提高煤矿企业行政管理效率

提高煤矿企业行政管理效率

关抗

淮南矿业集团潘三煤矿安徽淮南232000

摘要：作为我国最为重要的基础矿物资源之一，煤矿能源是生产加工制造行业的主要原料之一，煤矿能源为国民经济各产业发展提供了最为原始的动力原料，因此煤矿产业在国有经济中占据一定重要结构位置。但是，随着煤矿能源经济增长和资源保护建设供需之间的矛盾问题产生，加之电力行业电力短缺的需求存在，都进一步为煤矿安全生产与行政管理工作执行带来了较大压力。为提高煤矿企业行政管理工作执行效率，保障企业安全高效生产，本文主要以行政管理效率问题作为研究视角，提出提高煤矿企业行政管理效率的几点对策。

关键词：煤矿企业；行政管理；管理效率

引言

煤矿企业的行政管理，是指通过组织体系，运用相关的原则和制度，为实现煤矿企业的生存和良好发展，而实施的实时管理。行政管理工作是煤矿企业持续性发展的重要保障，处于企业的中心位置，一方面要对煤矿企业的日常运行进行管理，另一方面要促进煤矿企业各部门之间工作的协调。因此，煤矿企业要发展壮大，需从行政管理方面入手，提高企业行政管理效率，加大力气建立和完善行政管理体系，让其在企业发展壮大中切实发挥应有的作用。

1煤矿企业行政管理的重要性

1.1行政管理是煤矿企业组织的“司令部”

行政管理属于煤矿企业的重要组成部分，其目的就是根据企业的实际情况，规划和协调企业的发展，促进实现煤矿企业的发展目标。行政管理的存在和发展，必须有经营管理者授权才能够有效进行，所以企业行政管理是煤矿企业生存和发展的关键环节，它主导着企业的生存和发展。因此，加强企业行政管理，对于企业的生存和发展具有重要意义。

1.2行政管理是煤矿企业运作的“中枢神经”

企业行政管理连接着各个生产要素，环环相扣，具有全局性、统筹性、权威性和及时性的特点，是企业整体的中枢神经系统。通过行政管理部门制定符合企业发展道路的制度规则，发布权威信息并果断执行，它保证了企业其它部门工作的顺利、有效进行，并起到相互之间的协调作用，并从全局出发，更好地推动企业平稳、有序生产发展，加快实现企业自身发展战略的步伐。

1.3行政管理是煤矿企业发展壮大的“助推剂”

加强企业行政管理，可以有效提高企业的管理效率，不断增强企业的核心竞争力。在企业的日常生产过程中，企业的管理效率是企业发展的关键，管理效率不断提高，就会促进企业不断向前发展。同时，行政管理是企业文化建设的核心部门和执行者，在创建学习型组织，形成全员学习的企业文化，促进员工追求创新，提升企业管理经验和科学技术中发挥作用，从而进一步提升企业的核心竞争力。

2煤矿企业行政管理现状

2.1缺乏科学合理的行政管理机制

从绝大多数煤矿企业行政管理工作中来看，普遍缺乏行之有效的行政管理机制，存在主观意愿过强的管理措施，主观的规章制度层出不穷，严重影响企业的健康稳定发展。这种主观意愿工作制度下开展的行政管理工作并不能够满足时代发展的要求，无法为企业的成长与发展提供管理支持。由于煤矿企业内部缺乏完善科学的行政规章制度，导致企业内部存在员工职责分工不明的问题，造成企业责任不清晰和工作混乱，而影响正常的生产经营和运作，导致企业大量人力物力的浪费，综合工作效率低下。从目前来看，很多煤矿企业的行政管理工作重点依然放在办公室管理、后勤管理及档案管理等事情上面，在现代市场经济发展的背景之下，这些工作内容的执行已经不符合当前社会主义市场经济环境的要求，同时由于煤矿企业行政工作过度集中在事务性的活动当中，导致企业与部门之间没有建立起科学的对接方案，导致企业与政府之间沟通出现障碍，难以充分发挥企业行政管理的最大价值。

