电子信息资源建设策略分析

电子信息资源建设策略分析

唐雨凡

（北京交通大学海滨学院河北省沧州市）

摘要：在这个信息交流异常发达的时代背景之下，图书馆因为书籍存量众多，其信息管理以及资源建设问题给很多的高校带来管理上的困扰。一个高校图书馆的电子信息资源建设水平直接关系到了它的信息服务的水平。本文通过对信息资源建设及信息管理的实现以及图书馆电子信息资源管理对电子信息资源建设策略分析这个课题进行设层层深入、缓缓推进的研究工作。

关键词：电子信息；信息资源建设；信息管理；策略分析

二十一世纪是个以知识经济为主导的时代，信息飞速的交互下让电子刊物得以盛行，当今形势是人们对于知识的需求变得越来越多元化，这对图书馆仅能提供单一的图书服务问题带来了严峻的挑战。面对此种情况，建设数字化的图书馆是如今的必然趋势，但是在建设数字化图书馆的过程中不可避免的会出现一些问题，这些问题对于图书馆的电子信息资源建设策带来诸多的挑战，如何对其进行科学、合理的建设工作成为一个急需解决的重要问题。

1信息资源建设及信息管理的实现

1.1图书馆电子信息资源建设

作为图书馆最重要的一项工作，良好的信息资源建设工作可以为以后的电子信息资源共享打下良好的基础，这同样也是建立一个完备的数据库系统重要的内容之一。在进行电子信息资源数据库建设过程中，我们应从以下的标准来进行考虑：

1.1.1收录的内容

对所收录的电子信息资源质量进行相关的把关工作。

1.1.2收录范围

对收录的资料涵盖的学科要全面、时间跨度要足够的长、收录的篇数要足够的广，从各个方面来保证电子信息资源数据库的充足。

1.1.3检索系统的功能

对于电子信息资源数据库检索界面应进行检测工作，对其是否易用、科学程度、友好程度，汉化程度的好坏等进行全面的评估工作。

1.1.4价格

对于电子信息资源数据库的资源本身及相关软件的费用对其的亲民程度进行评估。

1.1.5服务

对于电子信息资源数据库提供商在售前是否能够提供免费试用、免费讲座,售后的服务响应速度、维护质量以及访问方式等。

1.1.6使用者的评价

对于使用过电子信息资源数据库自己读者的反馈意见和该产品的用户的建议进行相关追踪。

2图书馆电子信息资源管理

对于电子信息资源数据库中的数字信息，我们要对它们的利用性以及处理性作出保证，通过电子信息资源建设的技术策略可以确保数字信息的可利用性以及长期可处理性。

2.1再生性技术保护

在电子信息资源数据库中的数字信息储存介质发生变化时，可以将这份数字信息进行备份工作，以防止数据的丢失，缩微胶片或者是纸张都是不错的保存方式。这种保存方式有个缺陷，对于转到缩微胶片或者是纸张上的数据可能会让他丢失原有的魅力。

2.2重定格式和转换

通过对电子信息资源数据库中的资源的格式转换，将其从一种格式，通过格式转换软件转化为另外一种格式，比如将DOC格式通过WPS或者格式工厂转换为PDF的形式，这是一种维护电子文件的重要手段，，对于重定格式的转换软件的选取一定要慎重，进行专用软件包的存取，以防止数据的丢失。

2.3迁移

电子信息资源数据库的迁移就是将只有用PC的软硬件读出来的数据转换成移动端或者其他端口即可读取的方式。这需要对从老旧的系统到新兴的技术平台进行网管设计，通过专业的程宇以及代码，完成对相关文件及软件的迁移工作。

2.4资源内容的标引

电子信息资源数据库中标引的内容一般包含着来源、作者、主题分类以及内容分析等，并借助可扩展标识语言（XML）、超文本标识语言（HTML）或是标准通用标记语言（SGML）来对电子信息资源数据库中的资源进行相关的内容置标工作。

2.5元数据的抽取及索引文档的建立

索引文档对于电子信息资源数据库来说非常重要，只有拥有了适合的索引文档的数据库，才能根据所需内容提供相应的检索功能。

2.6信息检索系统的设计与测试

基于3W的数据库检索系统结构被普及于数字化图书馆当中，最为数字化图书馆中专用的电子信息检索系统，基于3W的数据库检索系统无法被用户直接访问数据库，相对来说显得较为安全。此外，基于3W的数据库检索系统同样有利于通过Web技术设计浅显易懂的Web页面。

2.7图书馆电子信息存储模式

为了方便数据的共享、分析以及集中存储工作，构建科学、合理的数据存储平台显得尤为重要，这也是当今数字化图书馆面临的重大难题之一。

SAN-NAS模型(SAN与NAS存储方式的融合,可以在一定程度上解决了存储设备级的共享问题)的建立可以在一定程度上减少数字化图书馆，巨量级的数据储存问题，借助NAS-SAN的汇聚，可以让数字图书馆用户在进行数据共享时接受到SAN的大容量以及高性能的服务。它可以将不同类型的数据放置在不同种类的储存介质里，让整个系统平滑的扩展、升级，从而具有更大的优势。

2.8图书馆电子信息安全策略

2.8.1物理安全策略

中心机房是数字化图书馆系统的核心组成部分，为了解决静电问题导致各种机房故障，可以在数字化图书馆电子资源中心机房铺设防静电地板。与此同时，为了解决中心机房的停电故障可以设置备用发电电源，为了解决防水问题可以增高机房机器的放置高度，同时保持机房空气的干燥，另外对于介质被人为破坏的可能性也要做好相关的预防工作。为了防止主机房收到雷击而造成物理损害，可以在其中设立防浪涌装置。

2.8.2系统安全策略

通过对相关系统安全制度的制定，进行专人专项的数字化图书馆系统补丁的及时更新工作，为了安全起见，建立相关的安全监控制度以及密码口令制度也显得非常重要。这有利于防止有心人进行数据破坏、窃取或是网络和黑对数据库进行严重的损害。

2.8.3网络安全策略

2.8.3.1VLAN的划分

按照业务分工不同,分成若干的虚拟局域网。

2.8.3.2防火墙

通过防火墙可以有效防范数字化图书馆电子阅览室外网的病毒和攻击。

2.8.3.3网络管理软件

数字化图书馆的整个网络系统的运行可以通过统一的网管软件进行管理和监控。

2.8.4应用安全策略

数字化图书馆的客户端和服务器应使用杀毒软件,定期进行全网杀毒,客户端通过服务器进行升级操作,借此方便网络管理员对杀毒软件进行管理,只要简单的升级服务器端即可。

2.8.5数据备份策略

通过采用双机集群热备技术,平时主服务器进行工作将数据存储在磁盘阵列中,从服务器却不需要工作,如果主服务器出现故障,通过心跳技术,立刻让从服务器接替相关工作。

3结束语

数字化图书馆电子信息资源的管理需要长期的实际操作作为依据,同时也需要丰富的科学知识来进行理论指导。

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