提高投标文件技术标得分率

提高投标文件技术标得分率

刘根桥

中铁十局集团第四工程有限公司江苏省南京市210000

摘要：投标工作时一项综合性工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间都比较短，加上现场踏勘和标前会又需要时间，有些时候招标文件、设计图纸又不是很完整，这都给编标工作带来较大的困难。尤其是最近几年行业内普遍认识到过去简单的“最低价”法评标存在的弊端以后，“技术标”的作用重要性逐步加强。本文通过对经营开发过程中技术标存在的问题进行分析，提出具体措施，从而提高投标过程中技术标的得分率。

关键词：技术标；得分率；投标文件；三维模型

投标文件技术标是企业投标时编制的施工组织设计，它是投标文件的重要组成部分。整个投标文件中主要包括报价、资信、技术标三部分，技术标不同于报价、资信，具有很强的主观性。最近几年行业内普遍认识到过去简单的“最低价”法评标存在的弊端以后，“技术标”的作用重要性逐步加强。投标工作时一项综合性工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间都比较短，加上现场踏勘和标前会又需要时间，有些时候招标文件、设计图纸又不是很完整，这都给编标工作带来较大的困难。通过对公司近几年投标的技术文件进行统计，发现未中标项目技术标得分相对比较偏低。

1、技术标得分率偏低的原因分析

通过对统计分析，技术标得分率偏低的主要原因如下：

1.1、图表工具运用较少

目前技术标内容大部分为文字叙述，图表工具运用较少，致使技术标整体形式较为平庸、整篇技术标审阅起来枯燥无味；且技术标评审过程，评委需在短时间内完成所有参加投标技术标的评审工作，因此类似于文字叙述的技术标得分率不高；

1.2、复杂工艺未能建模

编制过程中复杂的工艺表述不直观，主要以文字及CAD图为主，描述不易懂；在某一施工工艺描述过程中往往需要几幅CAD文件，但又不能突出重点也不能吸引评审人员的注意。

1.3、各章节描述无条理

技术标在编制过程中参考多类资料，造成资料体系不融合，章节描述内容条理不清。

1.4、施组总体架构层次不清

技术标编制过程中，未注意各章节、标题联系，从而导致结构混乱、总分层次不清。

2、提高投标文件技术标得分率的方法措施

通过对技术标文件的详细分析，结合招标文件要求，我们再向好的企业学习和借鉴，找出提高投标文件技术标得分率的方法有以下几种：

2.1、增加技术标内图示和各类表格

2.1.1.收集各类标准化施工图片，建立图片库

收集工艺、安全文明施工标准化图片，建立包括临时工程、各类施工工艺、安全控制措施、质量控制措施等完整的图片库。在施组编制过程中插入各类图片作为说明附件。图片收集主要来源于既有项目标准化施工照片。

项目标准化施工照片可以更加直观的展现施工的工艺流程、支撑结构、安全标识、文明施工等现场实际施工情况及临时工程布置。在此基础上可以进行方案叙述的优化，减少部分累赘的语言文字。

2.1.2.运用多种软件进行图表处理

技术标编制过程突破原有的Word+AotuCAD模式，运用多种软件进行图形、表格的专业化绘制。技术标编制常用软件使用。现在技术标编制过程中主要软件使用如下表：

序号软件主要功能

1Lightroom图片系统管理、图片色调控制

2Viso各类流程图、各类框图绘制

3梦龙横道图、网络图

4ProjectCC横道图、网络图

5济安横断面V2.1道路横断面效果图

6Photoshop图片修改、二维图形制作

73Dmax三维建模、动画制作

8Omap（奥维地图）地形获取

2.1.3.平面布置图升级

平面布置图运用奥维地图、Photshop等软件进行绘制，在现有的卫星地图上进行临时工程的布置，从而减少平面布置的周边环境的文字说明，使平面布置图各临时工程布置根据更加形象。

CAD软件绘制奥维地图、Photshop软件绘制

2.2建立三维模型

利用3Dmax、revit、civil3d等软件对地下工程、悬浇梁、等工程实体及地形结构进行三维建模，将模型运用在施组中，使复杂工艺直观易懂。模型如下几种图示：

三维模型相对于CAD二维图纸而言，更加直观、立体。同时一张三维图片在投术文件技术标中能展示的内容更丰富，大量的使用三维模型图片能有效的减少技术标语言文字内容的叙述，而三维图片效果表达也更好。

