参与式档案管理：档案管理新方向李霞

参与式档案管理：档案管理新方向李霞

李霞

广东省南粤交通潮漳高速公路管理中心

摘要：档案管理是企业生产管理工作的有机组成部分，其工作范围涉及到企业各部门的文件资料，基于档案资源可以在企业中发挥重要的证明、依据和参考作用，如何有效地实现档案的真实、完整、可用、安全是档案工作者需要思考的方向。提出了档案管理工作和相应管理工作的新要求，以适应企业发展阶段的时间和需求，实施参与式档案管理，有助于实现真实、完整、可用的档案、安全，本文对参与式档案管理进行了分析，其相关内容可为相关人员提供参考。

关键词：参与式档案管理；管理理念；新媒体技术

预支档案管理是指给予相关管理者一定的权利使档案从业人员提前参与公司的各个环节确保他们能够参与各级档案管理跟管理的决策有效提高管理的质量和效果。通过参与文件管理更新企业自身的管理理念完善相应的管理工作加强新媒体技术在相应管理工作中的应用与发展不断优化管理工作促进企业自身的发展。

一、参与式档案管理模式概述

参与式管理的理念主要在于激发管理者的主观能动性，让档案工作者提前参与公司的每一个环节充分发挥其主观能动性跟积极性营造高效跟谐的工作环境提高工作效率。在网络时代信息技术的发展越来越快。档案馆部门提供了实施档案参与式管理的平台跟技术加强了责任方对档案生成、整理、处置等实际管理活动的参与跟干预实现了系统化管理突出了档案工作者的主要效用。

具体来说，参与档案管理具有以下特征：首先，个性化的特点。参与档案管理的模式是完全不同于其他档案管理方法。后档案管理的要求的基础上，更关注档案工作人员参与实际的管理工作，并促进档案工作人员的积极性和主动性，从而有效地提高管理的质量跟效果。那边协同机制。依靠新媒体技术实现协同工作的概念，最大化的整合管理资源，实现档案的最佳配置，系统的企业档案管理工作、集成跟使用各种档案管理资源。

二、档案管理工作要点

2.1档案资料的收集、整理、归档

企业档案资源各类移交资料的质量检验应在档案资源的收集整理阶段进行不符合档案要求的档案资源应及时返还给相关负责人并指导整改使其符合档案要求。为满足质量要求的档案首先他们应该分类跟排序然后根据需求放在货架上。根据企业的培训安排组织档案人员参加专业知识和业务培训，在培训期间向培训教师跟同行请教工作中的难点获得专业指导为后续工作的改进提供新思路。

因此，做好企业档案的统计和项目体系的审批工作特别重视已完成的企业工程档案的审批工作。审批后的材料是正确的有关人员应签署“同意”意见档案的完整性和质量控制。

2.2明确档案管理体系

在档案管理工作中，必须注意明确档案管理系统最重要的是，保证档案安全管理工作的有效实施。建立严格的档案管理工作机制，明确档案管理工作流程，落实具体管理职责，确保档案资源的有效性。其次，根据企业发展需求，档案工作人员制定和及时修改，严格执行企业档案管理标准。最后，档案数据检索和研究。打印跟整理公司档案索引绑定成一本书这是方便员工搜索跟使用及时跟进不匹配引起的货架标签新添加的存储文件并改善存储文件的检索。根据档案的分类数据，编制档案数据，方便企业和员工在后期使用档案资源。

2.3落实档案安全保管

定期检查档案的数量跟保存情况，确保档案的安全保存。仓库门上贴“不允许非档案人员进入档案仓库”的标识，每天填写温湿度登记表，按要求调整档案内的温湿度。定期更换害虫和防霉的药物，并建立一个管理分类帐替换；下班后切断电源，有效地做好“八防御”文件中的工作，防止安全事故的发生。根据主管部门或有关文件的要求在灾害频发的季节和天气定期专项检查的安全储存档案应当及时消除档案管理的隐患。归档存储区域进行消防应急演习以加强员工的消防安全意识，熟悉应急处理过程。当仓库火灾损失的电力，可以提高第一次救援效率的重要文件。

三、参与式档案管理，档案管理新方向

3.1參与式档案管理，管理新理念

基于互联网技术建立企业档案管理的新平台，我们必须建立一个新的概念档案管理和指导的具体管理工作。随着我国企业改革和发展档案管理部门及其管理人员应密切关注企业的发展和时代的发展树立创新的管理理念不断研究新情况解决新问题从而创新档案管理工作有效提高管理工作的质量和效果。参与的实现文件管理给一些权利，让他们参与相应的管理工作。管理者是具体管理工作的执行者。在长期的工作中，他们有更多的工作经验可以提出更多宝贵的意见和建议为档案管理工作的发展。在实际开展档案管理工作时，要不断解放管理人员的工作思想，实现管理人员工作态度的转变，立足企业长远发展，做好档案管理工作。

3.2参与式档案管理，构建服务新模式

实施参与式文件管理赋予部分工作权利让他们参与相应的管理工作。经理具体管理工作的执行人。在长期的工作中他们有更多的工作经验可以提出更多宝贵的意见和建议为档案管理工作的发展。实际开展档案管理工作时我们应该不断地解放管理人员的思想工作实现管理人员的工作态度的变化基于企业的长远发展做好档案管理工作。另一方面，企业应重视复合型人才的引入和加强相应的管理。同时，介绍了竞争评估机制来提高档案服务的主动性。随着档案工作人员，他们应该积极开展相应的档案管理工作，及时进行收集，归档和保存归档数据的管理。结合现代信息技术，搭建企业管理平台，实现企业档案信息的管理与共享，增加档案的专项编撰与研究，提供特色档案服务，符合档案改革与发展的需要。

3.3参与式档案管理，创建管理新机制

参与的实现档案管理、档案管理机制必然会难以满足的实际管理工作的发展需要进行有效的管理创新和改进。根据档案管理的实际发展实施相应的管理工作优化档案管理的工作机制。首先，管理人员参与制定的应用管理工作，给经理某些权利参与实际开发特定的管理机制。长期从事相应管理工作的管理者可以提出更符合实际工作的建设性意见由档案人员进行筛选。建立管理工作考核机制实施档案管理工作考核建立科学的工作考核机制对管理人员的日常工作进行工作审核实施绩效考核规范管理工作。

结束语

档案管理是改革和发展的驱动力。良好的档案管理可以为企业发展提供服务。推进档案管理工作，符合当前档案管理发展和社会经济发展的需要，在建设新的管理理念、新的管理模式、新的管理机制的同时，为企业档案管理创造服务的重要作用和意义，完善服务工作，为企业打下良好的基础，促进企业的进步和发展。

参考文献

[1]高俪瑕.浅谈档案管理的发展趋势档案管理的信息化科技创新导报2015.23

[2]梁娟.刍议档案信息化建设中的问题与对策科技档案2018.15

[3]刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势――档案管理的信息化价值工程2016.8

[4]苗小花.新形势下档案管理创新研究兰台内外2015.23

[5]李明.自媒体背景下“参与式”档案管理模式探析兰台世界2017.14