企业物资采购与供应链存在问题及应对策略

企业物资采购与供应链存在问题及应对策略

康文春

（国网山西省电力公司检修分公司山西太原032000）

摘要：现代企业的核心竞争力，除了众所周知的核心技术、知名度和市场垄断地位之外，还与企业的成本耗费息息相关。采购是企业最常见的活动之一，也是企业维持正常经营和健康发展必须可少的环节，对降低企业成本支出，拓展利润空间具有不可替代的作用。物资采购与供应链息息相关，具有不可分割的关系。如何让采购对企业发展做出重要贡献，在供应链中产生巨大的价值，成为现代企业的经营管理目标之一。

关键词：企业；物资采购；供应链；对策

1传统采购模式和供应链采购模式比较

在传统采购管理模式中，企业发展的主要目标是补充库存，这种模式下的采购部门具有独立性特点，只需要和库存部门进行联系，并根据企业的需求进行采购，不会涉及企业的生产过程、进度以及产品需求等内容。在社会的发展中，很多企业采购部门仍使用传统的模式，采购业务相对比较分散，联系性和整体性较差，无法发挥出采购的重要作用，这就为企业的发展带来了一系列问题：第一，采购过程中出现时间过长、库存过多、资金利用不合理、工作人员劳动强度大等问题；第二，议价、招标和采购等环节相对比较复杂，资金周转时间长，为企业发展带来了很大影响；第三，买卖双方合作不够密切，在供需关系不平衡的情况下，会失去联系。供应链采购管理模式与订单联系十分紧密，具有主动性的特点，订单能够满足用户需求，是一种循环的过程：制造订单决定采购订单、采购订单决定供应商，从而及时地满足用户的需求，在很大程度上降低企业的库存成本，提高了库存周转的速度，能够合理利用企业的资金。除此之外，供应链采购管理模式能够加强各个企业之间的联系，提升企业自身的竞争实力，在激烈的市场竞争中获得一席之地，制造商能够采取有效的方式，如外购、外包等，从众多供应商中获取自身需要的生产原料和信息。因此，在供应链采购管理过程中，企业采购向供应链采购模式方面进行发展，呈现出集中采购、全球化采购等趋势。

2企业物资采购和供应链中存在的不足之处

2.1缺少明确的采购和供应链系统规划方案

就当前社会发展现状而言，在制定企业发展道路问题上，越来越多的企业将重点放在了内部制造体系以及营销系统的建设中，这难免会让企业出现忽略物资采购的合理规划。在没有准确的物资采购计划下开展采购工作，会影响采购及时性、以及物资供应的到位性。甚至有些企业没有根据自身营销计划的实际情况进行物资采购，与实际情况严重不符的做法导致不断出现重复采购和盲目采购的问题出现，同时造成了资源和机动资金的浪费。

2.2供应商管理工作尚未落实下去

关于未严格管理供应商所出现的一些问题主要体现在两个方面，一方面是重视程度不够，物资采购部人员将工作重点放在了企业内部的资源管理上，忽略了对外部供应商的严格管理，缺乏对供应商全面深度的理解导致后期采购工作问题频出。另一方面，诸多企业在选择供应商过程中，过于重视定性评价，对定量评价则比较漠视，导致企业难以对供应商实际情况进行充分了解，对供应商信息的了解还存在着一些薄弱点，加剧了物资采购管理工作的难度性。

2.3预算和指标编制的合理性难以保证

诸多企业在实际物资采购过程中，对采购预算的重视程度严重不足，预算和指标编制的合理性难以保证。甚至还有一些企业采购预算的依据严重缺失，仅仅对上一年的数据进行修改就直接进行使用。此外，部分企业在采购预算过程中，大都安排对采购业务不是十分了解的人员来代为处理，人员的专业性难以保证，一定程度上造成编制的采购预算的准确性难以保证，其预算作用没有充分发挥出来，进而对采购质量的提升造成了极大的阻碍。