2.3工艺内容标准化、各章节板块化

2.3.1.工艺内容标准化

将所有施工工艺分解为“施工工艺流程、施工要点及方法、技术措施”三个部分进行编写，工艺内容部分清晰明确。

其中“施工工艺流程”、“施工要点及方法”这两版块的内容文字叙述较小，但大量的使用流程图及现在施工照片，能较好的表述施工流程、要点、方法及主要施工注意事项。在前两项表述不够完整的情况下，可采在“技术措施”内进行详细的描述。以上措施能让方案的表述更加清晰明确，评委在评审过程中更容易抓住重点。

2.3.2.各章节板块化

将质量、安全、工期等常用章节讨论好结构，组织人员编制板块章节。再编制以上章节时可用已有板块章节直接修改。

过程中只对板块章节模板进行内容的更新和细部的不断优化，能使技术标编制人员减小不必要的统计工作。

2.4建立合理的架构层次标准

建立合理的技术标架构层次，并以此为标准进行推广，在不改变招标文件各类一级标题及评分点的基础上，进行各类子级标题的优化。从框架结构上进行统一，再进行各级子标题内的主要正文内容进行标准化。

3、提高技术标得分率的巩固措施

为便于后期类似工程施工组织设计迅速模块化的编制，在现阶段及以后技术标编制的过程中对以往技术标内容进行系统化的统计分类及优化，具体措施如下：

3.1、采用visio软件进行各类典型的项目组织机构图、施工总体流程图、施工工艺流程图及各体系图的统一编制及着色。后期在此收集的基础上进行细化、优化，所有visio图形进行统一管理、统一修正、统一更新。

3.2、对施工平面图各类图标、插图进行收集、制作，以便提高后期技术标平面图绘制速度及质量；在施工组织设计编制过程中积累各类工程结构CAD平面尺寸文件，并对其进行二维矢量图的制作（主要采用Photoshop内路径工具），从而形成PSD文件便于以后平面图的绘制。

在完成系统化临时设置3D模型建设后，进行模型的“顶立面”进行渲染并对图形进行尺寸标注。完成后将采用实际的模型平面按卫星图比例进行平面图的临时设施布置。

3.3、采用PhotoShop对项目宣传、五图一牌、地质结构及文明施工等各类二维图进行绘制，并运用运施工组织设计中；

3.4、收集施工一线各类机械、模板、支撑体系、临时工程等数据，并按制图规范要求进行CAD的绘制，以便于后期的3Dmax模型及revit族的建立；

3.5、将现有的3Dmax模型进行细化分类，并增加各类工程有关的结构物、临时设施、机械的CAD、3D模型的绘制。为便为模型数据的参数化，每一类物体构件进行CAD、3Dmax模型及revit族的同时制作，并且对物体族各尺寸进行参数化。

3.6、提高revit、Civil3D、及Navisworks等软件应用程度，对现有收集及制作的revit族模型进行整理，并对项目上收集的模型数据进行族的建立。后期将在revit软件平台上编制族库插件，以便于工作中族库的分享和运用。

3.7、为达到良好的效果图效果，需进行InfraWorks、Lumion、v-ary等软件的使用。在使用3Dmax的v-ary对物体进行渲染时，需进行收集各材质的贴图、制作相应的材质球及各类场景灯光，并形成渲染使用的材质文件及灯光库。

综上所述，提高投标文件技术标得分率主要有四个技术措施，其中“增加技术标内图示和各类表格”、“工艺内容标准化、各章节板块化”及“建立合理的架构层次标准”可广泛的、迅速的适用于各种施工类型技术标编制的利用，具有很强的适用性。“建立三维型”需根据招标文件工程类型进行数据的收集、模型的建立，具有一定的周期性。

参考文献

[1]CAD/CAM/CAE技术联盟.AutoCAD+3dsMax+Photoshop中文版建筑设计从入门到精通.清华大学出版社.2016.01.01.

[2]卫涛，李容，刘依莲.基于BIM的Revit建筑与结构设计案例实战.清华大学出版社.2017.03.01.

[3]武卫平.AutoCADCivil3D2018场地设计实例教程.机械工业出版社.2018.05.01.