计算机应用技术与信息管理的整合

计算机应用技术与信息管理的整合

孙保健

关键词：计算机；应用技术；信息管理；整合

目前，我国已进入以信息管理为核心的时代，计算机应用技术与信息管理的整合，已是科学化发展较为关键的标志。计算机应用技术在我国各行各业已不断被使用，计算机应用技术与信息管理的整合，不仅能提升计算机工作的信息质量、准确度，也能加强工作效率，使各行各业的工作得以有效进行。

1计算机应用技术在信息管理中的应用

信息管理主要是指主体对视频、文字和图片等资料信息进行处理、保存。信息管理过程主要包括：信息应用、信息加工和信息收集。自上世纪90年代以来，社会已完全步入到信息化时代，并且也已成为社会发展中比较重要的资源。目前，信息管理正在使社会资源的分配比例、分配方式发生改变。对于一些企业管理者来说，信息管理、生产管理、企业财务管理相比同样重要。

目前，已有诸多领域涉及信息管理工作，特别是在医学和教育等行业中，被应用的比较广泛。加强对企业信息管理，是企业可持续发展的关键因素和基本条件，将计算机应用技术运用到企业信息管理中，能有效提升信息管理质量、工作效率。在诸多办公领域、教育中，信息管理采用计算机技术，已取得良好的成效。同时，高校图书馆在书籍的信息管理中，将书籍信息与计算机应用技术进行系统整合，有效降低高校图书馆图书的检索时间、加强书籍与资料的管理质量，与此同时，也大大增强图书检索的准确率、成功率。对于学生们来说，来到图书馆借阅图书，仅需要在计算机设备上输入所要借阅的图书名，从而能准确、有效地查找到书籍，其具备快速和高效的特点。

2计算机应用技术与信息管理的整合

（1）实现信息质量提升

将计算机应用技术与信息管理整合，经常会出现相似信息，造成信息重复，从而导致信息管理工作受到影响，因此，应加大对信息质量的管理，采取有效的方法对信息质量进行改善。

获取有价值的信息对提升信息质量有很大帮助，如想使信息质量得以提升，首先应创设较为完善的数据库系统，并将在日常生活中所获取不同种类的资料和信息进行较为明确的处理、划分，将信息准确地保存在数据库中，形成一种科学、有效的数据系统，从而为未来的工作打下良好的基础。

其次，对于高校来说，将信息管理工作整体贯彻计算机应用技术形式，那么就应按照各种数据的特点来制定相应的标准，并制定全新的目标及要求，从而不断激励信息管理人员，在全面了解计算机应用技术的同时，学会自主学习、创新，从而不断加强信息管理人员的思想素质、知识素质。

（2）完善信息管理系统

对计算机应用技术和信息管理进行整合，必须要建立在坚实的信息素养基础上，从而有效发挥计算机应用技术的便利性，并使工作效率和工作质量的需求得以满足。

信息管理引入计算机应用技术之后，信息管理员对计算机管理的应用进行全面的掌握，并创设信息管理系统，同时也应及时进行全面的完善，保证信息管理系统的可靠性、稳定性，从而提升信息管理工作效率、质量的目标。

在通常情况下，信息管理系统应创建数据库，并且也需要多媒体和网络技术等方面支持。信息管理员应及时并有效地对信息管理系统中的数据库内容进行填补，可将往常必备、运用较多的信息进行有层次的存储、划分，方便日后的检索、查找等。

在信息管理中，网络技术对其多个环节都有影响，被运用在各个层面上，因此，信息管理员应全面了解所有操作程序，并创设一种较为高效的管理网络，保障信息管理系统的稳定性、安全性，完善信息管理服务，同时有效地促进其他工作得以顺利的实施，并推动学校和企业更好的发展。

（3）丰富完善库存信息

促使信息的作用得以良好的发挥，前提是创设在较为全面的信息库存基础之上。定期对库存信息进行更新，才能为用户更好地服务。信息供应应根据顾客的需求，不能使库存的信息量过小，使用户无法获取更多信息。信息管理员应大量整理并收集信息，可通过交换、订购、归档等途径。在内容方面，也应增加大量信息，譬如：学校或企业在工作中所涉及的信息等。在形式方面，也应对信息进行大量的收集，譬如：数字资料、影响资料和纸质资料等。信息管理员在工作过程中，应丰富和积累收集信息的方法，根据计算机应用技术持续完善库存信息。除此之外，信息管理员在整理信息、收集信息过程中，要注意信息的准确性、真实性，在遇到此方面问题时，应及时解决，从而确保库存信息质量。

（4）加强信息管理意识

计算机应用技术和信息管理整合的中心环节在于加强信息管理意识。市场经济在持续发展过程中，使行业之间的竞争不断激烈，其如想在诸多企业中脱颖而出，并占有较为有利地位，那么在行业发展中便要及时掌握第一手信息，与此同时，还应加强自身的信息管理水平以及管理意识。各行各业的工作者都应具备对信息管理的认知，了解信息管理涉及的工作，加强对信息管理的认识，还要按照自身的具体情况，增强对信息管理的投资程度，确保企业工作的发展。

3计算机应用技术和信息管理整合的优势

在信息管理中，通过运用计算机应用技术得知，唯有对内容进行全面、具体的掌握，才可以在信息管理中使计算机应用技术发挥最大的效果。伴随社会信息化程度持续深入，各种各样的事业单位、企业单位在发展过程中，大多都会涉及信息管理工作，将计算机应用技术和信息管理进行整合，从根本上增强各行业在生产中的效率，同时也能确保产品生产质量。此外，对企业进行正常维护运行中，也能有效减少人员作业的失误率。目前，我国教育、金融、生产等行业在发展过程中，都已盛行此种方式，并且在日常实践中也已取得了较大的成就。

计算机应用技术和信息管理整合的优势在于一下几个方面：首先，计算机应用技术和信息管理的整合促使各行业工作流程的准确率得以明显提高。伴随时代进步，社会中的信息类别、信息内容都在持续的丰富，信息管理员唯有不断加强自我管理能力，并将计算机应用技术和信息管理进行整合，才能满足新时代在发展中对信息管理工作的需要。其次，大部分企业根据计算机应用技术和信息管理的整合，将诸多从事于信息管理的工作人员调离，使其从事新工作，从而不断提升工作效率。

结语：

信息管理是一项较为繁琐的工作，由于其工作难度较大、工作量大，所需的人力较多，是各个领域都很难完成的工作。但是将计算机应用技术和信息管理进行整合，能够使两者各自的缺点进行充分的融合，不仅节约了人力，同时也提升了信息质量，促使信息管理工作得以良好的开展。

参考文献：

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