施工企业经营投标和施工管理

施工企业经营投标和施工管理

胡慧

中铁隧道集团有限公司杭州公司浙江杭州310000

摘要：工程投标工作较为系统化，并且其中涉及到多个环节，需要从投标信息的获取一直到信息的跟踪与评估，最后到投标文件编制等进行综合的管理。投标工作需要与施工企业内部不同部门进行协调与配合，从而完成有效的工程投标。施工企业要针对投标工作自身的复杂性与重要性，对于自身经营管理机制与管理理念进行不断的优化与调整，完善内部管理制度，有效的提高工程投标管理水平。

关键词：施工企业；经营投标；施工管理

引言

市场对企业经营投标日益严格的要求与施工管理薄弱的矛盾,严重制约着施工企业的发展。施工企业承建的工程来自经营投标,信誉和效益来自于施工管理,经营投标和施工管理是施工企业最重要的两个环节。如何使二者有机协调,最大限度发挥现有的资源,这关系到企业的生存与发展。所以,当前施工企业的领导必须下大力气抓好企业的经营投标和施工管理,只有使二者协调发展,才能保证企业的长远发展。

一、施工企业经营投标控制的重要性

自我国建设工程实施招投标制起至今，我国的招标投标工作取得了稳步、有序、深入的发展。对于建筑施工企业来说，施工生产任务主要是通过投标的渠道获取的。据某建设公司2010年至2013年统计，通过投标渠道获取的施工合同份额按造价计分别达到94.68%、97.02%、98.67%、97.33%。把利润做为唯一和最终目标的建筑企业要想在竞争日趋激烈的建筑市场中立于不败之地，必然要将投标揽活作为企业的龙头。只有多中标、中好标，企业才有利润可言，否则，纵然企业的施工技术多先进、管理水平多高明，也将无用武之地，利润对企业来说，更无异于纸上谈兵。因此，加强经营投标控制对施工企业来说至关重要。

二、施工企业经营投标与施工管理策略

1、完善投标管理工作的制度

在我国建筑行业进行投标工作的过程中，由于其管理较为分散，并且未形成完善的管理制度，所以，在投标的全过程中就很难对其进行有效的管理，而这也是在投标活动出现大量的受贿和贪污现象的根本原因。项目所在地的政府部门应建立专门管理建筑工程投标工作的部门，而在选择相应的管理人员时，则应选择那些具有较高专业素质、较强敬业精神以及有良好的思想道德的人员，同时还应进一步的加强监督和管控的力度，在确保各个投标单位都是公平竞争的前提下，同时公开投标工作的每一个流程，由于招标单位所处的单位职责可能也是存在差异的，还应有针对性的制定其责任制度，切实的提升监督和管控工作的质量，有效的防止违规和违法事件的发生。

2、投标文件编制及复核

购买招标文件后，应根据实际情况从提交疑问、保证金汇款时间、编制完成及复核时间、装订包封时间等环节制定节点目标，确保标书能够及时编制并交付。

投标文件编制往往需要花费较长时间，很多经营人员花在检查复核文件上的时间却极其有限，然而该环节的精细化管理尤为重要，一个极其细小的差错都有可能使之前所有人员的努力都付诸东流。经营管理部门应将每个可能出现的错误列以清单，经营人员逐条核对，并由多人交叉审核，确保标书不出现任何差错。

在标书打印过程中，由于经营人员电脑与打印店的电脑编制文件软件版本差异，时常会出现乱码，图片错乱，错页等情况出现，耽误时间或对标书造成影响，可以通过规范该环节操作步骤，如提前将文档转换为PDF格式或其他方式避免该情况发生。

标书包封看似简单，却也容易出现问题。如在参与多个标段投标时包封完后经营人员自己都分不清楚，或出现各标段混淆包封的情况。其实类似情况都可以通过规范每个操作步骤来规避差错，如贴小便条或其他方法。

在标书按时送达之前，如打印装订出现问题、堵车等不可预见因素经常会发生，所以若果条件允许应尽早完成标书包封，充分预留交标时间。

所谓细节决定成败，为保证标书能够及时交付且标书不出现任何差错，就应该将过程中每一个环节步骤都加以精细化管理。

3、降低投标价格

虽然投标价格不是中标的惟一因素，但却是中标的关键因素。在议标中，投标者适时提出降价要求是议标的主要手段。需要注意的是：要摸清招标人的意图，在得到其希望降低标价的暗示后，再提出降低的要求。降低投标价要适当，不得损害投标人自己的利益。降低投标价格可以从以下3个方面人手，即降低投标利润，降低经营管理费和设定降价系数。投标利润的确定既要围绕争取最大未来收益这个目标而定立，又要考虑中标率和竞争人数因素的影响。通常，投标人准备两个价格，即准备了应付一般情况的适中价格，又同时准备了应付竞争特殊环境需要的替代价格，它是通过调整报价利润所得出的总报价。两价格中，后者可以低于前者，也可以高于前者。如果需要降低投标报价，即可采用低于适中价格，使利润减少以降低投标报价。经营管理费应该作为间接成本进行计算。为了竞争的需要也可以降低这部分费用。降低系数是指投标人在投标作价时，预先考虑一个未来可能降低的系数。如果开标后需要降价，可参照该系数进行降价。

4、提高企业基础营销能力

经营投标人员的专业素质在很大程度上影响和制约了施工企业的投标效率。建筑施工企业要培养一支专业系性强、业务素质高、职业操守好、营销手段高的人才队伍，通过专业人才的培养、教育、深入学习，打好经营投标基础。选择在计算机应用、商务、技术、经济等领域较为优秀的专业人才作为培养的对象，以从事工程经营管理、全面策划工程投标、全权决策工程投标决策的培养目标，打造能独立拓展社会关系、熟悉行业法律法规、懂经济技术文件和合同、掌握企业自身发展状况的营销队伍，营造适合工程投标活动的工作氛围，深入落实企业发展战略和经营理念，在持续提高企业的营销能力基础上，最大程度的发挥施工企业的投标能力。投标人员需要具有渊博的工程投标专业知识、丰富的投标管理经验、敏捷的销售思维能力、准确的决策判断能力，通过专题培训和长期经验积累、实践磨练，完善知识结构，提升整体经营投标管理水平和中标能力。

5、施工企业在经营管理中要强调专项管理

工程投标管理作为施工企业经营管理活动中的一个系统分支，其管理水平和管理方法直接关系到工程企业的经营。在经营管理中，要强化投标管理的专业性，建立投标管理的专业项目管理制度，将投标管理作为经营活动的发展中心，一切经营活动要保障工程投标，要符合投标管理要求。建立投标管理的专项管理制度，遵循专项管理、专项审核、专项监督的管理体系，加强对工程投标的事前、事中、事后管理、最大程度的提高投标管理在管理活动中的地位。通过投标的专项管理，突出投标重点，并进行有效追溯，进一步提高企业的中标能力，进而提升企业工程经营水平。

结语

综上所述，投标管理工作在施工企业的经营中是一项复杂的系统工程。在目前各行各业激烈的市场竞争下，为了更好地适应新的发展形势，必须加强工程项目投标管理，从而制定出科学合理并且具有针对性的应对方法，保证我国建筑市场的有序性和统一性。增强我国建筑工程行业的竞争力，还可以提高我国工程造价的专业水平，促进我国工程建筑行业的快速发展。

参考文献

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