中小企业如何实现统计规范工作思考

中小企业如何实现统计规范工作思考

靳林波

靳林波

金乡县统计局山东济宁272000

摘要：中小企业作为我国当前企业文化发展的中坚力量，其内部优化不可忽视。统计工作能够帮助企业从收集的数据当中发现企业当前存在的问题、发展的趋势，并以此为依据制定企业未来发展的方向，所以十分重要。当前在统计工作中存在着一些问题，如：重视程度不够、制度不完善等。这些问题的存在使得统计工作无法发挥出其真正的价值，也阻碍了企业长远的发展。需要对其进行分析并优化，从而帮助企业做出更加准确、符合时代发展的决策。

关键词：中小企业；统计工作；不足；规范化；思考

随着我国社会经济的不断发展，中小企业无论是在数量上还是质量上都有了长足的进步。但是，由于发展速度过快，其内部也存在着一些问题。统计工作作为一个企业判断当前发展和未来方向的重要依据，应引起足够的重视。本文通过对当前中小企业统计工作中存在问题的分析，提出了一些针对性的策略，希望能够帮助中小企业更加健康的发展和壮大。

一、中小企业统计工作存在问题

（一）轻视统计工作的重要性

当前，在企业内部包括统计人员在内，都没有对统计工作的概念进行明确，误以为统计工作只是简单的数据加减和汇总，并没有在整个企业的生产和发展中起到推动性的作用。这是一个认识上的误区，直接导致了当前统计工作仅仅是填写几张表格，上交给上层的领导检查而已。这一做法完全没有发挥出统计工作的真正作用，无法让其为企业的发展添砖加瓦。

（二）部分人员素质不够高

由于对统计工作不够重视，在部分人员的选择上也比较宽松。一些统计人员甚至是兼职的，导致人员的变动较大，统计信息无法很好的汇总和传递。此外，企业也没有统一的对人员进行集中培训，导致中小企业的统计人员的业务能力诬告，在工作上也不够积极主动，责任心不足。一些统计人员虽然专业性比较强，但是由于长期处于这类环境之下，导致心理上有所松懈，工作积极性也大打折扣，最终导致统计工作无法跟上信息变化的步伐。

（三）统计成果质量欠佳

由于部分人员素质不够，在进行统计工作的时候缺乏对于不同数据的合理有效的处理方式，往往是凭借自我判断和经验来对数据进行收集和处理。这一方式极易导致数据缺乏真实性，统计出来的数据也无法为企业今后的发展提供真实有效的依据。不仅如此，一些企业为了谋求更高的利益，没有按照一定的规范办事，对统计的数据进行随意的篡改，这不仅导致了企业的诚信度下降，企业真是发展水平无法衡量，还不利于社会的全面可持续发展。

二、中小企业规范化统计工作的措施

（一）提高对于统计工作的重视

首先，需要从思想上进行扭转，逐渐提高中小企业对统计工作的重视程度。上至领导、下至普通员工，都要明确统计工作的重要地位。这样才会花成本、花精力去不断将其完善、做好。不仅如此，政府部门也应出台相应的政策来提高统计工作的地位，让企业能够更好的进行统计工作，创造一个良好的平台和氛围，让统计工作能够跟上企业实际发展的步伐。

（二）完善统计人员业务培训制度

不仅要在思想上有所转变，还应将其落实到行动上。统计工作本身就是一项专业性极强的内容，需要人员能够构建一个系统化、连续化的统计体系，这就要求统计人员不仅能够配备相应的专业知识，还应该具有较强的责任心。此外，企业在招聘统计人员的时候，一定要保证人员的稳定性，因为统计数据是需要有连续性的，才能够保证数据的合理统计。

（三）建立质量管理数据库

中小企业在进行决策的过程中，相关的数据信息是不可或缺的因素之一，换言之，对数据进行分析，是确保决策有效性和可行性的前提与基础。随着大数据时代的到来，加之市场经济体制改革的不断深化，数据信息显得愈发重要。为达到全面质量管理的要求，中小企业应当加快构建相对完善的质量管理数据库，以此来为质量管理目标的持续改进提供可靠的依据。中小企业的各职能部门应当对数据库中的相关数据信息进行有效利用，开展质量管理活动。同时，可对产品或服务信息管理系统加以运用，对自己所提供产品或服务等进行分析，以此来提高中小企业的质量管理水平。

（四）加快统计信息化建设

由于当前很多中小企业的统计方式已经无法满足发展的需求，所以一定要对统计工作进行完善。在当前信息化网络的趋势下，只在不断强化统计工作的信息化建设，才能够保证企业的发展可以走得更远，能够让数据服务于企业。同时在大数据时代下，中小企业现有的统计工作模式已经无法满足实际需要。为此，中小企业必须加快统计信息化的建设速度，构建网络信息系统，改变数据采集方式，变手工填报和录入为计算机自动生成报表。中小企业在建设统计信息化的过程中，应当确保统计系统的后台数据库能够与HIS系统进行无缝衔接，利用网络接口，对如下数据进行接收：各部门工作量数据、产品（服务）信息等，通过对这些原始资料进行收集后，再经过编辑整理，可直接存储到统计系统的数据库当中。而各种动态数据，则可借助数理统计的方法进行实时分析，找出异常的原因，为中小企业管理决策提供数据支撑。通过电子系统与HIS系统的有效衔接，并在发挥网络技术优势的基础上，能够使中小企业各部门之间实现数据信息共享，这样一来，可防止重复工作的情况发生，可大幅度提高各部门的工作效率，产品与服务质量也会随之得到显著提升。

（五）建立统计数据集市

中小企业可对大数据中的数据仓库技术进行合理运用，并与中小企业现有的信息系统进行整合，构建统一的数据集市，为数据挖掘奠定基础。通过数据集市能够从业务数据源中对相关数据进行收集，借助数据抽取、转换及装载等技术，从传统平台中对数据进行采集，以此来为数据仓库的构建提供数据支撑。使用者可以从业务数据源当中对所需的数据进行抽取，再对数据进行清洗，然后按照预先定义好的模型，将清洗后的数据加载到数据仓库当中。中小企业可利用数据抽取技术，从现有的系统中，如HIS系统、产品管理系统、PACS系统、财务管理系统等，进行数据提取，以此来形成具有独立性和统一性的数据集市，在此基础上通过数据库技术，对统计数据的结构进行优化，以此来实现对数据高效管理的目标，进而自动生成数据报表。在这一前提下，中小企业的统计人员可摆脱繁重的日报表编制工作，将更多的精力用于统计分析，并且对于实现规范化也大有帮助。

三、结束语

综上可知，当前中小企业的统计工作存在着轻视统计工作的重要性、部分人员素质不够高和统计成果质量欠佳等问题。需要通过提高对于统计工作的重视、完善统计人员业务培训制度和制定规范化流程，增强信息化建设等手段不断对其进行优化。良好的统计工作能够让企业从数据中分析出当前的发展状况，并不断改善发展模式，促进可持续发展。

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