建筑施工项目协调管理创新研究

(整期优先)网络出版时间:2019-11-08
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建筑施工项目协调管理创新研究

林柏贤

广东五华一建工程有限公司广东中山528400

摘要:建筑施工管理工作中协调管理工作至关重要,在现有情况下综合思考影响项目施工质量的要点,从制度、技术角度采取合理化手段。不仅确定了管理目标,还要贯彻落实各阶段的管理制度,建立可行性较强的协调管理机制。如,建筑、空调、水电、通风之间彼此合作,统筹管理施工步骤,强化质量、安全管理。本文基于建筑施工项目,对其协调管理创新综合研究。

关键词:建筑施工项目;协调管理;创新

引言

我国建筑市场竞争的全球化特点对建筑施工企业管理提出了更严格的要求。围绕项目管理和运作重新建立企业的组织机构,提升企业的管理水平,发展现代化企业制度、科学规范管理是建筑施工企业未来发展的方向,如此才可以确保施工企业科学配置资源,获得最大化的经济效益。

一、项目协调管理概述

马隆等人最先定义了协调理论,即管理对活动的依赖性,这也是最早的协调理论,他们认为若彼此不具备依赖性便不需要协调,该定义还包括了合作、协作、竞争等,这部分内容科学描述了不一样的协调管理模式,即对依赖关系进行管理的不同方式。对全部牵涉多人的活动,各种活动之间相互关系划分为三种:一是彼此依赖,活动双方彼此依赖并得到对方输入;二是顺序性依赖,结束某些活动后才开展其他的活动;三是公用性依赖,不同的活动公用资源但其它方面保持独立性。项目的协调管理通过不同的协调机制达到部分依赖的目标。

一个项目包括若干活动或活动群,如建筑施工项目包括立项、设计、施工和竣工等,而施工包括不同部门和不同工种之间的协调合作,这部分活动存在一定的依赖性、顺序性和共用性。所以必须利用各种协调理论工具和技术手段,通过约定、谈判、协商等方式,充分调动有关的组织力量,协调管理与项目有关的部门和活动,帮助他们密切合作,产生合力,最终达到特定的组织目标。项目协调管理主要对人与人的关系妥善处理,如果项目内外人际关系无法和谐共处,必定影响成员之间及利益相关者的协调性,降低项目的组织水平,威胁项目的工期,增加各种资本消耗。

一个项目从立项开始到竣工结束牵涉了若干个部门和专业,故根据合同关系和监管关系对项目管理设计结构图。施工项目成功与否,重点在于怎样协调管理彼此之间的关系。

图1项目管理结构

二、项目协调管理功能

人们之所以创造制度,主要是因为它们可以满足人们的需求。基于制度有效性分析,协调管理制度的功能如下:

1)激励和约束。制度通过奖励或惩罚手段对人们的行为方向进行规定,并改变人们的偏好,干扰人们的选择,自主维护组织或个人秩序。

2)降低交易成本。当存在交易成本时,制度将发挥作用,并将服务提供给交易,进一步压缩交易成本。

3)消除不确定性。在人们彼此作用时通过制度降低不确定性。

4)内化外部性。交易费用大于零时,交易双方的自愿交易不能内化外部性,此时需要贯彻落实内化外部性的制度。

5)对人的机会主义行为有效抑制。强制执行制度时可以对个人的机会主义行为有效抵制,使人无法突破制度规范,反之将会被制度惩罚。

6)提供全面的信息。不确定性和高昂交易费用的形成原因是信息不完全,因此提供全面且有效的信息可以节省交易费用。

通过上述分析,协调管理制度的功能见图2。

由图1可知,激励和约束是协调管理制度最关键的作用,要想激励经济人的行为主体,要从两个方面实行,一是节省经济活动的成本,二是提高经济活动的效益。制度凭借对人的机会主义行为进行抑制,进而降低交易的频率,可以节省交易费用,最终发挥对经纪人激励和约束的功能;通过内化外部性,增加经济人的活动效益,从而发挥激励作用。

图2协调管理制度功能结构图

三、项目协调管理创新手段

(一)优化验收制度

项目施工管理过程应强调管理人员的意识,积极提升他们的职业素养。对管理人员来讲,具备协调管理责任意识,这是最基本的素质,同时也是施工协调管理的前提。对工程项目来讲,施工时间较长,且具有复杂的内外关系,项目管理者应不断提升交流和领导能力,争取业主的信任,并对员工及时激励,在协调管理中妥善处理各项突发事故,保证顺利完成施工。同时,还应严格管控隐秘工程的施工质量,改进验收制度,强化协调管理。在项目协调管理中隐蔽验收和中间验收是主要工作,其中隐蔽验收可以监督管理不同的专业工作,优化验收制度,协调各部门工作。建筑施工协调管理的现实意义,即提高思想认识,利用细化与管理制度对各方关系进行协调,避免施工现场发生混乱。

