浅谈信息化背景下的中学图书资料管理工作

浅谈信息化背景下的中学图书资料管理工作

滕用章

（云南省昭通市巧家县第一中学）

摘要：当今是网络信息下的时代，人们的工作和学习发生了根本性的改变，整个社会都在追求更加便捷、高效的方式，图书资料管理工作作为培养社会人才的重要职能之一，也必须适应形势的需要，紧跟时代发展步伐，充分发挥社会教育职能。

关键词：信息化背景；图书资料管理；方法；措施

随着现代化信息技术以及多媒体技术的发展，在图书资料管理中的应用，提高了原有的工作效率和工作质量，促进了图书资料管理的发展，减轻了相关工作人员的工作压力，但是在信息化背景下图书资料管理中也存在着较多的问题。本文针对目前信息化背景下图书资料管理发生的问题以及原因进行了研究与分析，并针对这些问题制定了相关的解决方法与措施，从而促进了图书资料管理工作。

一、传统图书资料管理中存在的缺陷

传统的图书资料管理已经无法跟上信息化社会发展的节奏，并且存在许多的不足之处。

1.对于书籍的查找和阅读较为困难。由于图书的种类和数量过多，读者想要寻找自己需要的书刊时会耗费大量的时间，耗费大量时间的原因主要有两方面：一种是因为图书资料的种类多样，并且对种类的划分规整不够明确；另一种是因为在对图书资料进行借阅的过程中手续过于繁琐，使得在借书和还书的过程中会浪费较多的时间，也导致了对图书资料的借读率不断下降。

2.对图书资料管理的不够妥当。传统的图书资料管理中主要是以人为本，从读者的角度出发，由于图书资料管理员受专业技术水平的限制以及工作人员人数不足的现状，使得图书资料管理的有效整理和分类受到了严重影响，对图书的整理和保养水平较低。图书馆中一部分的书籍并没有进行明确的划分和归类，所以在图书的整理过程中会存在一定难度的问题。

3.图书资料管理人员的管理意识较为薄弱。传统的图书资料管理较为简单，但是在实际操作中就会出现许多问题。传统的图书资料管理中，图书资料管理人员对正确的管理缺少认知，缺乏专业管理能力，在对图书资料管理过程中态度不够认真，对图书资料的保养工作也不够重视，态度过于松懈。

二、建立信息化图书管理系统的必要性

图书馆管理系统属于典型的信息管理系统,建立图书馆的信息管理系统能够对图书进行合理化、信息化管理,这是现代图书馆管理的重要部分。为适应信息技术高速发展和信息化建设的需要,应率先开发与设计适合管理特征的图书馆管理系统。

图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限以及借阅天数等用人工计算，手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；同时由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。

数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作十分复杂。一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆工作人员和管理员只是当时对它比较清楚，时间一长，如要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。

基于这些问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。

三、信息化背景下图书资料管理的方法和措施

1、不断提高图书资料管理人员的素质。

随着信息网络化技术应用在图书资料馆室日益增多，图书资料馆室的组织结构和管理形式已经发生了重大的变化，每个图书资料馆员需要不断更新和补充一些必要的知识，通过在职进修﹑报读学位﹑参加学术研讨会议﹑讲座﹑短期培训等形式提高自身的业务水平，努力使自己成为高层次﹑全方位﹑复合型的图书馆管理人才。只有拥有这样一批既具有深厚的专业知识、熟练的网络技能，又具有良好的文化修养，同时还具备获取、组织、传播信息能力的新型图书馆员，图书馆事业才可持续发展。

2、丰富网上特色服务内涵。

内容和方式方法上的创新是图书馆服务模式转变的核心。以往单一的馆藏文献的外借与在馆阅览服务要保持，利用网络平台提供各种先进服务也要探究。

3、为资源找读者，为读者找资源。

图书馆员应在用户与图书馆之间架起一座交流、沟通的桥梁。图书馆馆员应深入读者，把图书馆丰富的馆藏文献信息资源介绍给读者，定期或不定期地为读者介绍文献资源的检索方法，指导他们掌握信息检索技术的方法，帮助读者怎么利用网上信息资源，提高读者发现信息的意识和利用信息的能力，充分发挥图书馆的信息作用。

4、为师生提供快捷的信息。

网络带给人们方便、快捷获取信息的同时，也由于其资源的繁杂性给读者带来了筛选信息的繁琐。读者对网络信息的需求不光是多，而是精、好。图书馆应适应网络环境下读者需求，对图书馆资源在网络上进行深层次加工，使之更个性化、特色化及时效性，在更短的时间内推荐给读者。如针对读者的具体要求，采用智能软件和人工干预的做法，快速组织与定制专用信息，把有针对性信息资源定期公布给师生；新书以读者开设的专业为单位网上推介、借还书代理服务、网上咨询服务等服务方式、方法。这样既丰富了图书馆服务的内容，又强化了图书馆馆员服务的能力。

总之，对图书资料采用信息化管理技术进行管理不仅能够提升管理效率和管理水平，还能加快信息的传播速度，从而减少成本的投入，使得图书资料管理事业的发展活动获得较高的经济收益。图书资料管理人员需要跟紧社会的发展步伐，根据读者的阅读需求制定出新颖的，具有创新理念的管理手段，促进图书资料管理的快速发展，为我国文明素质的建设提供充足的动力。

参考文献

[1]刘廷春.探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].才智,2015,63(11):349.

[2]张琳梓.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].中国管理信息化,2017,20(12):150-151.