加强设备备件管理提高企业经济效益

加强设备备件管理提高企业经济效益

任翔夏云龙梁洪基

河北钢铁集团矿业有限公司石人沟铁矿河北064200

摘要：维修备件是设备正常维护检修的保障性物资，是保障设备良好运转的物质基础，应及时、经济地提供维修所用的备品备件，确保设备性能及时恢复或有效提升；科学合理储备设备备件，直接关乎设备状况的好坏，直接影响着企业生产的发展、生产效率的提高和经济效益的增加。

关键词：设备；备件；企业；经济效益

0引言

在维护和修理设备时，用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为配件。为缩短设备修理停歇时间，事先组织采购、制造和储备一定数量的配件称为备件。备件可以缩短修理时间，减少停机损失，增加企业效益；备件管理的目的是合理确定备件储备，有效控制库存积压与资金周转，提升企业资金使用效率。对加工制造类企业来说，设备备件库存管理虽是企业库存管理的小部分，但备件资金占有量及对设备的重要性却不可小视。备品配件的有效管理是保障维修物资有效供应与高效使用、控制流动资金积压、加快资金周转率的关键环节。

1现状及存在不足

通过对笔者公司及同行公司的调查,备件管理现状可概括为以下几点:一是备件库存资金过高;二是备件储备结构不合理，常见易购备件储备量过多，而关键设备核心备件缺货等;三是仓库管理混乱,领用不合理、标签实物不符、备件闲置浪费等。这些问题所造成的后果是，一方面大量备件挤占资金，许多备件长时间闲置变为呆滞物料造成资源浪费；另一方面又因为关键设备核心部件无备件造成设备停机，影响企业整个生产线停滞，导致企业订单不能按时交货，损坏企业声誉，影响企业效益。通过对上述现状和原因的调查分析，可将导致这些问题的主要原因归结为两个方面。

1.1备件管理制度不健全

目前很多企业虽然有备件管理制度，但许多流于形式，离真正落地还有差距。比如说，备件存放位置无标签，或虽有标签，但标签与实物不符；对备件没有定期清理措施，致使一些备件虽已不能满足使用要求，闲置浪费等等。由此，我们可以看出，要提高备件管理水平，首先应制定符合企业实际情况的备件管理相关制度，并确保可执行。

1.2企业内部各部门本位主义沟通不畅

生产部门只关注产量，只要设备持续稳定运行即可；维修部门关注维修实时性及难易程度，希望采购质量较好的原厂进口备件，备件越多越好；备件管理部门关注备件库存资金占用成本及闲置呆滞物料处理；采购部门只负责通过招议标压低价格。备件上机运行后效果及寿命等关键信息在生产、维修、仓储及采购无法有效传递，各部门缺乏有效沟通，导致常见易购备件储备量过多挤占资金，部分备件长期闲置浪费，而关键设备核心备件缺货等，影响整体效率。

2备件管理优化策略原则

备品配件的有效管理是保障维修物资有效供应与高效使用、控制流动资金积压、加快资金周转的关键环节，并最终使得企业整体维修费用与库存得到有效控制。企业应本着需求、使用、储备多方协调控制的原则，对备品配件从年度维修费用预算、物资采购及检修领用三者平衡入手，以对当前库存物资熟悉掌握为前提，根据费用预算，合理采购、有效使用，以保证年度检修费用的有效实施，同时合理控制库存，避免资金积压。对于库存储备的形式应根据当前社会物流的发展速度和备件来源途径，实施多元化，如企业储备、同行联储、商家寄售、厂商储备、分期供货等。在企业储备中，原则上以事故定额备件与日常定额备件为主体，而检修计划所需计划采购备件应作为临时采购物资而非备品仓库的储备物资。因此，定额物资储备的合理性评估与实施，计划检修采购物资的进出平衡将是减少库存资金积压的有效措施。

3具体措施及建议

3.1构建备件信息共享平台，加强数据管理

备品备件因设备种类繁多造成备件储备品种多，借助现代电脑信息技术可通过“物料树”形式呈现备件的相关信息，诸如备品定额编制信息、库存数量信息、资金信息、具体位置及采购定单信息等，实现备件信息的实时更新、动态共享和快速查询。

