基于地理信息系统的城建档案管理信息系统

基于地理信息系统的城建档案管理信息系统

李林涛

河南省励丰房地产开发有限公司

摘要：测绘成果档案管理信息系统对地理发展有着重要的作用，政府及各个行业的相关部门对测绘成果、资料、档案的有效管理提出了更高的要求，测绘资料档案管理系统不仅可以处理大量的表格、文档，同时还支持空间数据的管理，实现在图形上直接进行查询的信息管理体系，为测绘资料档案管理信息系统的建设发展提供了技术支持。随着数字化测绘技术体系的发展，各种新方法，新工艺的不断诞生，导致常规的测绘已经不能满足当前的资料管理体系，为此为了适应档案系统信息化管理的需要，必须看展测绘成果资料档案信息化建设。

关键词：地理信息系统；测绘成果；档案管理信息系统

引言

城建档案管理是指在城市规划建设管理活动中形成的，具有保存价值的文件、图样、表册、声像等资料。它包括规划、勘测、实现利用改造客观世界的某种或GIS正是目前能将城建档案的内水文、地质、气象、建筑、设某些目标的一种技术系统。这种容分析处理成我们所需要的有价计、环保、土地管理、园林绿化、人防、水利、市政公用设施、基础设施等与城市发展相关的几十种专业。涉及社会科学和自然科学等几十门学科。它不仅包含着城市建设中积累下来的大量图纸、文字和报表等数据信息，而且还承接了长期以来为城市建设服务的大量经验和数据。它是保障城市建设持续健康发展的重要条件之一。

1．地理信息系统的含义

地理信息系统是一门综合性学科，将地理学、地图学、以及要干有效的结合起来，又称GIS，已经广泛运用于不同的领域，GIS是一种基于计算机的工具，可以对空间信息进行分析和处理，把地图独特的视觉效果和地理分析功能与一般的数据库操作集成在一起，广泛应用于公众和个人企业单位，用于预测结果、进行战略规划等方面。地理信息系统和全球定位系统，遥感系统合称为3S系统，地理信息系统是一个具有集中、存储、操作的计算机系统。地理信息系统有着广泛的应用，能在自然灾害的情况下轻易的计算出应急反应时间，发现那些需要保护的湿地等。

2．系统建设的提出背景

城建档案中蕴藏着丰富的信息资源，内容涉及建筑物、道路桥梁、公用设施、地下管线等城市基础资料，涵盖了工程从规划、设计、施工到竣工等各个环节的文字、图纸、声像和电子档案资料，资料现势性强、精度高、完整成套。城市建设档案除具有一般文书档案、图形、声像数据的基本特征外，更具有鲜明的地理空间和时间特征。任何城市建筑物或构筑物，无论是地上的还是地下的，其档案资料首先必须记录其存在的空间位置和存在的年代，然后才是其它档案信息。在城建档案的查询、管理和利用工作中，有着大量对档案资料空间位置的需求，如：查档人员不知道自己所查工程的建设单位、施工单位、地名等信息，只知道所查工程在地图上的位置，尤其是对一些历史档案的查询常常会遇到这类问题，目前的档案查询系统仅是对档案的文字信息管理，对档案的空间位置查询落入了系统的盲点；城建档案能够完整系统的纪录城市建设的动态变化，如何知道几十年前的城市面貌如何，有什么建筑，建设规模如何；城市的同一地块，60年代的建设情况如何，80年代有多少老建筑拆除，盖起了多少高楼大厦，2000年建设上又发生怎样翻天覆地的变化；一个建筑其存在过程如何记忆，何时竣工，何时拆除；城市每年投入几十亿、几百亿，甚至几千亿的城市建设投资，工程数量几十个、几百个，甚至几千个，建设过程中和竣工后档案信息如此庞大，如何更加直观、高效和精细化的管理要满足这些需求，我们必须充分利用城建档案中的地理信息资源，解决城建档案空间信息的处理和可视化问题，建立城建档案地理信息系统。

