电力公司物资集约化管理系统优化研究

电力公司物资集约化管理系统优化研究

晏杰

（国网新疆电力有限公司物资公司新疆830013）

摘要：对电力公司物资集约化系统进行科学评价，有利于为电力公司改革及决策提供指导性意见。提出了电力公司物资集约化管理系统优化研究，首先，对电力公司物资集约化管理进行了分析；其次，提出了构建电力公司物资集约化管理评价指标体系的方法，采用粗糙集方法对指标体系进行约简，采用层次分析法对指标进行权重求取，并提出了构建指标体系的选择标准；最后，根据某电力公司实际情况进行案例分析，通过本方法建立的指标体系及计算结果与实际情况相符，并根据求取结果提出了相应的优化建设意见，验证了所提方法的有效性。

关键词：电力；物资；集约化；粗糙集；层次分析法

引言

社会的发展中，经济已经由原本的粗放型增长方式逐渐向集约型转化，在这样的背景下，集约化物资管理理念和模式得到快速发展，并且在持续优化中，以改善原有物资管理模式的弊端，适应现有的经济发展要求。电力企业在新时期同样参与到市场竞争中，为提高其竞争力，需要为用户提供更加优质的服务，而物资集约化管理是保证其稳定发展的重要措施。

1电力物资集约化管理概述

物资集约化管理是将技术与管理进行综合管理，而其优劣体现在财务管理能力，信息化和标准化水准，它涉及到资产管理的每个环节。集约化管理是将人力物力财力等进行统一管理，并通过相应的部门进行资源的协调调配，通过制定合理的战略措施，提升企业的效益和竞争力，集约化管理是对传统的物资管理的升级。集约化管理的目标是通过将各种资源进行集中管理，构建物流中心，材料管理中心，质检中心等进行分散统一管理。电力公司的集约化管理包括物资，采购，监造，合同的管理，在集中化管理中要不断降低采购成本，提高管理效能。电力物资集约化管理特征。电力物资集约化管理中物流管理的水平逐渐加强，其中，ＥＲＰ是物流发展的基础，通过加强物资和专家的管理水平同时ＥＲＰ也获得了相应的功能提升。通过对物流资源的整合促进了电力行业的飞速发展。电力公司进行集约化管理提高了工作效率和工作质量，节约了物资成本和采购时间，确保了物资质量，提升了物资维修与保护能力，可灵活分配采购数量。通过制定科学的管理措施，将管采购，管理，计算，监督等功能进行统一化，实现电力公司的集约化管理。电力物资集约化管理实现了物资的统一采购，保证了产品质量及售后服务，促进企业和供应商之间的合作。

2电力物资集约化管理的优势

2.1实施电力物资集约化管理有利于保证物资质量

对电力物资实施集约化管理，其采购工作也需要按照集约化管理制度执行，促使供应商向电力企业提供更加优质的电力物资、相关技术以及服务，这既可以保证电力物资的及时供应，又可以保证电力物资的稳定性和实用性。任何企业采购物资的关键性指标都是质量，而电力企业由于其服务内容的特殊性，其物资质量更加不容忽视，只有物资质量满足需要，才能保证电力企业的运营。

2.2集约化管理措施有利于节约电力企业运营成本

按照集约化管理措施落实采购工作，可以使电力企业在最大限度上得到价格优势，并在价格上获得更多的主动权，有利于电力企业同时实现对物资的质量和价格需求。

2.3集约化管理措施有利于提高工作效率

在集约化管理中，电力企业与物资供应商通过电话、邮件等方式进行联系，有效提高工作效率，减少电力企业与供应商联系的时间，并降低交易费用。

2.4获得稳定供应商资源

电力企业在电力物资集约化管理模式下采购物资时，将有限的物资进行整合分散，大规模的物资供求流通链将会产生明显的市场经济效益，能够吸引优质的供应商进行良好的合作并建立稳定的供求关系，使得双方都获得一定的利益，满足电力企业的发展需求。

