城市照明设施档案的管理与利用

城市照明设施档案的管理与利用

李晓倩

临沂市城市照明管理处山东临沂276000

摘要：随着信息技术的发展，目前城市照明设施档案已然实施了数字化管理，城市照明设施档案的数字化管理具有使用快捷迅速、资源的大量管理以及资料存储更加的安全合理等优势。基于此，本文阐述了档案数字化管理的主要特征，对加强城市照明设施档案数字化管理的措施以及城市照明设施档案在城市照明规划建设管理中的利用进行了探讨分析，旨在促进城市照明规划利用。

关键词：档案数字化管理；特征；照明设施档案；措施；城市照明规划建设管理；利用

一、档案数字化管理的主要特征

近年来城市照明设施档案管理的载体逐渐被电子产品取代更替，电子档案出现给档案管理带来了许多新的特点。主要表现为：（1）档案数字化收集：现代的数字化档案收集不同于以往的纸质档案收集，数字化收集档案的主要手段是通过网络以及计算机来完成的，所以档案收集人员只需要在完成本部门形成的电子文件之后，通过网络将电子信息保存到档案室即可。这种方法不仅仅保证了电子资料的真实性，还保证了它的完整性和系统性，同时也防止了档案信息在个人手中发生丢失、损坏，这样又保证了资料文件的安全。（2）档案数字化保管：档案的收集由传统的方式变为了通过网络和计算机数字化收集，所以其保管方式也将由传统的柜架式变成由数字储存器以及光盘、磁盘储存，并且其储存空间也发生了质的变化，在磁盘的极小的空间里就能够储存大量的数字文件。当需要文件资料时打开相应的储存文件就能够读取文件信息，这样就避免了接触式的翻阅文件，就不存在资料文件的破坏和磨损，而且这样的保管方式在查阅起来也相当的方便迅速，同样也避免了纸张的浪费降低管理成本。（3）档案数字化利用：数字化管理的档案使用起来也是相当的方便的，使用者可以在任何的时间、地点来访问自己所需要的档案文件资料，省略了去库房借阅的繁琐的过程。数字化档案的利用有统一的档案资料库的数据格式和标准。这样就最大限度的对档案数据进行有效的保护和管理。

二、加强城市照明设施档案数字化管理的措施

1、争取领导重视与支持，加强档案数字化管理制度建设。基于我国国情，每项制度建设都离不开领导的监督，所以档案数字化管理制度建设需要领导的重视与支持，是档案管理部门实现档案数字化管理的关键。加强领导者的领导作用，即硬狠抓档案部门的工作又不要对文书部门放松警惕。即领导好档案管理工作，又要看好档案的送移工作，即要监督硬件方面的建设又要狠抓软件方面的的建设。领导者要全面的监督这个建设的全过程，要保证各个部门的协调发展。

2、加强城市照明网络建设，实现城市照明设施档案一体化管理。随着城乡一体化建设发展的推进，需要完善城市照明设施建设，同样城市照明设施档案管理工作也日显重要。城市照明设施数字化档案管理的支持是保障城市照明的正常运转的重要手段，这就要求管理者有针对性的收集资料、建立档案，为城市的照明工程工作提供优质的服务。

3、加强城市照明设施档案数字化管理系统建设。城市照明系统工程首先是立项，再到设计、审图、开工建设直致竣工验工，所以要收集的资料涉及方面非常多，经历的时间长。城市照明工程建设涉及到诸多方面的知识，多个专业的配合，多部门的协调合作。这就要档案的管理部门结合实际，实行一体化的闭合式收集数据的方法，建立电子档案统一制作。

4、提升从业人员综合素质。加强城市照明设施档案数字化管理需要很多方面的人才资源，并且需要提高他们的城市照明设施档案数字化管理能力。并将档案数字化管理工作人员纳入到综合考核，从而提高城市照明设施档案数字化管理水平。

三、城市照明设施档案在城市照明规划建设管理中的利用分析

1、城市照明设施档案利用是城市照明规划建设管理的基础。城市照明设施档案是保证城市照明工程建设合理进行的前提和基础。在城市照明建设管理实践中，城市照明设施档案逐渐发展壮大起来。通过对城市照明设施档案的查阅，能够缩短城市照明规划时间，提高工作的效率，从实际情况出发，编制出对城市照明工程发展有指导作用的最佳方案，从而促进城市建设发展。

2、城市照明设施档案利用是城市照明规划建设管理的依据。城市照明规划管理工作中，如果没有一份完整、准确、系统的城市照明设施档案，就会导致城市照明规划管理比较盲目。尤其是在一些隐蔽工程中，更加需要城市照明设施档案来作为依靠，提供依据，城市照明设施档案中，一些竣工信息材料能够更好地保证城市照明工程建设的顺利进行。城市照明工程建设中的地下管线纵横交错，对这些设施在维护、管理、改建和扩建等方面都要靠城市照明设施档案来提供支持和保障。如果能够对城市照明设施档案进行合理的运用，才能保障城市照明工程建设的顺利实施。当然合理利用城市照明设施档案的好处不止如此，其还能保证照明工程建设能够进行合理的设计和施工，最大限度发挥投资的整体效益，更快地促进城市照明工程建设发展。如果忽视城市照明设施档案所起到的作用，那么就很可能会给照明工程建设留下隐患，造成重大经济和生命财产的损失。尤其是在那些隐蔽工程中，如果没有照明设施档案作为依靠，一旦发生故障，导致难以进行维修，对整个城市正常生活将带来很大的负面影响。由此可见，城市照明设施档案的合理利用对城市照明规划管理建设非常重要。

3、城市照明设施档案利用是城市照明规划建设管理的手段。具体表现为：（1）城市照明设施档案必须能够反映出城市照明工程建设的全貌，城市照明设施档案应该被看成是城市照明工程最重要的档案资料来进行保管，成立检索咨询服务体制，在城市照明规划管理中以城市照明设施档案为中心，逐步形成城市照明设施档案资料的工作体系和网络。城市照明设施档案工作具有技术保障性和条件性，它可以通过多种形式进行服务，来帮助实现城市照明规划管理，提高城市照明设施档案信息管理技术，为城市照明规划建设管理服务。（2）要加强城市照明规划建设管理，必须为其提供可靠依据做到有图可循。在城市照明设施档案管理中，必须利用一些规划图来为城市照明规划管理提供强有力依据，这样可以减少许多不必要的浪费，对提高工作效率和城市照明工程规划质量具有重要作用。（3）要扩大城市照明设施档案原有的接收范围。如积极参与或者组织对城市照明工程进行普查；接受一些施工单位的委托，为其编制竣工图；为城市照明规划建设举办展览；对小区的改建、扩建或建设的前后进行拍摄；保存建设前后对比的照片和资料等。另外，还要对城市照明设施档案进行广泛的宣传工作，在全社会的范围内提高城市照明设施档案意识，促进城市照明设施档案能够更好的为城市、为人民服务。

结束语

综上所述，城市照明设施档案是做好城市照明设施规划建设管理的基础。近年来城市照明档案工作的规范化和现代化管理，对城市照明设施档案的信息资源开发以及服务城市照明工程建设等方面都取得了明显的成绩，在城市照明设施规划建设管理中发挥了巨大的作用，并且随着信息技术的发展，使城市照明设施档案已经实施了数字化管理模式，因此对城市照明设施档案的管理与利用进行分析具有重要意义。

参考文献：

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