3企业物资采购和供应链的完善对策

3.1加强企业物资战略采购

一方面要明确物资采购规划，保证供应链系统上的细节问题处理妥当，让上下供应链信息无阻碍流通，为后期战略的开展奠定良好基础；另一方面，企业要在寻找符合要求战略伙伴的基础上建立稳定的物资供应链，以确保长期性和稳定性为目的加强与战略合作伙伴关系的构建。以中信戴卡集团企业为例，一直以来其与本田汽车公司都以密切的协作关系合作着，在原先物资供应的基础上还建立了配件供应合作机制，同时提升了两个企业在市场中的竞争力。

3.2加强供应商管理，构建战略合作伙伴关系

第一，从供应链与物资采购关系中不难看出严格规范采购管理的必要性，随着对物资采购部门提出的要求越来越高，也要相应的提高对供应商的要求。对此，需要企业物资采购部门以保证采购工作顺利进行为目的，积极主动的与合作供应商做出调整，同时有效地发挥出成本控制的效用。除此以外，企业可选择性的与一些信誉度较高的供应商加强合作交流的关系，进而提升管理供应商的水平。第二，企业与物资供应商建立长期稳定的合作关系对物资采购供应链的形成意义重大，在建立双方战略性合作关系的过程中，不仅要全面地了解双方的实际业务需求，还要保证信息与资源具有共享性特征。与此同时，还有几个需要在物资采购操作中注意的细节，比如激励机制、成本控制内容、相关作业计划的深度等，需要通过合理的沟通与交流来降低出现信息不对称情况的概率，最终实现企业与供应商良性合作关系的建立。

3.3确保物资预算和考核指标编制的准确性

企业要成立专门的工作小组，专项负责考核指标的编制以及物资预算内容的设置，如此一来便保证了这两项工作的责任落到实处。此外，考核体系的构建与完善也是不容忽视的，需要有关人员严格监督执行情况，保证为后期预算工作的进行奠定良好基础。

3.4进一步完善信息化管理平台

提高物资采购管理信息化程度，就更能发挥该项管理的作用，提高物资采购水平，为更好展开生产创造条件。基于此，应当进一步完善信息化管理平台。也就是详细了解企业生产实际情况及物资采购管理实际情况，确定该项管理工作存在的问题，进而科学合理地运用信息技术、网络技术、计算机技术等打造信息化管理平台，使之满足物资采购管理需求，能够实现物资采购管理的流程之间的传递与共享，使管理人员在信息收集、整理、分析及反馈之后可以合理部署物资采购管理工作，使之有针对性地落实，提高物资利用率，从而满足生产需求。

3.5提高物资采购人员的综合素质

首先，拓宽人才引进渠道，提高人才准入门槛。通过网络、人才市场、高校等各个途径引进高素质人才，为采购管理注入新鲜血液。其次，加强对采购人员的培训。对新入职的采购人员进行岗前培训，了解物资采购和供应链相关工作的具体要求，强化责任意识。对在岗员工定期开展采购专项培训，从理念、模式、方法、技能等各个层面提升采购人员的专业技能、职业素养和综合素质。

4结语

综上所述，企业物资采购和供应链关系着企业成本控制和利润提升，对企业经营目标的实现具有至关重要的影响。物资采购和供应链虽然属于独立的工作系统，但却同属于企业采购，为企业的生产经营服务。基于现代企业中存在的物资采购和供应链的不足之处，唯有对症下药地从战略采购、供应商管理、物资预算和考核指标编制、信息化手段的应用和采购队伍建设这五个方面入手，才能完善供应链前端和物资采购供应后端的互动体系，让企业的采购管理系统更加强大，采购工作更加精准，采购方法更加先进。在增强企业采购实力的同时，更好地应对市场变化带来的采购风险，也将提升企业的管理能力，压缩经营成本，提升利润空间，最终增强企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

［1］杨文峰．供应链管理环境下石油行业物资采购成本问题分析［J］．中国商论，2017（33）：98－100．

［2］宁赛功．供应链视角下采矿企业物资采购问题的相关研究［J］．财经界：学术版，2017（7）：50.