要选择名优厂家作为物资采购的主渠道，保证采购物资质量，建立健全采购质量跟踪制和责任追究制，严把物资入库验收关，进一步改进和完善质量体系，加强内部质量体系审核，努力提高质量体系运行的有效性。严格执行物资管理制度，加强对物资采购全过程的控制。确保物资供应质量，满足生产需要和安全要求，避免因质量问题而造成安全事故或工程返工，杜绝或减少损失。

4加强采购资金管理

采购资金预算是全面预算管理的一个重要部分。年末由财务处组织各专业部门对下一年度的生产经营进行计划、预测，依据预测的经营目标并结合公司的实际情况，对下一年度的生产经营进行全面的预算，并为公司的全年生产经营计划提供可靠的依据。根据年度综合计划和期初库存及期末库存量，确定采购量，编制采购资金预算。采购资金预算分为三个方面：

①物资需求部门应确保财务预算正确下达，根据工程里程碑计划，按照合理批次安排选择正确的物料主数据及时申报，物资部门在充分考虑库存的前提下，审核并通过系统上报国网公司、省公司进行统一招标。

②财务部根据每个部门定员、办公用品消耗量和使用量下达每度使用费用，各部门按照批次计划有序上报，物资部门审核后通过国网商城提报。

③各项大修理材料采购预算。由各职能部门提出资金计划，经审批后，再由财务处统一安排资金，供应处统一采购。

④财务部门根据现金流量情况合理控制采购资金。根据现金净流量情况合理安排采购资金的付款计划。付款计划主要是根据企业对客户的依赖程度来进行安排：对于一般客户则采用货到工厂，经使用无问题且已报账后方可付款；对于紧俏物资则只能采用货到付款或提前预付款。

5强化“监管”职能，规范内部物资供应管理

根据国家的相关的政策和要求，就物资的管理的规范性文件进行学习，保证物资的实际的管理的方式科学、合理。加强企业内部的监管，组织相关的领导人员进行物资管理规划讨论，建立相应的监管的制度。要求物资管理的相关人员掌握现阶段国家的相关的物资管理的各项规章制度和企业的物资管理的条例要求，不断开展各项物资管理的培训，加强管理人员对物资管理的重要性的认识，明确各级单位在计划管理、质量管理、物资领用、保管和发放、物资结算管理、废旧物资管理和账册资料管理等工作中的操作流程和要求，规定出各级单位应建立的各项报表资料及填写、装订和保管要求。

6加强物资系统职工队伍建设，提高物资供应人员综合素质

物资供应人员综合素质关系到物资供应的及时性，关系到企业的生产，必须加强对其的专业素质的培训，提高其专业的知识和技能的掌握的情况。鼓励员工进行自我学习，长期召开一些知识竞技活动，提高员工的学习的积极性。根据员工的工作内容和要求进行一些重点性的培训，落实好培训工作，重视实际的技能的学习，保证每个员工都能参与其中。

7加强物资临时计划管理

7.1减少不必要临时物资采购计划的产生

在临时物资采购需求中只有因生产技术条件变化而产生的物资采购是正常的，其它因预测分析不准确而产生临时物资采购需求都是不必要的。这就要求供应部门多加强与生产部门的协作，共同加强对需求计划的预测和分析，提高准确性，而不是各自为政。同时供应部门还可对生产部门的不必要临时物资采购计划制定限制措施，实行罚款或增加结算成本等考核办法。

7.2加强对生产形势的预测分析

供应部门要经常对各部门的生产环境和进度进行提前分析和预测，估算对物资的可能需求量，从而及早制定物资采购计划，储备所需物资，在生产部门提出需求时及时供应，做到生产预测和供应预测的协调统一。

结语

本文从加强需求计划管理、加强采购价格管理、加强物资采购质量管理、强化“监管”职能，规范内部物资供应管理、加强物资系统职工队伍建设，提高物资供应人员综合素质五个方面出发，提高了物资需求计划的可靠性、准确性，降低了物资的损耗，有利于提高企业效益，促进企业发展。

参考文献：

[1]司文忠.加强采购计划管理提高物资采购效率和质量[J].工程技术：全文版，2016（8）：64.

[2]孔琳.加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量[J].现代营销：学苑版，2012（2）：39.