3.2做好备件使用情况的信息收集和反馈工作

通过对备件库存信息平台库实时更新数据的统计、分析，总结归纳备品备件的采购、储备及使用规律，对备件使用的性能评估并提出改进建议，并及时反馈至生产、设备维修及采购等相关人员，对备件进行综合经济评价，为备件的采购、库存提供科学、合理的数据支撑，减少库存备件占用,提高备件管理水平。

3.3采购把好源头关

在购买新设备选型时，尽可能选择同一品牌设备以保持重要关键备件的通用互换；并要求设备厂商随机附送关键备件以作为采购商务谈判砝码。在商务洽谈中，若买方处于绝对地位，可要求设备厂家更换指定品牌关键零部件，避免因设备品牌不同导致的备件品种和数量的增加。与设备供应商保持良好的关系，维修更换零部件时，要求其免费或有偿提供相应型号规格的备件，保证设备正常生产使用，以免待机。

3.4加强仓储管理

备件仓储管理是指从备件入库一直到出库阶段的工作。其对备件的全程管理起着承上启下的作用。电化厂通过制定与仓储、检验、维护、收发货配套的制度以及相对应的技术、管理、工作标准，使仓储管理工作有章可循，处理解决问题有法可依。目前我厂仓储管理的工作主要包括：做好入库备件的数量、质量复核、检查、验收；挂卡上架、规律存放、便于查找；精心维护保养、防潮防尘防锈清洁；确保其在库存期间无丢失、无损坏、无变质；账目清楚、账、卡、物相符，入库签账、出库记账，数据实时录入库存管理系统，日清日结，及时反馈仓储信息；按备件储备定额要求，及时提出备件的订货补充库存明细，为编制备件计划提供依据；协助技术人员定期清查备件，保障检修正常进行。

3.5储备定额管理

确定备件的储备定额是指导备件订货、采购、生产、储备，以及科学、经济地管理库房的依据。经常储备哪些备件取决于备件的使用寿命，而储备多少量，则取决于备件的实际消耗量、本企业的检修能力和供货周期长短。确定备件储备定额时，应以保证生产、满足设备维修需要和不积压备件、缩短储备周期为原则。

电化厂常用备件储备定额的计算公式：d=kmz

式中：d———备件合理储备定额；

m———备件月平均消耗量；

z———备件供货周期，从车间提出申请至到货入库的时间；

k———系数，根据企业的设备管理与维修水平、供应商备件制造能力及当地供应、协作条件等确定，条件好的采用较小数值，条件差的采用较大数值。

上述公式仅仅是初步确定储备定额时的测算依据。还需遵循“以耗定储”的原则，结合考虑：①关键设备的备件、不易购得的备件及订货周期偏长的特殊备件，必须适当加大储备定额，以应不时之需；②设备使用强度的影响。例如，两班或三班生产，备件的使用寿命就较一班制生产要缩短不少；③当地备件货源情况、加工能力、质量信息等。同时随着备件质量和管理水平的提高，储备定额也会相应发生变化。为保证备件储备定额的合理性，电化厂每年组织修订、完善储备定额，使之不断趋于科学、合理。

4小结

备件管理就是要合理确定备件储备，有效控制库存积压与资金周转，以此保证设备安全可靠正常运转。通过科学合理的备件管理，严格控制备件库存和备件资金，提高设备的可靠性、维修性和经济性，提高企业经济效益。

参考文献

[1]王汝杰，石傅强.现代设备管理[M].北京：冶金工业出版社，2007.

[2]佟义英，谢宝东，刘兴国.备件联合储备模式实践[J].设备管理与维修，2007（7）.

[3]唐兆华.论氯碱企业设备备品备件管理[J].石油和化工设备，2009（3）.

[4]刘翠微，王倩.武钢ERP系统应用及备品备件管理的成效[J].现代企业，2006（12）.