(二)专业协调优化

施工过程中出现各种不同的问题,特别是在跨专业方面,技术管理人员应认真总结前人的施工经验。一般专业协调包括电气、土建、给排水和建筑结构之间的协调。具体的优化措施为:

1)电气部分与土建协调。各种电气开关和门开启方向的关系,过密暗埋线管影响梁板,施工中堵塞了线管。要特别注意梁板中暗埋管线过密的问题,过密的管线不仅影响力学性能,还减少板混凝土,使混凝土发生裂缝,引发积水渗漏的问题。施工之前若发现管线过密则要求设计部门协调解决,或采取其他科学措施防止发生板力学性能的问题。施工中砌体墙内暗敷管线,由于大部分利用空心砌块砌体,此时是处理好砌块内管线穿过空心,还是砌完砌块后在其表面实施管线槽施工,后一施工方法容易出现砌块凿穿的现象,需尽量避免。

2)给排水与建筑结构协调。卫生间等地方给排水管线预留空洞和施工后卫生洁具形成的位置,及管线标高,部分穿楼板水管的防渗漏建筑外表、功能和结构之间的关系;各种预制件、预埋件、施工特点和要求等。

3)各辅助专业之间的协调性。各种消防、通风管线穿梁时,楼面净空对结构和使用造成的影响,安装大型设备的通道,预埋附件的精度,以及弱电系统和控制系统等。提升专业人员和施工人员的综合素质水平,产品质量的好坏紧密联系了人员的水平素质。在做好管理工作的同时,积极培训施工管理人员,促使其不断提升专业水平,全面了解新技术产品。培养施工人员的敬业精神,避免留下施工隐患。

(三)技术责任协调

1.图纸技术交底

高度重视图纸质量,减少技术失误产生的协调问题,从而提升图纸设计水平。图纸设计好坏直接影响了工程施工质量。图纸会签联系到各专业的协调性,设计人员通常严谨对待自己负责的部分,但与他们人的工作难免缺乏一致性。这就要求迅速发现图纸会签问题,并贯彻落实解决措施。图纸会审重点是各专业交叉和协调工作。同时,图纸会审和交底也是技术协调的主要内容,可以及时发现设计存在的技术缺陷,通过图纸解决问题。技术交底有利于施工队和班组掌握设计目的,把握各个施工环节,进一步防止发生交叉协调问题。

2.技术责任协调

从管理层到基层建立逐级责任制度,权责分明;构建奖惩制度,在责任制度的前提下构建奖惩机制,提升施工人员的积极性。在协调管理中隐蔽验收和中间验收是重点。此时的工作已经进入实物阶段,更形象直观的体现出各个专业问题,同时采取有效的解决方法。通过各个部门的严格检查,降低问题的影响程度。全面总结经验教训,合理把握问题,这些都是决策者和组织施工者开展工作的基本要求。需要特别提出的是,作为管理施工现场技术的人员,需积极总结工作教训。对施工中普遍存在的问题,如电气部分、土建交叉等,都要做到了如指掌,并设计若干解决方案。

(四)科学选择协调管理方法

在项目协调管理中,一般包括以下方法:

1)会议协调法:该方法最常用,具体包括例会、现场会与合署办公法。例会是由项目主要领导带头安排相关部门定期组织会议;现场会是对某一问题协调处理时,将有关人员带到现场,找出问题出现的原因并讨论解决方法;合署办公会是组织与问题相关的几个职能部门,综合研究解决问题的方法,统一认识后,采取具体的协调措施。按照协调管理问题的情况选择管理方法,但需要提前准备这部分方法,把握会议方向,确定会议主题内容,并在会议中充分表达自己的意见。

2)谈话协调法:具体包括协商对话协调法与个别谈心协调法。协商对话协调法主要在管理者和被管理者之间协调活动中应用,主要是因为他们由于交往或沟通受阻而出现一些问题,进一步威胁项目的正常运行,故选择协商对话协调法,不仅使管理更加透明,还增强了上下级之间的交流,避免发生误会和摩擦。个别谈心协调法,不同岗位的不同人们都可能参与项目,相应具有不同的文化背景、问题立场等,如可以及时交流,就可以获得统一的意见,保证顺利建设项目。

3)调整协调法:一是对组织机构科学调整,即根据职能分工与高效的原则实行精简,解决由设置组织结构不合理滋生的矛盾;二是调整人员,为了确保项目顺利推进,对一些不称职的工作人员要给与适当的调整。

四、结束语

随着人们不断提高生活水平,人们对建筑工程的整体质量要求也在不断提升,因此,有必要对建筑施工强化协调管理。总之,建筑施工管理人员必须做好技术、管理和组织协调工作,不断提高施工管理人员的素质水平,保证和谐统一运作建筑施工各方面工作。

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