3．基于地理信息系统的城建档案管理信息系统

3.1空间检索

就是利用GIS的空间位置与文档数据库相互查询而新增加的一条档案检索途径。在实际工作中，我们经常会遇到因建筑物时间长、产权所属单位变换以至于现有人员对原建筑的建设单位、地点、时间等不十分清楚，使检索工作难以进行。例如，原铁西鱼菜市场除此名外也多次易名：繁荣商场、鞍山商场等。建设时隶属于二商局，坐落在铁西民生路，现在是中兴商业城，隶属于沈阳中兴商业大厦。在查找其档案时，只要知道其现在的坐落位置，就可以利用GIS，在显示器上显示出该区域的建筑现状图，由用户找到该建筑，用鼠标点中，就可以找到其数据库。如其工程档案存在系统中，又可以查到所需档案，并通过打印机或绘图仪予以输出，并提供给用户。

3.2系统数据的组织

城建档案地理信息管理系统中主要涉及的数据有：城市1：500和1：10000电子地形图数据库；全市地下综合管线普查数据库；城建档案的空间和属性信息数据库；馆藏电子档案（扫描件）信息数据库；城建计划项目管理数据库。城建档案的空间和属性信息数据库是系统的核心数据库，所涉及的工作量很大，以沈阳为例，自2011年6月沈阳市城建档案馆开展了该数据库建设，共5人投入此项工作。该数据库建设主要分为两个步骤：一是基于馆藏建筑工程规划档案和每年新接收的建筑工程规划档案，将其中的建筑工程规划审批图进行图纸扫描、坐标配准，对建筑物外轮廓进行矢量化上图，形成系统主要的空间数据信息；二是对已上图的建筑物图形信息与其各类文字档案信息相挂接，即建立建筑工程规划档案信息和该工程的竣工、施工许可、土地、备案、资质、消防等类别档案之间的连接关系，形成系统主要的属性数据信息。

3.3管线管理

目前各专业管线单位仅留一套本专业的管线图纸备用，没有形成综合管网图。这就给管线设计和维修工作增添了不少麻烦。我们通过GIS把各种管线图矢量化后分层叠加到机存的地形图上，形成全市综合管网图。可根据管网设计和维修的需要从计算机上查阅任何一处管网埋深、水平位置及与其他管线的相对距离。为设计提供依据，为维修提供方便。如果我们每年都将新建和改建的管网现状图输入该系统中，就可以减少若干年后管网补测补绘的劳动，为国家节约大量的资金。

3.4地质分析

城市建设中的每一项建筑都要进行地质勘探，它为工程的基础设计提供土壤结构、地质、含水量等依据性资料。城市中每年要对几百项再建工程的地质情况进行勘探，形成勘察报告。如果我们把各个地区的勘探数据储存到计算机中，叠加到地图上，就可以利用GIS分析、提出某一新建工程的地质勘探数据，直接为基础的设计提供依据，避免了重复劳动，加快建设进度，节省大量的资金。既有经济效益，又有明显的社会效益。

4.结束语

地理信息系统在实际运用过程中有着重要的作用，具有信息采集、管理、分析和输出等多种地理信息能力，具有空间性和动态性。可以快速、准确、综合的对复杂的地理环境进行分析和探究，具有重要的实际意义。测绘资料档案积累了大量珍贵的测绘成果资料和档案资料，测绘成果资料档案信息是一个可以被多个用户同步访问大型数据库系统，不仅可以像传统的数据管理系统那样管理数据和文字信息，同时可以管理空间信息，为空间处理体系提供各种分析方法，对不同的空间信息进行综合性分析，提供有助于地理信息的查询、管理、统计分析等功能，适应测绘成果资料档案信息化的需要。

参考文献

[1]乔钢柱.基于无线传感器网络的煤矿安全综合监控系统设计与关键技术研究[J].兰州理工大学，2011（12）.100~103.

[2]傅永珍．现代信息管理技术在高校档案管理中的应用探析[J]．科教导报，2011（12）：198-199．