论企业合同管理及其法律风险防范

论企业合同管理及其法律风险防范

曹晶

曹晶

大唐可再生能源试验研究院有限公司北京100000

摘要：现今社会主义市场经济的持续完善和成长，中国经济在经济全球化推动下深深交融。中国企业获得了强大的进步成果，正一步步转向国际舞台，开始了自己的国际化运作模式，但在国际市场稳定后，因为缺乏成熟的法律风险防控举措理论阅历，企业将会面对新的影响因素。因此，本文以企业合同管理为探究方向，指出我国企业中合同管理的风险，并提出相应的风险防控建议，在此基础上逐步揭示自己的法律弱点，避免为经济献出痛苦的代价。以助提升合同风险的预防意识和管理能力。

关键词：企业合同管理；法律风险；防范措施

近年来，由于合同管理漏洞频繁发生争议，我国企业逐渐认识到法律风险管理在企业合同中的重要性。合同是企业引领市场的桥梁。实际上，有些企业盲目追求自身利益，没有充分认识到企业法律风险的严重性，导致企业经济利益的损害。建立有效的法律风险防范体系已成为企业和法律人员的重要课题。

1企业合同法律风险管理与控制中存在的问题

1.1企业合同管理的概念。

合同管理是指因为将来作为的决议以及解决各类合同进程中提议的合同管理方向的效果而实行的全面协调。它不仅适用于各种类型的个人合同风险，但合同管理风险的有效管理。合同管理是一项系统的管理活动，包含起始的签订合同、实施、变更、取消、转让、终止到违约处理和争议解决的整个过程。它做为一个内容管理、管理周期长、涉及人广、管理方法复杂。

1.2企业合同管理的风险构成。

合同风险重点内容可概括为合同的管理风险和合同的法律风险。合同管理风险是一种战略风险。其包含管理部门内或许存在的风险。风险针对管理层风险。合同管理风险重点由部门负责人和高级企业防范和掌握，关键是为了确保管理工作的有效实施和准确有效的管理方法和要领；合同法律风险是基于过程的风险，它强调更多操作风险反映了法律特征，即合同管理过程中的法律管理风险。它更多地依赖于合法业务中的特定流程操作，侧重于操作问题。合同法律风险分为客观风险和主观风险。客观风险指的是某些外在力的影响所产生的风险，而主观风险是由主观原因引起的风险，如合同方产生的问题。客观风险是不可能预防和控制，但是可以做部分程度的风险分散，主观风险能够使用某些办法进行控制和降低。合同管理风险和法律风险都有具备自身的特点。合同法律风险直接反映风险，但合同管理风险属于间接风险，即合同法律风险是显示风险，此后者是注释阐明型风险。

2企业合同法律风险管理与控制措施

在解析上述企业合同法律风险之基础上，企业应完善法治理念，合理公平合理的准备、每个部门的协作和监督，以及风险管理的前期掌握、风险管理控制。和风险管理事后控制等方面来对法律风险在各方面加以研究控制。

2.1树立正确的合同法律意识

建立正确的合同法律意识是企业健康发展的基本保证。合同法律风险的根本原因是管理者和员工缺乏法律风险意识。企业要健全和完善长期领导干部学习和法律机制，不断开展法律知识培训，使合同法律风险成为决策中的重要考虑因素，使领导干部真正了解与法律知识密切相关的法律知识。他们的事。

2.2加强合同管理工作人员的培训管理

公司法律人员是防范公司合同法律风险的主要力量。法律人员应明确意见，并将合同法律风险管理纳入日常合同管理。公司的最终目标是实现利润最大化。合同管理职能包括合同风险防范和企业财富保护，应通过合同管理寻求合同风险防控与企业财富创造的最佳整合。在现有的业务管理模式中，法律人员的地位较低。对业务人员的处理往往优于法律人员，导致企业合同管理创新不足。因此，企业应提高法律人员的地位，建立相应的工作激励机制，使法律人员能够以正确的态度处理日常的合同管理事务。

2.3强化合同主管部门的监管职能

合同主管部门是专门承担合同的业务部门，主要负责领导合同信用调查组织等事项。合同审查和签署部门是企业的相关职能部门，其职能是签订审计合同。合同集中管理主要负责起草和修改公司的合同管理制度，宣传和实施国家颁布的合同法律法规。合同主管部门应确定管理人员的职位，合同管理参与人应根据具体的工作分工履行合同管理职能。

2.4规划实施企业的合同管理制度

合同管理制度是企业防范合同法律风险的根底，做为完成合同法律风险防范的关键性保障。合同管理是将动态行为与静态相结合的过程。要求管理层和全体员工参与实现法律资源的优化和整合，使合同管理的各个环节有序连接，降低合同法律风险的可能性。

2.5企业合同管理的法律风险防范管控

为了实现对合同法律风险管理的初步管控，初期必须严谨审阅合同实体权利。审查包括其他公司名称的准确性，公司名称是否有出入，营业执照是否统一，营业执照的法人代表和法定代表人是否统一，以及授权代理人和授权书。授权代理的一致性，业务有效期，相关授权范围等。此外，有必要查询公司的企业信誉、行业状况、业绩记录、盈利能力和行政处罚。企业可以对合同主体予以资质审核，大大减少了主体非法性造成的法律风险，也可以初步保证合同履行。

合同实施的进程中，企业可以从以下几个方面开始展开防控纠纷：首先，承包商应当进行尽职调查和尽职调查，并积极督促合同签订后可以正常的进行施行，承包商应严格按照法律法规行事，并牢记其职责。当合同履行产生问题后，应同合同方交流和解决，落实法律法规和企业管理制度，纠正并解决产生的问题，并在必要时采取法律措施。其次，公司法人对合同履行状况实行定期审查和监督。在企业内部设立合同管理文件，便于法律工作员的审查，监督合同主办部门的行使和业绩，及时察查执行过程中出现的问题。并合理的给出对应的处理办法，以减少法律风险。

为起到合同法律风险管理事后控制的结果。起初，企业合同的事后管理部门应与金融监管部门合理组合。事实上，在实践里可以发现合同后管理部门和财务监督部门在展开工作后有着不一样的立场。合同后管理部门加倍关注结算中的法律风险问题，金融监管部门更关注价格和数量。基于这一矛盾，企业应确定可能存在风险的领域，加大风险，进行详细管理，将合同后管理部门的法律审查与金融监管部门的财务结算相协调，签订并有效完成合作控制。第二，法律人员应加大力度干预合同法律审核程序，向企业披露问题、阐明利害的保护企业利益。

2.6优化职能部门协调体制，强化企业风险防范交流

企业应完备各部门之间的调和机制，互相帮衬，彼此制衡。企业的合同实施机构应把每个步骤准时地状况反馈给其他管理机构。例如合同的签订、货物的收付以及货物的发放，应由财务部门和法律部门及时了解，以便于相关工作。其次，合同在实施进程中如遇到问题执行部门要准时的向企业反映，增加各部门之间的交流，共同推进企业繁荣。

结束语：

任何一个企业里都会出现企业合同的法律风险，不能完全避免。因此，建立健全合理的法律风险管理和控制体系尤为重要。企业应该采取企业的法律意识，制度的完善和实施的实施。执行整个过程控制合同。合同管理和控制制度的完善以及管理的控制程度是企业生存和良性发展的基础。企业应在建立风险意识，有效规避风险、降低风险，在预防和预防的理解中追求企业合同利益的最大化。。

参考文献

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