2.2煤矿企业行政管理人员管理理念落后

煤矿企业行政管理人员对行政管理工作的认识直接关系企业未来的发展，所以行政管理人员必须要改变原有的观念，提高自身素质和管理能力，充分认识到行政管理的重要性，提高企业行政管理工作效率，保证企业行政管理的效果。目前很多现代企业的行政管理工作依然浮于表面，对企业发展贡献不大，不能为企业带来直接的经济效益，煤矿部分从事行政工作的工作人员没有充分认识到行政管理的作用，受到传统计划经济体制的影响，忽略了行政管理工作，将企业重点放在日常事务性工作上，甚至有的企业领导都不了解行政管理的基本概念，导致企业的发展受到严重阻碍。

3提高煤矿企业行政管理效率的方法

3.1更新科学的管理理念与模式

在管理理念上，一方面，煤矿企业可以通过学习和交流的方式，并结合企业自身的实际情况，学习其他企业先进的行政管理理念，摒弃不合理的管理理念，例如：形式主义、官僚主义、主观主义等。另一方面，煤矿企业在行政管理工作的开展过程中，应该充分遵循公平、民主管理原则，并重视人性化的行政管理，充分协调好企业发展与员工利益的直接关系。这不仅能够有效地调动企业员工的工作积极性与主观能动性，而且对于企业行政管理的效果能够达到预期也创造了良好的环境。

3.2完善行政管理体系

从总体上来说，煤矿企业行政管理体系的完善主要体现在管理结构、制度与执行方面。首先是管理结构，针对当前管理结构较为单一、低效问题，企业应当及时对管理结构加以调整，在保留其层级性结构特点的基础上，尽量构建起网络式的管理结构。如此一来，管理职权将得以大量交叉，有利于管理执行力的全面提升。从管理制度来看，企业需要对制度进行全方位调整与更新。这是因为在传统管理模式下，管理制度是针对之前的情况而设定，在新环境下已经不再完全适用。结合自身运行及发展需求，对行政管理制度进行全面分析与研究，并针对其中存在的问题进行完善，从而提高管理制度的科学性与合理性。最后，是在行政管理的执行上，企业必须要建立起完善的监督机制，对行政管理工作进行全方位监督。而且在人性化、公平化发展的需求下，把监督权力下放给基层员工，让员工参与到行政管理的监督中来，促进行政管理公开化、透明化、科学化的实现。

3.3全面提升管理人员综合素质

建设一支高素质的行政管理队伍是保障行政管理能够更好地为煤矿企业发展服务的基础。一方面，企业在行政管理人员的聘用上，应该严格的对其业务能力以及职业道德进行考察，确保其能够满足实际工作的需求。另一方面，企业可以通过开展培训的方式，使得行政管理人员能够充分的认识到行政管理工作的重要性，并不断地提升其业务能力，端正其职业道德。除此之外，企业还应该加强对行政管理人员的考核，培养行政管理人员的创新意识与应对能力，使得他们能够正确、有效的处理企业发展中面临的各种新情况与新问题。

3.4构建煤矿企业行政管理领导体制

根据现代企业的发展特点，煤矿企业需要构建行政管理工作监督部门，以增强企业行政管理工作质量水平。针对企业各个部门的生产经营情况，合理制定工作业绩指标，选出优异的管理人才参与企业行政管理工作。绝大多数企业人事部门是通过员工的学历和工作年限作为员工晋升的主要标准，部分领导往往会带有主观色彩来进行行政管理人员的晋升选择，缺乏一定的科学性和准确性，影响人才管理效率和分配效果。因此，行政管理工作需要从制度上加强企业内部的分工协作和良性协调，明确领导的职责，最大限度地发挥员工的潜力与价值，切实保障企业的综合服务质量和行政管理效率。

结语

当前我国煤矿企业行政管理存在着一些问题，这些问题的产生是由多方面原因造成的。为此，广大煤矿企业要充分运用现代企业行政管理模式，以人为本，健全企业规章制度，逐步提高行政管理人员的综合素质，发挥和利用人的内在潜能，提高行政管理效率，获得最佳管理效果。

参考文献：

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[2]赵颖.煤矿企业行政管理效率低下的原因及对策[J].行政事业资产与财务，2013（18）：178.

[3]韩友伟.浅析提高煤矿企业行政管理效率[J].现代营销（学苑版），2012（09）：172.