浅述电力物资管理中电子商务的应用

浅述电力物资管理中电子商务的应用

夏衣玛当

（国网新疆电力公司检修公司830002）

摘要：当前社会背景下，信息技术的发展十分迅速，计算机技术在各个领域中已经基本实现了普及应用。计算机技术的强大功能优势，使其具有极高的应用价值，推动了我国各项事业的发展。伴随着信息技术的发展，电子商务逐渐兴起，在很多管理工作中的应用均取得了不错的效果。

关键词：电力物资；管理；电子商务；应用

一、电子商务在电力物资管理中的应用优势

1.1我国首先是一个人口数量十分庞大的国家，对物资的需求也十分强烈，并且我国地大物博，电力运输必须通过电力物资公司的信息终端。我国社会正处在快速发展的阶段，市场经济的推动使电力物资企业拥有了广阔的发展空间，而电子商务会给予电力物资企业更好的发展平台，利用信息化技术完成更加高效、快速的电力物资管理，保障了管理工作的效率和准确性。

1.2一些电力物资公司逐渐地使用电子商务在电

力物资管理工作中，通过信息输入、电力配送、完成输出等工作进行同步流程，使电力物资企业节约了电力物资管理成本。并且，我国在全世界范围内的信息革命浪潮中紧紧抓住机遇，将电力物资管理系统与电子商务系统进行有效融合，从而建立电力物资企业的内部局域网络，实现线上形式的电力物资集成与分配，大大提升了电力物资管理工作的便利性，实现有序化地发展。

1.3电子商务能够利用现有的信息资源，延长电力物资服务，特别是针对电力运输、集成、分配、信息记录等核心功能，电子商务能进一步保障电力物资管理服务的延长项目。随着网络信息技术的发展，电子商务会为电力物资企业带来更加先进的管理技术和开放平台，比如很多电力物资公司的电力物资管理系统中有了“在线服务”和“信息共享”服务，为电力物资公司在供应链市场中的地位给予很大程度的稳定，提升了企业的竞争力，完善了电力物资管理系统。

二、电力物资管理系统中电子商务的应用

要想实现电子商务模式下的物资管理，并不是简简单单的。企业必须拥有一套健全的物资管理平台来实施物资采购管理工作，然后通过互联网进行物流、信息流、资金流的交换。根据采购环节和物资配送流程来分析，企业从寻找供应商开始，一直到洽谈、订货、在线收付款、开具发票、电子报关、电子纳税、库存盘点、统计核算等过程全部通过互联网完成。而且，政府机构、金融机构、认证机构和配送中心等部门、机构均参与电子商务运营过程。采购的物资材料也要利用物资管理平台的网络技术手段进行分配，健全的物资管理平台还应具有物资信息动态，大量物资进入库房之后，随着工程的进展和材料不断消耗，各种物资存储量每天都在发生着巨大的变化，再加上各种物资型号、规格、数量的不同，只靠人工登记出库入库的增减，将使工作环节非常复杂，且工作量大，还容易因外部原因造成漏记、错记等。现利用物资管理系统进行综合管理分析，在每次物资发生变化时，只需输入某类物资的增减变化和去向。那么该类物资所有剩余量和使用动态会自动生成，使物资变化一目了然，这就方便了物资管理人员根据显示的库存量决定是否再进购。

2.1采购环节

2.1.1采购申请和审批流程

采购环节最初需要进行编制需求（采购）计划和提出采购申请。采购部门主要参照采购计划进行物资采购，以维持正常的生产经营活动。若编制的采购计划偏离实际需求造成物资短缺或过量，甚至无法跟上生产进度，就会影响企业的正常生产秩序。为避免这些问题出现，可从三方面着手加强管控：第一，生产、经营、项目建设等部门，应参照实际需求编制采购计划。第二，基于年度生产经营计划和企业发展目标，结合现有库存量，通过物资管理平台合理布设采购计划，避免过量采购或物资短缺。第三，采购计划应纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，作为企业刚性指令严格执行。

电子商务环境下的物资采购和管理具有它的优势所在，但是真正实施起来也是困难重重，所以怎样运用电子商务进行物资管理工作是很重要的，盲目的使用不仅不能方便物资的管理工作，还有可能因为管理混乱引起物资供应和管理问题，造成工程因材料供应不及时而发生问题，酿成大错。所以，加强网络物资信息收集、网络询价议价、采购运输、到场配发等环节，是企业和物资采购人员应当加强的。若企业缺少一套相对完善的物资请购制度和审批流程，就无法合理控制采购量，可能会破坏企业的生产经营秩序。采购申请指的是企业生产经营部门基于物质需求和采购计划提出采购申请。主要管控措施为：首先，确立物资请购制度，依据购买物资或接受劳务的类型，授予相应归属部门请购权，厘清各关系部门的权责范围，明确请购流程；其次，请购人员和部门必须根据成本预算和市场行情提出采购申请，依照规定办理请购手续。

2.1.2选择合适的供应商

采购方的生存和发展与供应商的实力、行业信誉和产品质量息息相关。为了选择合适的供应商，并且与其保持长期的战略合作伙伴关系，企业要坚持完善供应商准入制度和相应的评估制度，在政策方面适当给予优秀供应商一定的优惠，确保供货源稳定可靠，促进企业经营生产活动可持续发展。

2.1.3控制采购价格

第一，完善采购定价机制，通过协议采购、询比价采购、动态竞价采购等途径，对所采物资进行合理定价。第二，采购部门必须深入剖析大宗物资的成本构成，通过市场调研，时时关注其价格波动情况，并根据其市场价格波动规律分析其供求关系和市场行情，构建采购价格数据库。

2.2验收环节

健全采购验收制度，规范验收流程，是该环节的主要工作内容。首先，采购、验收两大部门必须相互分离。其次，规范验收流程。指派专人或指定验收部门对照请购单和合同条款逐一核查物资规格、品种、质量和数量，审核通过后编制计量报告、验收报告及验收证明，并办理接收手续。再次，及时上报存在问题的物资，深入调查问题根源并妥善处置。最后，健全退货管理制度，明确告知退货的条件和手续，规定货物出库、退货款回收等相关内容。

2.3付款环节

在付款环节，如果付款方式不当，不严格审查付款流程，致使付款金额超预算，企业不仅将因此蒙受经济损失，信誉度也会降低。为避免此类问题发生，可从三方面着手加强管控：一是健全预付账款及定金的授权审批制度；二是严格审批流程，采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等手续通过审核后才允许办理付款；三是定期与供货商审计核对应付款项和票据，如有账款金额与实际不符，应立即核查纠偏。

结语

当前，日趋激烈的市场竞争为企业带来发展机遇的同时，也需要企业承担更大的经营风险。相信在未来的电力物资管理中，电子商务系统必将会发挥越来越多的作用，来促使我国的电力企业走向现代化、信息化、科技化的新阶段。

参考文献：

[1]王蔚渊.谈电子商务在电力物资管理中的应用[J].北方经贸，2014（10）.

[2]余志群．电力物资管理中的若干问题分析及对策构建[J]．中国高新技术企业.2014，（13）．

[3]邱勇．如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J]．经济研究导刊，2014，（36）．