2.5有利于规范物资采购管理

电力企业实行物资集约化管理，为企业提供了更科学高效的采购策略更好地融入了市场，增强了物资采购优势。另外，电力企业实行集约化管理，对企业各个部门的职能和权力进行明确划分，保证物资采购的公平性和透明性，避免暗箱操作和滥用职权等违法乱纪的行为发生，降低采购风险。

3加强电力物资集约化管理的具体措施

3.1建立有效的统一管理体系

在整个管理体系中，管理内容必须要体现管理职位分配、物资管理条例等几方面内容：第一，考虑到不同管理岗位的实际需求，合理配置各个管理岗位人员，并对各个管理岗位的责任进行准确划分。第二，制定有效的管理条例和完善的管理细则，规范各项物资集约化管理，保证管理流程清晰化、明确化，保证责任的认定有理有据。第三，明确物资管理流程的各个节点，保证物资管理高效进行。电力企业物资集约化管理需要对物资管理部门进行有效的整合，明确各个部门的责任划分，规范物资管理流程，提升电力企业物资管理的质量，使得电力企业的物资管理能够满足电力企业的实际需要，降低物资管理的风险。

3.2合理运用信息技术

信息技术的发展，使其在各个行业都得到广泛应用，并且在行业的发展中发挥着积极作用。因此，电力企业在物资集约化管理工作中，也应积极运用信息技术，采取信息化管理模式，提升电力物资管理效率和质量，提高电力企业的市场竞争力，促进其发展。具体来说，合理的使用信息技术，可以有序的编辑并整理电力企业需要采购的物资，具体包括物资的种类、型号、供货方、供货时间以及数量等内容；同时，可以对于到货物资进行标注和记录，并通过对于采购信息和到货信息等掌握物资采购情况、了解是否存在物资不到位等现象。电力企业在运用信息化手段对物资实施管理的过程中，能够更加方便快捷的查看物资使用和剩余情况，还可以对物资设定提醒值，当物资数量低于一定数值时系统自动发出警报，提醒相关工作人员及时采购，避免出现缺货而影响电力企业的运行和建设。此外，运用信息技术管理电力物资，还可以提高其管理效率。传统模式的电力物资管理是通过人工整理相关资料，定期检查物资的储备量等信息，需要消耗大量的人力和物力资源，不利于提高物资管理工作效率；而使用信息技术则可以有效缩短检查物资种类和储备量等工作的时间，从而提高电力物资管理效率。

3.3优化企业业务流程

在电力企业物资集约化管理工作中，应以电力企业的实际发展为主要依据，并掌握市场中关于物资的详细信息，实现二者的有效结合，实现电力物资集约化管理目标。对电力物资实施集约化管理时，需要对电力企业的业务流程进行分析和评估，对于其中非必要的流程进行删减、压缩以及整合等，从而实现电力企业业务流程的重新组成，从根本上降低电力企业运营成本，实现电力物资集约化管理的目标。此外，还应在电力物资实施集约化管理的工作中聘请专业的集约化管理人才，实现对电力物资的科学化管理，保证整个管理过程有序进行，保证电力物资集约化管理的安全性，并为电力企业的发展奠定坚实的经济基础。

3.4物资进行合同化管理

电力企业物资集约化管理要求将各级电力部门的采购计划纳入物资采购管理体系中，物资管理部门进行集中采购，物流中心依照招标采购的相关结果，遵守相关物资管理规定及实施细则，签订物资采购合同；另外，合同履约人员认真执行落实，严格按照合同进行履约，电力企业签订合同过程的具体组织计划工作，必须由上层物资管理部门进行系统化管理执行，对物资采购合同进行动态跟踪与跟进管理，发挥相应的监督功效。

结语

我国经济的发展和人们对电力企业服务质量的需求，使得电力物资管理问题愈加突出。为了我国电力事业更好的发展，就需要结合现代化的管理理念，采用集约化管理模式对电力物资实施科学管理，并将集约化管理运用在物资管理的各个环节中；同时，加强物资管理的监督工作，充分发挥出集约化管理在电力物资管理中的优势，提高电力企业物资管理质量。

参考文献：

[1]张富杰.浅析电力物资管理的过程优化[J].中国高新技术企业，2016（5）.