浅论县级图书馆期刊的管理与利用

浅论县级图书馆期刊的管理与利用

苏其伟

云南省景东县图书馆665000

【摘要】本文介绍了期刊的产生、特点，以及图书馆期刊的管理流程，分析了提高图书馆期刊利用率的原因、途径和方法。

【关键词】图书馆期刊管理利用

在图书馆的藏书中，期刊是仅次于图书文献类型，有的大型图书馆其入藏量甚至超过了图书。期刊在读者的借阅量方面也大大超过了图书，因为期刊具有新颖、灵活、多样、连续、便于学术理论和方法的探索等方面的特点，使它拥有众多的读者，具有强大的生命力，在各类型的读者群中备受喜爱。作为培养党的各级领导干部的重要阵地，期刊管理的重要性毋庸置疑。

1图书馆期刊的管理流程

1.1期刊订购

目前，期刊订购主要渠道是通过邮局或新华书店订购。订购期刊前召开不同类型读者座谈会，全面了解读者对期刊需求情况，听取他们对已订期刊的反馈信息，并征徇有关期刊出版发行信息。还订购当地县委、政府下达当年党报、党刊,以及图书馆专业期刊等。

1.2现刊登记及借阅

到馆的现刊首先有进行登记、盖章，由综合阅览室的专人负责签收，这就可以及时反应每种期刊到馆情况。期刊借阅可办理年度期刊集资卡，每次只限读者借阅期刊2－4册，期限为7天，以免造成期刊的流通率下降。

1.3过刊装订整理

每年将到齐的期刊进行装订整理。根据月刊、季刊、旬刊等期刊特点，按要求装订2－4册为一册合订本，遇到书脊上有文字信息的地方，装订时就用手工缝合的方法处理，避免造成读者看不到信息的苦恼。如装订时遇到缺刊时，将缺少的那一期登记放在一边,等工作人员核查是否送漏或读者没有及时归还等情况后再做装订处理。

1.4过刊分类编目

根据《中国图书馆图书分类法、期刊分类表(第二版)来进行期刊分类》分类，过刊按年代来排架。

2提高期刊利用率的途径和方法

2.1科学选定馆藏重点期刊

可通过以下三个方面：一是依据读者借阅，复印期刊资料统计。二是参考权威部门编制的核心期刊目录。三是依据读者意见调查统计。图书馆工作的宗旨是为读者服务，对读者的要求应该尽量满足，因此对期刊的订购和馆藏重点的确定，应充分听取读者的意见。

2.2加强现刊和过刊的基础管理工作

期刊时效性强，新到馆的期刊是汇集了国内外最新情报信息，要提高现刊的利用率，最好的方法是在“快”字上下功夫。图书馆要提高现刊“验收、登记、分类、盖章、上架”等环节工作效率，使现刊以最快的速度上架，满足读者的需求，充分发挥现刊时效性。

2.3加强期刊文献的宣传工作

阅览室要努力对各种期刊，通过宣传橱窗，大力发放宣传单等工作，保证好刊、新刊与读者见面；通过创办期刊通讯、剪报、编制馆藏目录、咨询服务等方式，向读者宣传介绍期刊收藏情况，期刊分类法、目录体系等，使读者对馆藏有一个全面的了解，更好地利用期刊；要通过阅读指导，为读者解难释疑；把手工检索与计算机检索结合起来，为读者提供方便、快捷、准确、及时的文献信息服务。

2.4搞好期刊文献的加工工作

图书馆要有针对性地编制二、三次文献，通过对期刊的提炼、分析、编制出二、三次文献，使大量文献信息变为井然有序，可直接被读者利用的刊物。图书馆期刊工作人员在为读者借阅报刊的同时，要兼顾参考咨询服务，努力做到随时准确地解答读者提出的咨询问题、深入了解读者需求，主动为他们提供所需期刊信息。

2.5提高图书馆期刊管理人员综合素质

图书馆管理人员要有良好的职业道德修养，树立“读者第一，服务至上”的思想。要有良好的敬业精神，用极强的事业心对待期刊管理工作。要有创造性思维，善于开拓进取，善于解决问题。在期刊管理实践中会遇到较多的困难，如过刊乱架、现刊更名、馆藏结构的调整、管理手段的更新及服务模式的转变等。这就要求期刊管理人员要用创造性思维去分析、解决各种问题，以开创性的方法打开期刊工作的新局面。要掌握图书馆专业知识，熟悉本专业的基本工作程序以及期刊信息开发的基本方法和基本技能。同时，期刊管理人员必须有一定的外语基础。这样才能适应网络环境下期刊工作的要求，开展网上检索服务，快速将国外的信息传递给读者。图书馆期刊工作人员，还应具有强烈的责任心和高度的责任感，以及较好的业务素质和能力，掌握图书管理和期刊工作的专业知识，胜任期刊的搜索、整理、检索文摘等工作，具备某一学科专业基础知识和熟练运用现代化手段的能力，为读者做好咨询和导读工作。另外，期刊管理人员应具有健康的心理素质，树立良好形象，对工作认真负责，热情周到的服务精神。通过不断学习和多种方式的培训和在职继续教育，努力提高自己的整体综合素质。

2.6营造报刊阅览室的舒适环境

当读者来到光线适宜、幽静舒适、整洁清新的阅览室，工作人员亲切温馨的态度，房间有浓浓的科学文化氛围，会使读者有宾至如归的感觉，可以让读者享受学习的愉悦和快乐。图书馆阅览室应环境优雅、色调和谐，设施齐备、布局合理，舒适方便、摆放有序，注意文明、启迪教育，降噪消声、清洁安静。要改进和完善图书馆阅览室的色彩环境建设，馆内的各种设施、地面、墙壁、窗帘、天花板、标牌等物品的色彩要清淡、素雅；阅览室桌椅、阅览架、展示架、工作台要摆放合理、整齐；平时应勤于排架、整理，减少错误率，书刊杂志的摆放应整齐、有序，严格按分类排架号上架，使其错落有致，查找便捷；要张贴一些标牌口号，其内容、词句要亲切、易懂、简明，从而大大提高阅读的效率。

总之，图书馆要做好期刊的读者服务工作，就要从源头抓起，做好期刊的资源建设，形成合理的特色馆藏，创新管理的服务新措施，全面提高期刊管理人员的综合素质，搞好优质服务，进一步提高期刊的管理和服务水平。

【参考文献】

[1]王月琴《图书馆阅览室建设应注意的几个问题》[J].图书馆建设，2007.

[2]洪利标《优化期刊管理提高期刊利用率》图书馆论坛2005(5)

[3]吕秀兰《对图书馆期刊工作现代化管理的思考》图书馆工作与研究2008(2)

[4]罗智华《图书馆中文期刊的有效采访研究与对策》图书馆工作与研究2008(3)